Prosedyre for gjennomf?ring av vernerunde

Form?l

Prosedyren skal sikre at alle enhetene ved UiO gjennomf?rer ?rlig vernerunde p? alle omr?der, samt halv?rlige egenkontrollrunder (egenkontrollskjema for brukerne av UiO sine bygninger -word).

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder alle verneomr?der ved UiO.

Ansvar

Leder har ansvar for ? planlegge, gjennomf?re og dokumentere vernerunden og egenkontrollrunden.

Fremgangsm?te

Vernerunden skal best? av et form?te, en befaring og et avslutningsm?te. Leder skal ta verneombudet med p? r?d ved planlegging, gjennomf?ring og oppf?lging.

Planlegging

• Leder skal sette tidspunkt for vernerunden og invitere verneombudet.
• Det kan lages en ?rsplan som sikrer at alle verneomr?dene blir gjennomg?tt ?rlig.
• Leder skal invitere andre st?ttespillere og sentrale personer ved behov. Dette kan f.eks. v?re en representant fra Enhet for BHT, driftspersonell, HMS-koordinator, osv.
• Leder skal avgj?re om vernerunden skal omfatte studentenes l?ringsmilj?, og skal i s? fall invitere studentrepresentanten fra LAMU.
• Leder skal informere de ansatte om n?r vernerunden gjennomf?res.

Gjennomf?ring

• Form?te: Leder og verneombud skal delta p? form?tet. I tillegg kan andre relevante deltagere inviteres. Leder skal g? gjennom status for tiltakene fra forrige vernerunde og innmeldte avvik, og bestemme tema for ?rets vernerunde sammen med de andre m?tedeltagerne.
• Befaring: Leder, verneombud og eventuelle andre deltagere skal gjennomf?re en befaring i lokalene og snakke med medarbeiderne. Sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde (word) kan brukes, eventuelt kan det gj?res lokale tilpasninger.
• Avslutningsm?te: Leder, verneombud og eventuelle andre deltagere skal delta p? avslutningsm?tet. Leder skal oppsummere funnene p? vernerunden og ferdigstille sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde etter innspill fra m?tedeltagerne.

Oppf?lging

• Leder skal informere de ansatte om tiltaksplanen.
• Leder skal s?rge for at tiltaksplanen gjennomf?res, og det anbefales at tiltakene f?lges opp i CIM-avviksmodul.

Rapportering

Leder skal sende ?rsplaner for vernerunde, sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde til LAMU og styret for enheten.

Arkivering

Arkivering av HMS-dokumenter

Referanser

Regelverk og andre rammevilk?r

Dokument-ID

• Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
• Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
• Godkjenningsdato: 19.05.2017
• Utgave: 3
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-99