Protokoll fra universitetsstyret

M?tet ble satt 27.?januar?2011, kl.?09.00,?Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, og hevet kl.?11.45.

Fra styret: Rektor Ole Petter Ottersen, Margrete Raaum, Grete Berget, Knut Ulrsud, Runa N?ss Thomassen, Karianne Bjell?s Gilje, Hanne Haavind, Kerstin Sahlin, Ole Enger, B?rd Frydenlund, Dag O. Hessen

Fra rektoratet: Prorektor Inga Bostad, viserektor Ragnhild Helene Hennum

Fra administrasjonen: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, seniorkonsulent Cecilie Andersen, konst. kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, seniorr?dgiver Bente Hennie Strandh, Prosjektleder Ingar Pettersen, USIT-direkt?r Lars Oftedal, Studiedirekt?r Monica Bakken, spesialr?dgiver Arne Laukholm, HR-direkt?r Anita Sandberg

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 7/2011

Godkjent p? sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Utfordringer med IHR - Hvordan lykkes?

Presentasjoner ved styremedlemmer B?rd Frydenlund og Kerstin Sahlin.

??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2010/14196
IHR – Kort orientering om status i alle plangruppene

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om status for plangruppene og prosjektleder Ingar Pettersen presenterte de viktigste hovedtrekk.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
O-SAK 2
Saksnr.?2010/14196
IHR - Frigj?ring og omfordeling av midler 2012 fra Sentraladministrasjonen til prim?rvirksomheten

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om innsparing av midler og omdisponering til prim?rvirksomheten. Det blir vedtakssak rundt hvilke omr?der som skal prioriteres i en omdisponering p? styrem?tet i mars.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
Referat fra dr?ftingsm?te
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2010/14196
IHR - Forslag til nye prioriterte omr?der for 2012

Universitetsstyret vedtar at f?lgende nye omr?der innenfor IHR-prosjektet skal prioriteres i 2012:
-UiOs nettsted www.uio.no
-Arkiv
-Ph.d. utdanningen

Arbeidet med administrative IT-systemer videref?res med s?rlig vekt p?
-Strategisk tiln?rming til de enkelte sentrale IT-systemene
-Problemstillingen IT lokalt-sentralt

De ?vrige omr?dene som ble p?begynt h?sten 2011 videref?res, og universitetsdirekt?ren gir fullmakt til ? starte ytterlige prosesser som det er naturlig ? ta tak i innenfor disse omr?dene.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2010/14196
IHR - Plangruppe for studier - revidert mandat

Universitetsstyret vedtar det framlagte mandatet for studieadministrasjon.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2010/14196
IHR - Delinnstilling fra plangruppen for administrativ IT

Universitetsstyret gir sin tilslutning til delinnstillingen fra plangruppen for administrativ IT med de anbefalinger som framkommer i denne, som:
-Etablering et entydig definert systemeierskap
-Etablering av et entydig ansvars- og myndighetskart
-Etablering av et veikart for administrative IT-systemer
-Etablering av en strategisk koordineringsgruppe
-Etablering av en r?dgivnings- og sekretariatsfunksjon

Universitetsstyret gir universitetsdirekt?ren fullmakt til ? iverksette anbefalingene i delinnstillingene med de n?dvendige tilpasninger fra h?ringsprosesen, dr?ftingene og styrets behandling.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 3
Saksnr.?2008/3197
Orienteringer fra Universitetsdirekt?ren

1. Sak om utlevering av studentlister
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om UiOs avslag p? ? utlevere studentlister.

2. Tildelingsbrev fra KD
Etatstyringsm?te er berammet til 14. juni. Ledelsen kommer tilbake til punkter og deltagere for m?tet.

Saksdokumenter:

Sakspapirer
Tildelingsbrev fra KD
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 4 Eventuelt

1. Rektor Ole Petter Ottersen fremmet forslag om ? unders?ke muligheten for ? f? dokumentert IHR-prosjektet gjennom et forskningsprosjekt. Universitetsstyret stiller seg bak at ledelsen unders?ker dette videre.

2. Styremedlem Hanne Haavind viste til KDs kunngj?ring om at 50 millioner kroner vil bli disponert i l?pet av 2012 som SAK-midler (澳门葡京手机版app下载, arbeidsdeling og faglig konsentrasjon) for UH-sektoren. Hun ba rektor som styrelede