| Representanter fra arbeidsgiversiden: |
Representanter fra arbeidstakersiden: |
|
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Underdirekt?r Eva Helene Mjelde (vara for Personaldirekt?r Irene Sandlie) Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet) Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) |
Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet), Leder av AMU Hovedverneombud Hege Lynne Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Marianne Midthus ?stby (Nestleder NTL) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) |
|
Representanter uten stemmerett: Enhet for BHT: Leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther |
Forfall: Personaldirekt?r Irene Sandlie Natalia Zubillaga NTL |
|
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult Vara hovedverneombud Thomas Aulin |
Referent: Krenar Badivuku
|
SAKSLISTE |
|
| SAK 26/21 |
Referatet er godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 27/21 |
Oppdatering om koronasituasjonen Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte orienterte om koronasituasjonen ved Universitetet i Oslo (UiO). Enhet for HMS og beredskap s?rger for daglig utdeling av selvtester p? Georg Sverdrups hus, Domus Juridica og Domus Medica i tillegg til andre arrangementer som har behov for selvtester. Det deles ut mellom 2000-2400 poser med selvtester i uken. Det er lite smitte p? UiO med ca. 30 registrerte smittede siden semesterstart. Det er knyttet spenning til nye retningslinjer fra myndighetene og en eventuell ny TISK strategi. Cecilie Wingerei Lilleheil informerte at det har v?rt litt utfordringer i forbindelse med at informasjon ute p? nettsidene, knyttet til smittevern, har v?rt utg?tt. Enhet for HMSB f?lger opp dette. |
| SAK 28/21 |
Kapasitet i HMSB Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte orienterte om kapasiteten i Enhet for HMS og beredskap (HMSB). HMSB har v?rt sv?rt involvert i smittevernsarbeidet ved UiO og det har s?ledes v?rt stor arbeidsbelastning i enheten under pandemien. Videre informerte Johan om at det er utskiftninger i enheten ettersom to av de ansatte har sluttet i forbindelse med ny jobb og permisjon. Enheten f?r inn to nye medarbeidere og blir fulltallige i medio oktober. Enheten vil derfor m?tte prioritere intern oppl?ring frem mot jul, noe som kan p?virke leveranser ute i en liten periode. |
| SAK 29/21 |
Orientering om Pulsunders?kelser ved UiO Seniorr?dgiver i HR-seksjonen Hege Elisabeth L?vbak orienterte om Pulsunders?kelser ved Universitetet i Oslo. Puls er en unders?kelse som er ment for ? m?le arbeidsmilj?temperaturen her og n?. Puls er en kortfattet unders?kelse og kartlegger noen aspekter ved arbeidsmilj?et. Pulsunders?kelsen favner ikke like mye som Arbeidsmilj? og klima unders?kelsen (ARK) og m? ses p? som et supplement til det helhetlige arbeidet med utvikling av arbeidsmilj?et. Puls-unders?kelsen har ?kt til 22 sp?rsm?l og det er lagt inn en noen endringer for ? fange opp situasjonen vi er i n? bedre. Dette er sp?rsm?l som i st?rre grad beskriver n?-situasjonen og ser blant annet p? hvordan det er ? jobbe p? kontoret i forhold til hjemme. Pulsunders?kelsen kan akkumuleres p? st?rre enheter for ? bedre ivareta personvern der dette er n?dvendig. Unders?kelsen er blitt gjennomf?rt i Avdeling for Kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS) i juni. Eiendomsavdelingen (EA), Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT), Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring (?VA), Avdeling for studieadministrasjon (SADM) og Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FIADM) planlegger gjennomf?ring i h?st. Universitetet bruker i dag leverand?ren Moment organisasjon og ledelse for ? analysere resultatene. Enhetene f?lger opp resultatene og kan f? st?tte fra Avdeling for Personalst?tte og Bedriftshelsetjenesten i oppf?lgingsarbeidet. Det er i dag ingen enheter utenfor LOS som har gjennomf?rt Pulsunders?kelsen, men flere har utrykt sin interesse for ? gjennomf?re dette. AMU er enige om at det er viktig ? presisere at pulsunders?kelser er et supplement til ARK og at det ikke er slik at en skal velge mellom unders?kelsene. Videre er AMU enige om at det b?r gj?res en oppsummering av erfaringene i LOS som kan deles med fakultetsdirekt?rene og i andre aktuelle forum. AMU oppfordrer LAMU til ? v?re p?drivere av Pulsunders?kelser ved sin enhet. |
| SAK 30/21 |
Verdensdagen for psykisk helse 10. oktober. Arbeidsgruppen for Verdensdagen for psykisk helse ved Helene Victoria Haynes (MN) og Joachim Pacheco-Lie (UV) orienterte om markering ved UiO i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse. Verdensdagen blir ved UiO markert i uke 41 og selve dagen er den 10.oktober. Gjennom hele uken vil det holdes arrangementer som setter fokus p? psykisk helse. Arrangementene er for alle studenter og ansatte ved UiO og best?r av blant annet foredrag fra ulike fagpersoner. Flere av fakultetene arrangerer lavterskel tilbud rettet mot egne ansatte slik som eksempelvis fredagskaffe og g?turer. M?let er ? s?rge for mindre tabu og skam rundt psykiske utfordringer samtidig som man har fokus mot ? forbedre psykisk folkehelse. Det er ?nskelig fra Helene Victoria og Joachim at dette initiativet blir videreutviklet og l?ftet til neste ?r. Hovedverneombud Hege Lynne informerer om at hun har mottatt tilbakemeldinger fra ansatte som synes gjen?pningen er vanskelig og at det oppleves overveldende ? fysisk m?te mange kolleger igjen. HVO synes s?ledes at dette arrangementet er viktig. Bedriftshelsetjenesten ved seksjonsleder Bj?rnar Vold-Sarnes orienterer om at helseangst er noe som blir spilt inn til BHT og da ofte med konkrete problemstillinger. Han anbefaler i den forbindelse at programmet har en god balanse mellom generelle og konkrete problemstillinger. Det blir diskutert om hvordan eventuelt Bedriftshelsetjenesten kan bidra inn i dette arrangementet. Enhet for Bedriftshelsetjeneste gj?r en vurdering internt om det er kapasitet til ? bist? n?rmere. AMU er enige om at dette er et veldig godt tiltak og takker for en god orientering. Leder for AMU, Cecilie Wingerei Lilleheil, ?nsker en diskusjon rundt hvordan AMU kan bidra i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse. AMU er enige om at det er viktig med et helhetlig arbeid rundt oppf?lgingen av psykisk helse og at AMU b?r v?re synlige i denne forbindelse. AMU kommer med en st?tteerkl?ring til ?rets Verdensuke for psykisk helse, p? nettsiden til UiOs markering, med f?lgende formulering: ?Vi st?tter Verdensdagen for psykisk helse – uken ved UiO!?. Videre oppfordres LAMUene til ? sette seg inn i arbeidet som gj?res i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse og delta i st?rst mulig grad. AMU vil ogs? se n?rmere p? om det finnes ressurser sentralt som kan bist? med koordineringen til neste ?rs arrangement. |
| SAK 31/21 |
HMS-avvik Enhet for HMS og beredskap ved Elin Agathe Hult orienterte om HMS-avvik ved UiO. Det er ulik innrapportering fra enhetene. Noen enheter er sv?rt gode til ? rapportere, mens det er forbedringspotensiale andre steder. Enhet for HMBS opplever en del svakheter med det n?v?rende avvikssystemet knyttet til klassifiseringsmuligheter og rapportuthenting. Det n?v?rende avvikssystemet blir ikke lengre vedlikeholdt av leverand?r og m? byttes ut. HMSB vil starte arbeidet med ? f? p? plass et mer egnet system knyttet til avviksh?ndtering i 2022. AMU er enige om at det er viktig ? opprettholde en h?y standard p? HMS-arbeidet og s?ledes vil det v?re viktig ? ha et fullverdig og brukervennlig avvikssystem. |
| SAK 32/21 |
Kjemikaliestyring ved UiO Enhet for HMS og beredskap ved Elin Agathe Hult orienterte om kjemikaliestyring ved UiO. Flere av enhetene ved UiO har brukt tiden under pandemien til ? rydde opp i egne kjemikalier samt avhende eldre kjemikalier. Det har blitt gjort en stor jobb ved de ulike enhetene knyttet til oppdatering av stoffkartoteket s? det har v?rt en veldig god utvikling ved UiO i l?pet av det siste ?ret. AMU synes at det er viktig og positivt at det er en god utvikling i kjemikaliestyringen ved UiO, b?de med tanke p? det psykososiale milj?et, fysiske milj?et og milj?satsingen ved UiO. |
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 33/21 |
LAMU-seminar Hovedverneombudet Hege Lynne innledet diskusjonen rundt LAMU seminaret. UiO har 25 LAMU og dette er s?ledes en viktig m?teplass mellom AMU og LAMU. AMU er enige om at psykisk helse skal v?re tema for det kommende LAMU-seminaret. Arbeidsgruppen (best?r av Leder i AMU, HVO, sekret?r i AMU, representant fra universitetsledelsen) forbereder seminaret. AMU er enige om at LAMU-seminaret skal legge til februar/mars og arbeidsgruppen finner endelig dato og tidspunkt. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 34/21 |
Faste orienteringssaker
Hovedverneombudet informerte om ?rets konferanse for HVO og LHVO i UH-sektoren. Hvert ?r har ett av universitetene i sektoren en konferanse for HVO og LHVO. I ?r ble dette holdt hos NTNU den 8-9 september. Hege informerte kort om denne samlingen og presiserte viktigheten av ? ha en god m?teplass i sektoren.
Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen informerte om at det har blitt vedtatt et nytt budsjett og at arbeidet fortsetter som planlagt i Eilert Sundts hus. Videre orienterte han om Livsvitenskapsbygget og klimastrategien. Grunnarbeidet vil fortsette i Livsvitenskapsbygget og det kommer ny informasjon den 12.10 i forbindelse med statsbudsjettet. UiO arbeider med klimastrategien og det forventes en sluttbehandling i l?pet av vinteren 2022.
|
| SAK 35/21 |
Eventuelt Hovedverneombud Hege Lynne ?nsket en oppdatering p? status rundt Asbestprosjektet. Eiendomsdirekt?r Jon Skogen informerte om at bakgrunnen for dette prosjektet er tidligere funn av asbest i Kristine Bonnevies hus. Han informerte videre om at det p?g?r et saneringsprosjekt som vil p?g? gjennom hele vinteren. Eiendomsavdelingen har jobbet med ? kartlegge rutinene for ? ivareta sikkerheten i de byggene hvor det er asbest. En arbeidsgruppe som best?r av representanter fra Eiendomsavdelingen, MN, BHT og HMSB og har utarbeidet en rapport som det jobbes med i EA. Det jobbes med rutiner for ? se n?rmere p? hvilket ansvar byggeier har og hvilket ansvar som ligger hos brukerne. |
Saker til videre oppf?lging
| Sak | Tidspunkt | Ansvarlig |
| Oppdatering p? status rundt Asbestprosjektet. | M?te 4 2021 | John Skogen |
| Koordineringen til neste ?rs arrangement av Verdensdagen for psykisk helse |