Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2019

Tilstede fra arbeidsgiversiden:

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

Forfall:

Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)

SAKSLISTE

Tilstede fra arbeidstakersiden:

Hovedverneombud Hege Lynne

Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Natalia Zubillaga (konst. hovedtillitsvalgt NTL)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes

LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen

SAK 1/19

Referat fra m?te 5/18

Referatet (pdf) godkjent.

ORIENTERINGSSAKER

Sykefrav?rsrapport 2018

Avdeling for personal v/ Gina Kristine Berg orienterte. Rapport og vedlegg vedlagt.

Statistikk p? sykefrav?r for foreg?ende ?r presenteres AMU fast i f?rste ?rlige m?te. For 2018 rapporteres statistikk p? et mer detaljert niv? enn tidligere, med sykefrav?ret fordelt p? kj?nn, varighet og ansattgrupper, i st?rre grad enn tidligere etter ?nske fra AMU. Det totale registrerte sykefrav?ret har g?tt noe ned fra 2017.

Avdeling for personalst?tte har i 2018 satt i gang kurs for ledere om hvordan f?lge opp ansatte med frav?rs?rsak psykiske problemer. Etter evaluering av kurset vil det settes opp som tilbud videre ogs?. Det har ogs? v?rt avholdt workshops for tre LAMU om IA-arbeid i praksis. Enhetene oppfattet dette som nyttig for ? lage egne handlingsplaner. Kurs/workshops videreutvikles i tr?d med ny IA-avtale, og tilpasses nye m?l og fokusomr?der f?r det tilbys p? nytt, i l?pet av h?sten 2019. Resultater fra BHTs rapport om tilrettelegging og oppf?lging av langtidssykemeldte legges ogs? til grunn for videreutvikling av workshops.

Oppf?lging: AP holder AMU orientert om utvikling av kurs og workshops, og hvordan resultater fra BHTs rapport tas inn i materialet.

SAK 3/19

HMS i byggesaker

Eiendomsavdelingen v/ Erik Munthe-Kaas orienterte om felles dialogm?te og innf?ring av Enhetskoordinator ved byggeprosjekter. Presentasjon vedlagt.

Erik Munthe-Kaas presenterte ansvarsforhold i byggesaker som beskrevet p? intranettsidene, med presisering av hva Eiendomsavdelingen har ansvar for og hva som er brukerenhetens ansvar. Rollen som enhetskoordinator vil ha varierende grad av kompetanse og forutsetninger fra sted til sted, og m? i dialog med leder settes inn i rollens oppgaver og omfang.

AMU er positive til klargj?ringen av prosessen, og at brukermedvirkningen presiseres og struktureres i prosjekth?ndboka.

Studentrepresentanten bemerket at studentparlamentet gjerne vil involveres for ? sikre god studentmedvirkning. BHT ?nsker at ogs? de b?r trekkes inn p? et tidlig tidspunkt.

Avdeling for personal orienterte om roller og oppgaver, medvirkning og medbestemmelse i byggesaker. Personaldirekt?ren la frem oversikt over alle roller i byggesaker, hva rollen inneb?rer av ansvar og medvirkningsrett, lovverk og behandlings-/beslutningsorgan som regulerer rollen. Notat med rolleoversikt vedlagt.

AMU er positive til at medvirkning i byggesaker er beskrevet grundig, med tydeliggj?ring av roller og ansvar. Fokus fremover blir ? s?rge for at systemet praktiseres etter hensikten. 

Byggeprosjekter 2019

Eiendomsavdelingen v/ Erik Munthe-Kaas orienterte om byggeprosjekter i 2019, og viste oversikt over prosjektliste for SVI-prosjekter (St?rre Vedlikeholds og Investeringsprosjekter). Presentasjon vedlagt.

I tillegg til brukerbehovsprosjekter g?r det betydelige midler til verdibevarende vedlikehold.

Informasjon om p?g?ende byggeprosjekter finnes i prosjektlista p? nettsidene, hvor faser i prosjektene er oppgitt. Eiendomsavdelingen kan ogs? kontaktes for n?rmere informasjon.

Ressursgruppa for forebygging av seksuell trakassering

Avdeling for personalst?tte v/ Hege L?vbak presenterte handlingsplan og sluttrapport fra ressursgruppas arbeid. Presentasjon vedlagt.

Ressursgruppa har utarbeidet nye retningslinjer mot trakassering. De har ogs? kommet med innspill til mal for introduksjonssamtale for nytilsatte, ruspolicy, v?r varsom-plakaten for ansatte i sosiale medier, og forslag til langtidsplan mot mobbing og trakassering.

Kompetanseheving i organisasjonen er en viktig del av gruppas arbeid. Det er enkelte steder utarbeidet egne lokale retningslinjer, og disse m? v?re avstemt mot de sentrale. Det er i 2018 gjennomf?rt 7 heldagskurs for ledere p? niv? 1,2 og 3. Tillitsvalgte og studenttillitsvalgte har ogs? deltatt. Kursene videref?res i 2019, med sikte p? ledere p? lavere niv?er i organisasjonen. P? sikt innarbeides kurset i APs faste kursportef?lje.

VEDTAKSSAKER

LAMU-seminaret 2019 og HMS-pris

Arbeidsgruppa orienterte om program for seminaret.

Innstilling til UiOs HMS-pris 2019, samt nominasjoner, ble sendt AMUs medlemmer separat.

Vedtak: AMU gir sin tilslutning til arbeidsgruppas innstilling. 

?rsrapport 2018 for AMU

Vedtak: ?rsrapporten godkjennes, med en mindre korreksjon av medlemsoversikten. Vedtatt ?rsrapport vedlagt.

ORIENTERINGSAKER

SAK 8/19

Om ARK videre p? UiO. Orientering fra dekanm?tet.

Avdeling for personal v/ Helle Parelius orienterte om prosessen rundt spesielt innsynsbegj?ringene i 2017/2018, samt videref?ring av ARK ved UiO. 

Vedlagt underlaget til saken  som ble diskutert p? dekanm?tet 20. februar

Tillitsvalgte har meldt inn i prosessen et ?nske om valgfrie tilleggsmoduler/sp?rsm?l p? virksomhetsniv?. Utviklingsarbeidet som p?g?r fram til lansering av ARK 2.0 har med denne foresp?rselen.

Tillitsvalgtes rolle i ARK-prosesser kan utdypes ytterligere n?r ARK gjenopptas. Flere tiltak som styrker legitimitet til ARK-prosessene, b?r det jobbes videre med.

Det er viktig ? sikre at arbeidsmilj?unders?kelser gjennomf?res. ARK er et tilgjengelig verkt?y, tilpasset v?r sektor, og det jobbes med ? formidle anbefalingen om videre bruk av ARK ved UiO. Det er viktig ? sikre god kommunikasjon mellom ansatte og ledere vedr?rende anonymitet og innsyn i rapporter for ? sikre god oppslutning i unders?kels