Form?l
Denne prosedyren skal sikre at alle som arbeider med ioniserende str?lekilder blir underlagt et hensiktsmessig regime for dosimetri.
Virkeomr?de
Prosedyren gjelder alle enheter ved UiO hvor det brukes ioniseriende str?lekilder. Alle brukerne av ioniserende str?lekilder skal vurderes i forhold til bruk av dosimeter.
Ansvar
- Ledelsen er ansvarlig for at denne prosedyren f?lges. Oppgavene kan delegeres til lokal str?levernskoordinator.
- Brukerne av ioniserende str?ling er pliktige til ? bruke persondosimetre der det blir vurdert n?dvendig.
Fremgangsm?te
Avgj?re hvem som skal bruke dosimetre
Som hovedregel skal alle som arbeider med str?lekilder i overv?ket eller kontrollert omr?de for str?levern b?re persondosimeter. Unntakene er:
- Arbeid med lavenergetiske isotoper som ikke vil kunne registreres p? dosimeteret (f.eks. H-3 , C-14 eller S-35)
- Arbeid med lavenergetisk r?ntgen som ikke vil kunne registreres p? dosimeteret
Personer som arbeider i overv?ket eller kontrollert omr?de, men som selv ikke jobber med str?lekilder, skal b?re persondosimeter dersom de likevel kan motta en dose p? mer enn 1 mSv/?r.
Dersom arbeidssituasjonen inneb?rer at fingrene kan f? en betydelig st?rre str?ledose enn resten av kroppen s? skal det benyttes finger- eller h?ndleddsdosimetre. Dette kan v?re aktuelt ved h?ndtering av st?rre mengder γ- eller β-emittere, som f.eks. ved arbeid med flere MBq av P-32.
Ved arbeid i kontrollert omr?de for str?levern b?r det i tillegg vurderes bruk av elektroniske dosimetre som kan gi en umiddelbar tilbakemelding p? akkumulert dose.
Bestilling av dosimetre
Dosimetre bestilles av Statens str?levern eller Institutt for energiteknikk (IFE) pr. brev, leveringstiden er ca 14 dager. Det er ikke lov ? sende personnummer pr. e-post eller faks. Dersom tilordningslisten inneholder personnummer skal dette sladdes og tilordningslisten inneholdende personnummer makuleres s? snart som mulig.
Elektroniske dosimetre kan evt. kj?pes av leverand?rer som tilbyr dette.
Oppf?lging av dosimetrien
Doserapportene inneholder personinformasjon og skal ikke sl?s opp p? oppslagstavler eller p? annet vis offentliggj?res. Dersom en person har f?tt en dose, skal den som mottar rapporten informere vedkommende om dette direkte.
Dersom en bruker har f?tt en helkroppsdose p? mer enn 0,5 mSv over en 2 m?neders periode har leder ansvar for at ?rsaken til dosen kartlegges, og at arbeidsprosedyrer, risikovurderinger og sikker jobbanalyser gjennomg?s p? nytt. Leder har videre ansvar for at resultatet av gjennomgangen dokumenteres og arkiveres. Fingerdoser som overskrider 25 mS per m?leperiode skal f?lges opp p? tilsvarende m?te.
Rapportering
Leder har ansvar for at hver person som bruker persondosimeter minst en gang i ?ret f?r en individuell skriftlig tilbakemelding p? hvor stor dose som er registrert p? personen det siste ?ret, dette uavhengig av om personen har mottatt dose eller ikke. Der annen leverand?r av dosimetritjenester enn Statens str?levern benyttes, skal leder s?rge for at doserapporter sendes Statens str?levern for arkivering.
Arkivering
Bestillinger og avbestillinger av dosimentre skal arkiveres som utg?ende brev, med Statens str?levern som mottager. Saksmappen skal gis tittel: "Dosimetri". Saksmappens varighet skal v?re lik arkivperioden. Journalposten skal gis tittel: "Bestilling av dosimetritjenester". Dersom bestillingen inneholder personnummer eller sensitive personopplysninger, s? skal sladdet versjon legges som vedlegg til journalposten og skjermes etter offl § 13 jf fvl § 13.
Doserapporter fra enheten til den enkelte ansatte / student skal arkiveres som utg?ende brev i personalmappe / studentmappe med ansatt / student som mottager. Journalposten skal gis tittel: ?Doserapport-<????>.? Leder er ansvarlig for arkivering.
Leder har ansvar for at ev. gjennomgang av brukers helkroppsdose p? mer enn 0,5 mSv, eller fingerdose p? mer enn 25 mS, over en 2 m?neders periode arkiveres i personalmappe / studentmappe. Journalposten skal gis en tittel som gj?r den lett gjenfinnbar.
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 13.06.2016
- Utgave: 3
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-76