F?r du melder HMS-avvik

Hva er HMS-avvik

HMS-avvik er hendelser hvor:

  • Krav fastsatt i HMS-regelverket eller interne krav, ikke er blitt fulgt
  • Arbeidsrelaterte episode der hendelsen har f?rt til, eller kunne ha f?rt til, mén eller redusert helse eller skader p? menneske, milj? eller materiell (ulykke/nestenulykke)

Hva skal en melding om HMS-avvik inneholde

Som minimum m? en melding om et HMS-avvik inneholde f?lgende:

  • En tittel som kort beskriver hendelsen.
  • En beskrivelse som litt mer utfyllende beskriver hva som har skjedd.
  • Enheten som er ansvarlig for ? h?ndtere avviket. Som regel er dette enheten som innmelderen selv h?rer til.

Det er nyttig om f?lgende felter ogs? blir fylt inn, men disse er ikke obligatoriske:

  • Det er mulig ? legge ved filer som vedlegg. For eksempel et bilde som viser hva som har skjedd.
  • Informasjon om hva som kan ha v?rt ?rsaken til HMS-avviket.
  • Hvilke konsekvenser HMS-avviket har hatt.
  • Om det allerede er gjort noen tiltak
  • Om du har forslag til tiltak som b?r gjennomf?res.

Hva skal en melding om HMS-avvik ikke inneholde

Mengden personopplysninger skal holdes lav og saker skal anonymiseres.

  • Ved innmelding av personskader skal det ikke st? hvem som har skadet seg eller detaljert informasjon om diagnoser eller behandling. Det er tilstrekkelig ? beskrive at en person har skadet seg, hvor alvorlig skaden er og hvordan skaden oppsto. Saksbehandler og leder vil ta kontakt med innmelder for ? f? informasjon som er n?dvendig for ? f?lge opp den skadede.

Dersom en sak inneholder personopplysninger vil saksbehandler anonymisere saken.

Melding av HMS-avvik p? vegne av andre

Det er mulig ? melde inn HMS-avvik p? vegne av andre. Dette kan for eksempel v?re relevant i f?lgende situasjoner:

  • En student har skadet seg p? lab, i klinikk eller p? feltarbeid (situasjoner hvor studenten er underlagt arbeidsmilj?oven)
  • Arbeidsfordelingen i et team er lagt opp slik at det er en person som melder inn HMS-avvik p? vegne av teamet.
  • Dersom en ansatt synes det er ubehagelig ? melde fra selv, s? kan for eksempel et verneombud eller en HMS-koordinator melde inn "P? vegne av en kollega" slik at meldingen i praksis blir anonymisert.