Form?l
Prosedyren skal sikre at ansatte og studenter har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i ? h?ndtere brann, samt at det gjennomf?res regelmessige brann?velser.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.
Ansvar
- Leder er ansvarlig for at ?velse for egne ansatte gjennomf?res, dokumenteres og f?lges opp. Lokal risikovurdering og grunnleggende brannvernoppl?ring b?r ligge til grunn for ?velseshyppighet, type og omfang.
- Eiendomsavdelingen (EA) har ansvar for ? gjennomf?re minimum en evakuerings?velse i ?ret i samtlige bygninger som UiO eier og etter avtale i leide bygg.
Fremgangsm?te
- Leder skal s?rge for at det gjennomf?res minimum en ?velse i ?ret for alle ansatte.
- Brann?velser kan ha forskjellig innhold n?r det gjelder teori og praksis. Oppfriskningskurs, undervisning og e-l?ring kan ogs? godkjennes som ?velse.
- I bygg med mange studenter b?r evakuerings?velse gjennomf?res ved semesterstart.
?rlig evakuerings?velse i regi av EA:
Omr?deleder i EA skal s?rge for ?rlig evakuerings?velse i alle bygninger som inng?r i portef?ljen.
Planlegging
- EA skal fastsette tidspunkt for evakuerings?velse i samr?d med lokal ledelse og etasjekontakter for ? avklare om det foreg?r s?rbar aktivitet. For eksempel eksamen, disputas, arrangement eller s?rskilt laboratorieaktivitet.
- EA skal s?rge for at vakt- og alarmsentralen, driftspersonell og etasjekontakter trener p? sin rolle under ?velsen.
- EA skal s?rge for varsling til vakt- og alarmsentralen UiO og brannvesenet samt kontroll av alarmoverf?ring.
- EA skal vurdere om evakuerings?velse b?r inkludere bruk av r?yk eller sperreb?nd for ? trene p? bruk av alternativ r?mningsvei.
Gjennomf?ring
- EA skal l?se ut brannalarmen og observere hvordan evakueringen forl?per, samt om tekniske brannverntiltak fungerer som forutsatt.
- Etasjekontakt skal v?re p?driver for evakuering i etasjen og observere hvordan evakueringen forl?per.
- EA skal stoppe brannalarmen n?r evakueringen er fullf?rt og informere alle p? stedet om ?velsen. Husk at det kan v?re flere oppm?teplasser.
- Etasjekontakter skal opps?ke representanten fra EA og informere om observasjoner.
Oppf?lging
- EA skal verifisere at tekniske brannverntiltak som ble benyttet under ?velsen fungerer som forutsatt etter at ?velsen er avsluttet.
- EA skal evaluere og dokumentere ?velsen sammen med aktuelle etasjekontakter og Studentforening med driftsansvar for ?Kjeller?. Evalueringsskjema for brann?velser skal brukes.
- Feil- og mangler skal registreres i Si fra portalen.
- Etasjekontakten skal informere lokal leder om evalueringen fra EA.
- Etasjekontakten skal dokumentere hvem som deltok p? ?velsen. Det f?res ikke deltakerlister for studenter.
Rapportering
Registrering f?lger policy for HMS-kompetanse
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 4.4.2018
- Utgave: 1
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 35181/2018