Ansvar og rolle
- Dekan, museumsdirekt?r og bibliotekdirekt?r, eiendomsdirekt?r og it-direkt?r har det overordnete ansvaret for sikkerhets- og beredskapsarbeidet ved egen enhet.
- Hvilke arbeidsoppgaver og hvilken myndighet som er delegert til lokal beredskaps-koordinator, skal avtales skriftlig mellom leder og lokal beredskaps-koordinator. Noe av dette vil v?re nedfelt i den lokale beredskapsplanen. Ulike enheter har ulike s?rtrekk og behov som vil avgj?re hvilke arbeidsoppgaver og hvilken myndighet som er aktuelle for lokal beredskaps-koordinator.
Kompetanse
Lokal beredskaps-koordinator skal ha n?dvendig kompetanse for ? kunne utf?re arbeidsoppgavene, med s?rlig kunnskap om gjeldende styringsdokumenter for sektoren og UiOs ledelsessystem for sikkerhet og beredskap. N?dvendig kompetanse kan hentes fra oppl?ringstilbud som utarbeides av Enhet for HMS og beredskap. Nettverk for beredskapskoordinatorer skal v?re en arena for kompetansebygging, ?best practice? og l?ring p? tvers. Nettverket m?tes 4-6 ganger pr ?r, etter m?teplan fra Enhet for HMS og beredskap.
Typiske arbeidsoppgaver
Hovedoppgaver
- Fungere som r?dgiver for enhetens ledelse i sikkerhets- og beredskapssp?rsm?l.
- Bist? lokal ledelse i ut?velsen av det systematiske sikkerhets- og beredskaps-arbeidet med st?tte fra Enhet for HMS og beredskap. Arbeidet best?r i ? koordinere, etablere, utvikle, og kvalitetssikre det systematiske sikkerhets- og beredskapsarbeidet. De viktigste arbeidsoppgavene er:
- Utarbeidelse, oppdatering og oppf?lging av ROS-analyser.
- Utarbeidelse og oppdatering av beredskapsplanverk.
- Planlegging, gjennomf?ring og evaluering av ?rlige beredskaps?velser.
- S?rge for at det systematiske sikkerhets- og beredskapsarbeidet planlegges og dokumenteres i henhold til UiOs ledelsessystem for sikkerhet og beredskap, herunder ? s?rge for at avvik og hendelser blir systematisk dokumentert.
- Rapportere til enhetens ledelse og holde ledelsen l?pende informert om vesentlige forhold som ang?r arbeidet med sikkerhet og beredskap.
- Levere inn politianmeldelser i henhold til vedtatt policy og prosedyre.
Andre praktiske oppgaver
- Dokumentere deltakelse p? oppl?ring i sikkerhet og beredskap.
- Utarbeide lokale prosedyrer.
- F?lge opp enhetens avviksbehandling.
- Bist? leder med ? analysere hendelser som underlag for l?ring og oppdatering av planverk.
- S?rge for at enhetens sikkerhet- og beredskapswebsider oppdateres.
- V?re sekret?r for m?ter i lokal beredskapsledelse.