Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 2/2016

SAKSLISTE

SAK 17/16

Referat fra m?te 1/16

Referatet (pdf) godkjent.

VEDTAKSSAKER

SAK 18/16

Opprettelse av underutvalg for LAMU-seminar og Arbeidsmilj?utvalgets HMS-pris

AMU vedtok: 2 medlemmer fra AMU, representert ved hovedverneombud Hege Lynne og prorektor Ragnhild Helene Hennum inng?r i et nytt AMU underutvalg.  Enhet for HMS og beredskap er utvalgets sekretariat. Utvalget kan ta opp flere medlemmer etter behov.

Mandat for utvalget: Utvalget skal arbeide frem program for - og s?rge for praktisk gjennomf?ring av ¨C det ?rlige LAMU-seminaret. Utvalget skal utarbeide kriteriesett for en ny HMS-pris. Den nye prisen erstatter Frode Olsgards minnepris. Kriteriene behandles p? f?rstkommende AMU-m?te. Underutvalget innstiller kandidater til prisen, og AMU vedtar vinneren.

Prisen deles f?rste gang ut p? LAMU-seminaret i mars 2017.

En invitasjon til ? nominere kandidater til HMS-prisen kunngj?res f?r 1.oktober 2016.

澳门葡京手机版app下载s- og undervisningsbygg for livsvitenskap - Kj?nnsn?ytrale toaletter

John Skogen orienterte. Notat og presentasjon er vedlagt. AMU diskuterte viktigheten av at toaletter er utformet b?de for ? ivareta integritet og sikkerhet. Kj?nnsn?ytrale toaletter skal lede ut i offentlig rom. Fremlagte tegninger fra forprosjektet viser at dette ikke er ivaretatt, men med sm? justeringer av blant annet vegger vil dette v?re mulig. Videre er AMU bekymret for at kj?nnsn?ytrale toaletter blir normen i bygget og at dette vil kunne f? negative konsekvenser for ansatte og studenter som skal bruke bygget i fremtiden.  Detaljprosjektering starter h?sten 2017 og AMU ble oppfordret til ? gi innspill til Statsbyggs prosjektgruppe. Prosjektleder i Eiendomsavdelingen, Geir Ove Solheim, vil bringe AMUs vedtak videre til Statsbygg.

AMU vedtok: AMU anbefaler at flertallet av toalettene i Livsvitenskapsbygget utformes som kj?nnsdelte. Bygget b?r ogs? inneholde kj?nnsn?ytrale toaletter, men disse b?r v?re i mindretall.

?rsplan 2015-2017: Tiltak 13: Medbestemmelse, medvirkning og involvering

AMU diskuterte hvordan AMU kan bidra til ? videreutvikle de lokale arbeidsmilj?utvalgene som arena for medvirkning og involvering. AMU observerer at det er stor bredde p? hvor aktive LAMUene er (referat) og i hvilken grad lokale saker diskuteres. AMU vil fortsette ? arrangere LAMU-seminar og utvikle dette videre slik at dette blir en arena der LAMUene kan medvirke i enda st?rre grad. Direkt?r for HMS og beredskap, Anita Sandberg vil ta med seg sp?rsm?let om hvordan LAMU-seminaret kan videreutvikles til nettverket for HMS-koordinatorer. AMU mener videre at oppf?lgingen av ARK er en viktig arena for medvirkning og at dette fortsatt m? st? p? agendaen til AMU og LAMUene fremover.

ORIENTERINGSSAKER

SAK 21/16

Evaluering av LAMU-seminaret 2016                       

UiO har arrangert LAMU-seminar i 8 ?r med stort sett samme regi og sted, Gamle Logen. Evaluering p? nettskjema hadde lav oppslutning i 2015 (20%) og det ble derfor ikke gjennomf?rt en slik evaluering i ?r. Tilbakemeldinger fra deltagere umiddelbart etter seminaret var positive. De mener det gir motivasjon til videre LAMU-arbeid ? komme sammen med andre i samme rolle og diskutere felles utfordringer og l?sninger. Hovedverneombudet mener det er positivt ? bruke interne krefter til ? presentere tema p? seminaret.  Det var f?rste gangen vi (AMU) ber LAMUene om ? forberede seg til seminaret. Noen jobbet mye med oppgaven p? forh?nd, og noen mente det ble viet litt for liten tid til dette i denne programdelen. I fremtidige seminar b?r vi i st?rre grad f? diskusjonene opp p? scenen, ogs? saker som det er uenighet om for ? belyse ulike synspunkt og skape mer dynamikk. Videre diskuterte AMU ulike l?sninger p? evaluering. Det kom bl.a. fram forslag om ? legge ut evaluerings-skjema p? bordene og samle disse inn f?r plenums-salen forlates. Oppnevning av en referansegruppe som gir tilbakemelding p? seminaret, ble nevnt som en annen mulighet.

SAK 22/16

Status L?rings- og Arbeidsmilj??ret 2016

Bente Hennie Strand orienterte. Presentasjon er vedlagt. UiO rapporterer tilbake til ARK sekretariatet de n?rmeste ukene. Rapporten skal bla inneholde handlingsplaner som er fremkommet etter ARK-prosessen. Det skal vurderes hvordan AMU med utgangspunkt i denne rapporten kan f? en sammenstilling. Et hovedfunn fra handlingsplanene, er at de ansatte ?nsker flere m?ter med ledelsen.

SAK 23/16

Status oppf?lging av SAB-rapporten

Inger Stray Lien orienterte. Presentasjon er vedlagt. Noen av tilbakemeldingene p? h?ringen er at de teknisk-administrativ ansatte opplever seg marginalisert og har stor avstand til de vitenskapelige. De ?nsker ? jobbe tett p? prim?rfunksjonen for ? st?tte de vitenskapelige. Vitenskapelige ansatte er bekymret for om vi kan klare ? fornye oss faglig. De utrykker behov for bedre samhandling og flere m?tearenaer.

Hovedverneombudet har f?tt tilbakemeldinger p? at lenken med muligheter til ? gi tilbakemelding p? h?ringen er positivt mottatt, og f?ler seg ivaretatt m.h.t. til medvirkning.

SAK 24/16

Nytt FDVU-system i Eiendomsavdelingen

Lars Riddervold orienterte. Presentasjon er vedlagt.  Kvalitetssikring av meldinger gj?res i EA`s Servicetorg. Meldinger som ikke h?rer hjemme i Xpand blir sendt videre til riktig system. AMU mener det er bra at ansatte kan sende inn meldinger og vite at de blir fulgt opp. Det ble gitt uttrykk for tilfredshet med brukervennligheten i systemet.

SAK 25/16

Faste orienteringssaker

1. 澳门葡京手机版app下载 fra hovedverneombudet

LHVO har v?rt p? bes?k ved instituttet i ROMA.  

HVO er bekymret for at verneombudene ikke blir orientert n?r et HMS-avvik meldes inn. HMSB svarte at det forberedes en sak til prosjektets styringsgruppe vedr?rende problemstillingen.

2. 澳门葡京手机版app下载 fra universitetsdirekt?ren

Det er mange og store saker til kommende styrem?te, og forberedelse av disse er universitetsdirekt?rens fokus n?.

3. 澳门葡京手机版app下载 fra bedriftshelsetjenesten

Godkjenning som egenordning fra Arbeidstilsynet for de neste fem ?r er innvilget. BHT innvier offisielt sine nye lokaler 9.juni. Alle medarbeiderne ved BHT-UiO deltar i h?sten 2016 p? en konferanse i Berlin om BHT i h?yere utdanning og forskning.

4. 澳门葡京手机版app下载 fra HMS-koordinator for UiO

UiO har mottatt et postalt tilsyn fra Arbeidstilsynet. Tilsynet omhandler arbeid med fors?ksdyr. Enhetene som er ber?rt er IMB og IBV. Begge enhetene har svart ut med ? sende relevante dokumenter innen fristen 1.juni. N?r referatet skrives har UiO f?tt tilbakemelding fra Arbeidstilsynet om at de har mottatt dokumentasjonen og saken lukkes.

Status HMS-avvikssystem: Det er igangsatt et prosjekt for samkj?ring av UiOs meldesystemer. Johannes Falk Paulsen er prosjekteier. I tillegg til HMS-avviksh?ndtering deltar Xpand og studentenes Si-fra. 

5. 澳门葡京手机版app下载 fra Eiendomsavdelingen

Endringer i opplegget for internhusleie utsettes til 2018. Dette styres fra KD.

Brukergrupper - med representanter fra verneorganisasjon og tillitsmannsorganisasjonen - opprettes i utbyggingsprosjekter.

6. 澳门葡京手机版app下载 fra L?ringsmilj?utvalget

Ingen saker meldt.

7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

Skriftlig (pdf).

SAK 26/16

Eventuelt

Ingen saker.

Saksbehandler: Nina Elise Eik