Form?l
Prosedyren skal sikre at HMS-systemet skal v?re oppdatert i forhold til regelverk og andre rammevilk?r.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Regelverk og andre rammevilk?r som omfattes av prosedyren er angitt i samsvarsvurderingen.
Ansvar
- Enhet for HMS og beredskap har ansvar for ? fange opp endringer i regelverk og andre rammevilk?r som er angitt i samsvarsvurderingen, og for at UiOs HMS-system er i tr?d med disse.
- Enhetens leder er ansvarlig for at lokale prosedyrer er i tr?d med rammevilk?rene.
Fremgangsm?te
- Enhet for HMS og beredskap skal oppdatere samsvarsvurderingen ?rlig og vurdere om endringer har betydning for HMS-systemet ved UiO.
- Enhet for HMS og beredskap skal oppdatere UiOs felles HMS-system ved behov.
- Enhet for HMS og beredskap skal informere enhetene om endringer som er gjort i samsvarsvurderingen.
- Enhetens leder skal s?rge for at lokale prosedyrer oppdateres ved behov.
Rapportering
Enhet for HMS og beredskap skal rapportere oppdateringer av samsvarsvurderingen og felles prosedyrer til AMU. Leder av enheten skal rapportere oppdateringer av lokale HMS-prosedyrer til LAMU.
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 3
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-92