Form?l
Prosedyren skal sikre at ledelsen gjennomg?r HMS-systemet med jevne mellomrom for ? sikre at det fungerer og vurdere forbedringer.
Virkeomr?de
Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Ledelsens gjennomg?else skal gjennomf?res p? institutt-, fakultets-, og universitetsniv?.
Ansvar
Leder av enheten har ansvar for at ledelsens gjennomg?else gjennomf?res ?rlig.
Fremgangsm?te
Ledelsens gjennomg?else best?r av ? fremskaffe og sammenfatte underlag, og gjennomf?re et m?te hvor ledelsen gjennomg?r underlagene og treffer beslutninger. Skjema for ledelsens gjennomg?else (word) kan brukes. Leder avgj?r hvem fra ledelsen som skal delta p? m?tet og kaller inn. (Ansatt-siden deltar ikke p? dette m?tet.)
Fremskaffe og sammenfatte underlag
Leder skal s?rge for at underlagene fremskaffes og sammenfattes. Underlagene skal sendes til m?tedeltagerne 14 dager f?r m?tet.
Gjennomf?ring av m?tet
Leder skal s?rge for at deltagerne diskuterer det som fremkommer i underlagene med fokus p? den overordnede prestasjonen av HMS-systemet:
- Er systemet hensiktsmessig?
- H?ndterer systemet UiOs arbeidsmilj?policyer og m?l?
- Oppn?s ?nskede resultater?
Leder skal s?rge for at m?tet munner ut i en tiltaksplan.
Rapportering
Leder skal s?rge for at tiltaksplan fra ledelsens gjennomg?else sendes til LAMU og styret for enheten.
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-85