M?tet ble satt kl. 09.45 og ble hevet kl. 13:45.
Fra styret: Svein St?len, Finn-Eirik Johansen, Ingrid Lossius Falkum, Elisabet Garcia Gonzalez, Marianne Midthus ?stby, Karl Oscar Lie Bjerke, Julianne S?rflaten Grovehagen, Quaisar Farooq Akram, Kristin Clemet, Eirik Frantzen og Maria Str?mme.
Maria Str?mme deltok ikke p? V-sak 15/22, V-sak 16/22, V-sak 17/22, V-sak 18/22.
Ingrid Lossius Falkum deltok ikke p? V-sak 15/22, V-sak 16/22, V-sak 17/22, V-sak 18/22.
Fra rektoratet: ?se Gornitzka og Bj?rn Stensaker.
Fra administrasjonen: Arne Benjaminsen, Ellen Johanne Caesar, Berit Kolberg Rossiné og Scarlett Ihlen
Sakene ble behandlet i f?lgende rekkef?lge:
V-sak 15/22, V-sak 16/22, V-sak 17/22, V-sak 18/22, V-sak 19/22, V-sak 20/22, V-sak 21/22, I-sak 9/22, I-sak 10/22, I-sak 11/22, I-sak 12/22, O-sak 5/22, O-sak 6/22, V-sak 22/22.
Saker til behandling i lukket m?te
Ordin?re saker
V-SAK 15/22 Godkjenning av dagsorden og habilitet
Forslag til vedtak:
Dagsorden og habilitet ble godkjent.
Enstemmig vedtatt.
F?lgende ble kommentert n?r det gjaldt habilitet:
- Finn-Eirik Johansen: var med som forslagsstiller for en av kandidatene til universitetets priser (V-sak 16/22)
- Kristin Clemet: en av kandidatene til universitetets priser er medlem av Civitas r?d (V-sak 16/22)
- Marianne Midthus ?stby: medlem av gruppen som utredet merinnsyn (V-sak 21/22)
Universitetsdirekt?ren vurderte dette som uproblematisk.
V-SAK 16/22 Tildeling av UiOs priser for forskning, utdanning, formidling og innovasjon
Saksnr. 2021/15892-15
Saken er unntatt offentlighet offl § 26.2 ledd
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til priskomiteens innstilling og tildeler
- Utdanningsprisen til F?rsteamanuensis Sabrina Sartori, F?rsteamanuensis Marianne Zeyringer, f?rstelektor Matylda N. Guzik, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for teknologisystemer
- Innovasjonsprisen til Professor Dag Trygve Eckhoff Wisland og Professor emeritus Tor Sverre Lande, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
- Formidlingsprisen til F?rsteamanuensis Sofie Alexandra Engli H?gest?l, Det juridiske fakultet, Nordisk institutt for sj?rett
- Pris for yngre forskere til Forsker Daniel Quintana, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Psykologisk institutt
- 澳门葡京手机版app下载sprisen til Professor Ludvig Magne Sollid, Det medisinske fakultet, Institutt for klinisk medisin
Enstemmig vedtatt
V-SAK 17/22 Tildeling av UiOs menneskerettighetspris - Lisl og Leo Eitingers fond 2022
Saksnr. 2022/995-3
Saken er unntatt offentlighet offl § 26.2 ledd
V-SAK 18/22 Ansettelse assisterende universitetsdirekt?r
Saksnr. 2022/4169-5
Saken er unntatt offl. § 25
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret ansetter Johannes Falk Paulsen i stillingen som assisterende universitetsdirekt?r.
Enstemmig vedtatt
Saker til behandling i ?pent m?te
Ordin?re saker
V-SAK 19/22 H?ring av rapport fra ekspertutvalg om finansiering av universiteter og h?yskoler
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen og direkt?r for virksomhets- og ?konomistyring, Ellen Johanne Caesar redegjorde for saken.
Saksnr 2022/7742-2
Forslag til vedtak:
Rektor f?r fullmakt til ? ferdigstille h?ringsuttalelsen p? grunnlag av de synspunkter som framkom under styrets dr?ftinger.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
V-SAK 20/22 Rehabilitering av Br?ggers hus - Innbetaling av MVA
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen og direkt?r for virksomhets- og ?konomistyring, Ellen Johanne Caesar redegjorde for saken.
Saksnr. 2015/15293/-49
Forslag til vedtak:
1) Innl?sning av merforbruk dekkes av mindreforbruk p? prosjekter som universitetsstyret har bevilget til investeringer. Dette er mindreforbruk som tilbakef?res til universitetsstyret etter prosjektene er avsluttet og er til disposisjon/uten bindinger.
Mindreforbruket er knyttet til Klimahuset, Domus Juridica, Sentrumsbygningene og Kristian Ottosens hus. Samlet mindreforbruk p? disse prosjektene bel?per seg til 12,3 mill kroner.
2) Resterende inndekningsbehov p? 19,6 mill. kroner foresl?s inndekket innenfor eksisterende budsjettrammer ved henholdsvis Eiendomsavdelingen (EA) og NHM.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
V-SAK 21/22 Forslag om ytterligere merinnsyn i saker om ansettelse i professorater, f?rsteamanunesisstillinger og faglige lederstillinger
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen og underdirekt?r Avdeling for personalst?tte, Berit Hernes Bakke redegjorde for saken.
Saksnr. 2021/7172-11
Forslag til vedtak:
1. Det skal gj?res f?lgende endringer i regelverk og praksis knyttet til innsyn og merinnsyn for parter og offentligheten for ?vrig i ansettelsesprosesser for vitenskapelige toppstillinger og faglige lederstillinger, samt for ?vrige stillinger s? langt det passer:
a) Det skal ved konkret begj?ring gis innsyn for offentligheten i utvidet s?kerliste, likevel kun n?r det gjelder opplysninger om s?kere som ikke er unntatt offentlig s?kerliste.
b) Det skal ved konkret begj?ring gis innsyn for offentligheten i fakta og vurderinger av faglig og pedagogisk-faglig karakter i rapport fra pr?veundervisning i forbindelse med ansettelse i f?rsteamanuensisstilling og professorat. Universitetsdirekt?ren skal utarbeide en mal for slike rapporter fra pr?veundervisninger som skiller mellom slike typer opplysninger.
2. Universitetsdirekt?ren skal utarbeide en generell veileder for innsyn og merinnsyn for parter og offentligheten for ?vrig i dokumenter og opplysninger knyttet til i ansettelsesprosesser for vitenskapelige toppstillinger og faglige lederstillinger som skal gjelde for alle enheter ved UiO.
Vedtatt 8 mot 3 stemmer (Johansen, Falkum, Gonzalez)
Protokolltilf?rsel fra midretallet:
Vedtaksforslaget g?r ikke langt nok i ? gi merinnsyn som vil underst?tte transparens i ansettelsessaker. Vi st?tter mindretallet i utvalget som vil gi s?ker innsyn i intervjukomiteen/innstillingsutvalgets vurdering av s?ker.
Saksdokumenter:
Informasjonssaker
I-SAK 9/22 Status bygg- og eiendomssaker
Eiendomsdirekt?r John Skogen informerte.
Saksnr. 2016/4080-16
Saksdokumenter:
I-SAK 10/22 Status for informasjonssikkerhet og personvern ved UiO 2022
IT-direkt?r Lars Oftedal informerte.
Saksnr. 2019/6094-4
Saksdokumenter:
I-SAK 11/22 ?rsrapporter 2021 - fra utvalg og ombud innen forskningsetisk arbeid
Ombudene Bj?rn Ramberg, Ole Sejersted og Tom ?resland informerte.
Saksnr 2022/17151-1
Saksdokumenter:
I-SAK 12/22 Studentombudets ?rsrapport 2021
Studentombud Marianne H?va Rustberggard informerte.
Saksnr 2022/17153-1
Saksdokumenter:
Orienteringssaker
O-SAK 5/22 Universitetsdirekt?rens orienteringer
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen orienterte
Saksnr. 2008/3197-10
Saksdokumenter:
Saker til behandling i lukket m?te
Orienteringssaker
O-SAK 6/22 Eventuelt
- Det ble orientert om situasjonen rundt nytt vikingtidsmuseum.
Ordin?re saker
V-SAK 22/22 Godkjenning av protokoll for innev?rende m?te
Forslag til vedtak:
Protokollen ble godkjent.
Enstemmig vedtatt.