Forel?pig protokoll fra m?te i Universitetsstyret

M?tet ble satt 24.?november?2009, kl.?10.00,?Kollegierommet, 10. et., Administrasjonsbygget, og hevet kl.?15.30.

Ole Petter Ottersen, Inga Bostad, Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, Dag Hessen, Hanne Haavind, Karianne Bjell?s Gilje, Frida Slagstad Gullestad, ?ystein Olsen, Grete Berget, Helle Linné Eriksen, Anders Rindal, Mari Mamre, Ragnhild Hennum, Doris Jorde, Tove Kristin Karlsen, Lin Anett Haugsland,Marianne Mancini, Frode Meinich, Bj?rn Haugstad, Monica Bakken

?

Saker til behandling i ?pent m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

V-Sak 9 vil bli behandlet i lukket m?te.

Dagsorden er godkjent.

??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra m?te 5/2009 og 6/2009

Protokoll fra m?te 5 og 6 er godkjent.
Kommentar til protokollen fra Helle Linné Eriksen:
Skriftlig kommentar til ?rsplanen ang?ende oppl?ring av styrer p? alle niv?er i organisasjonen er ikke blitt tatt med i ?rsplanen som innspilt.

Saksdokumenter:

Protokoll m?te 05/09
Protokoll m?te 06/09
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2009/14150
H?ringsdokument for UiOs strategi 2010-2020

Rektor Ole Petter Ottersen presenterte prosessen rundt arbeidet med strategisk plan og h?ringsnotatet som er sendt ut.

Protokolltilf?rsel fra Grete Berget:
I og med at ledelsens forslag til UiOs strategi 2010-2020 allerede er sendt ut p? h?ring, er undertegnede av den prinsipielle oppfatning at styret ikke skal behandle h?ringsnotatet f?r etter frist for h?ringsuttalelse.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
H?ringsnotat
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2009/10976
?rsplan og fordeling 2010

1. Universitetsstyret vedtar foresl?tt fordeling av statsbevilgningen (post 50-52) for 2010.
2. Internhusleien for 2010 justeres med 3,2 % lik forventet l?nns- og prisstigning.
3. Universitetsstyret slutter seg til de foresl?tte f?ringene til fakulteter og tilsvarende enheter.
4. Universitetsstyret forutsetter at fakultetene og tilsvarende enheter iverksetter tiltak som f?rer til budsjettbalanse i 2014.
5. Rektor gis fullmakt til ?:
a. Foreta fordeling i innsatsmidler for likestilling
b. Foreta mindre justeringer av fordelingen
6. Universitetsdirekt?ren gis fullmakt til ?:
a. Foreta intern omfordeling av midler innen sentraladministrasjonen inkl. biblioteket.

Forslaget ble enstemmig vedtatt

Saksdokumenter:

澳门葡京手机版app下载otat
Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2009/17488
Statsbudsjettet 2011 - budsjettforslag 2011 for UiO

Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirekt?rens fremlagte prioriteringer til satsingsforslag innenfor og utenfor rammen i forbindelse med budsjettforslaget for 2011.

Forslaget ble enstemmig vedtatt

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2009/5740
Omorganisering av Det medisinske fakultet

Universitetsstyret vedtar f?lgende instituttstruktur for Det medisinske fakultet fra 1. januar 2010:
? Institutt for helse og samfunn hvor n?v?rende Institutt for allmenn- og samfunnsmedisin, Institutt for helseledelse og helse?konomi og Institutt for sykepleievitenskap og helsefag inng?r som avdelinger
? Institutt for medisinske basalfag (forblir uendret)
? Institutt for sykehusmedisin hvor f?lgende n?v?rende enheter inng?r: Fakultetsdivisjon Aker universitetssykehus, Fakultetsdivisjon Akershus universitetssykehus, Fakultetsdivisjon Radiumhospitalet, Fakultetsdivisjon Rikshospitalet, Fakultetsdivisjon Ullev?l universitetssykehus og Institutt for psykiatri.
Universitetsstyret konstaterer at ledelse ved de to nye instituttene er etablert ut 2010, fremtidig styringsordning vurderes innen utgangen av 2010.
Universitetsstyret vil bli holdt orientert om videre prosess og 澳门葡京手机版app下载savtale.

Forslaget ble enstemmig vedtatt

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
??????????
V-SAK 6
Saksnr.?2008/21021
Sammensl?ing av Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) og Oslo- og Akershush?gskolenes studentsamskipnad (OAS)

Universitetet i Oslo kan ikke tilr? en sammensl?ing av SiO og OAS.
Forslag til vedtak ble forkastet, det ble innlevert et nytt forslag til vedtak fra Mari Mamre og Anders Rindal.
Styret ble enig om f?lgende forslag.
UiO er positiv til sammensl?ing av SiO og OAS. Universitetet i Oslo utsetter imidlertid behandlingen av saken til etter KDs behandling av samskipnadenes organisasjons- og styringsordning

Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2009/10621
Ny bruk av den gamle Observatoriebygningen

Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirekt?rens forslag om ? stille Observatoriebygningen til disposisjon for et undervisningsopplegg innen realfag p? grunnskoleniv? fra h?sten 2010, og ber universitetsdirekt?ren arbeide videre med ? realisere ideen i tr?d med saksfremleggets intensjoner.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
??????????
V-SAK 8
Saksnr.?2009/17415
Organisatorisk omplassering av Apollon og medarbeidere

1. For ? styrke Apollons redaksjonelle frihet plasseres redaksjonen som egen enhet utenfor Informasjonsavdelingen og blir direkte underlagt styret for Uniforum og Apollon.
2. De vedlagte vedtektene for Apollon vedtas slik de foreligger.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

V-SAK 9
Saksnr.?2008/20803
Oppnevning av sentralt valgstyre

Styret godkjenner den foresl?tte sammensetningen av Det sentrale valgstyre. Oppnevningen gjelder for perioden 01.09.2009 til 31.08.2013.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

V-SAK 10
Saksnr.?2008/19700
Prosedyrer for godkjenning av innmeldte sidegj?rem?l og eierinteresser fra rektor og universitetsdirekt?r

Universitetsstyret gir to styremedlemmer, ett internt og ett eksternt, fullmakt til ? godkjenne rektors sidegj?rem?l og eierinteresser. Styret orienteres.
Universitetsstyret gir rektor fullmakt til ? godkjenne universitetsdirekt?rens sidegj?rem?l og eierinteresser.
Rektor og Universitetsdirekt?r forlot m?tet under behandling av denne saken.
Hanne Haavind ble foresl?tt av Helle Linne Eriksen som representant fra styret. Styret vil komme tilbake til oppnevning av personer.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

V-SAK 11
Saksnr.?2009/8305
Utdelingskomitéen for Anders Jahres medisinske priser

Universitetsstyret oppnevner, etter forslag fra Det medisinske fakultet, de foresl?tte medlemmer med personlige varamedlemmer til Utdelingskomiteen for Anders Jahres medisinske priser.
Oppnevningsperioden er for samtlige representanter 01.01.2010-31.12.2013.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 3
Vedlegg 4
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

V-SAK 12
Saksnr.?2009/10976
Opptaksrammer for studie?ret 2010/2011

Universitetsstyret fastsetter opptaksrammer for studie?ret 2010/2011 i henhold til universitetsdirekt?rens forslag i vedlegg 2. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til ? fordele eventuelle nye studieplasser, og tildelte midler til disse, i tr?d med departementets f?ringer.
Forslaget ble enstemmig vedtatt

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr.?2009/17150
Forel?pig ?pningsbalanse UiO per 1.1.2010

?konomidirekt?r Marianne Mancini orienterte om forel?pig ?pningsbalanse for UiO.

Endelig ?pningsbalanse vil bli vedtatt i april 2010.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
??????????
O-SAK 3
Saksnr.?2008/20901
Oppf?lging av risikoomr?der i forvaltningen

?konomidirekt?r Marianne Mancini orienterte om risikoomr?der i forvaltningen og hvordan UiO jobber med ? redusere risikoer p? kartlagte omr?der.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
??????????
O-SAK 4
Saksnr.?2008/10396
?rsrapport for L?ringsmilj?utvalget for studie?ret 2008/2009

Pro-rektor Inga Bostad orienterte om ?rsrapport for L?ringsmilj?utvalget.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
??????????
O-SAK 5 HMS

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe orienterte om p?g?ende HMS-saker.

  • Varsling og trakassering ved OD
  • Laboratoriesikkerhet
    ? Svineinfluensa og beredskap. UiO f?r 澳门葡京手机版app下载 til studenter under 20 ?r.
    HR-direkt?r Anita Sandberg orienterte om arbeidsmilj?unders?kelsen p? OD og planlagt arbeidsmilj?unders?kelse ved UiO.
    Arbeidstilsynet har i h?st en kampanje i forhold til laboratoriumssikkerhet.
    HMS er satt p? dagsorden p? alle m?ter
??????????
O-SAK 6
Saksnr.?2008/2215
Orientering om ny UiO Web

Informasjonsdirekt?r Siv Nordrum og assisterende informasjonsdirekt?r Marina Tofting orienterte om ny UiO-web.
Ny s?kefunksjon vil v?re p? plass p? ny?ret.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
??????????
O-SAK 7
Saksnr.?2008/3197
Orientering fra universitetsdirekt?ren om aktuelle saker

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat m/vedlegg
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 8 Eventuelt
??????????
Publisert 24. nov. 2009 10:11 - Sist endret 3. des. 2009 15:32