English version of this page

Policy for systematisk HMS-arbeid

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:

  • HMS-arbeidet ved UiO er organisert p? en hensiktsmessig m?te med tilstrekkelig ressurser. Dette inneb?rer at:
    • UiO har et arbeidsmilj?utvalg (AMU) og en verneorganisasjon som beskrevet i policy for verneorganisasjonen.
    • Det er etablert et nettverk for lokale HMS-koordinatorer
    • UiO har en brannvernorganisasjon som beskrevet i policy for brannvern.
  • UiO har et HMS-system som sikrer et systematisk HMS-arbeid som ivaretar UiOs utfordringer.
  • UiO er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT), med kompetanse og kapasitet til ? m?te UiOs behov.
  • UiO har et system for ? dokumentere gjennomf?rt HMS-oppl?ring
  • UiO har et system for avviksh?ndtering

Planlegging

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at UiO:

  • Har m?l for HMS-arbeidet, planer for ? n? disse m?lene og at arbeidet f?lges opp.
  • I 澳门葡京手机版app下载 med BHT ?rlig utarbeider en plan for bruk av BHT
  • Har en ?rlig plan for gjennomf?ring av HMS-revisjoner

Oppl?ring

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at det gjennomf?res HMS-oppl?ring som beskrevet i policy for HMS-oppl?ring.

 

Risikostyring

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved UiO er risikobasert og at det jobbes forebyggende.

 

Sentrale aktiviteter

Universitetsdirekt?ren har ansvar for at f?lgende aktiviteter i det systematiske HMS-arbeidet gjennomf?res ?rlig:

  • Samsvarsvurdering
  • Ledelsens gjennomg?else

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved enheten er organisert p? en hensiktsmessig m?te og at HMS-systemet etterleves.
Enhetens ?verste leder skal utpeke en HMS-koordinator som skal ha f?lgende funksjoner:

  • R?dgiver for ledelsen i HMS-faglige saker
  • P?driver for det systematiske HMS-arbeidet, f.eks:
    • Oppf?lging av enhetens HMS prosedyrer og HMS-avviksbehandling
    • LAMU
    • Oppf?lging og gjennomf?ring av forbyggende aktiviteter og oppgaver besluttet etter HMS-avvik, risikoanalyser, arbeidsmilj?unders?kelser og i enhetens HMS-program
    • Drift av enhetens stoffkartotek
    • Vernerunder
    • HMS-kompetanse i enheten
  • HMS-koordinator skal delta i nettverk for HMS-koordinatorer som forvaltes av Enhet for HMS og beredskap.

Enhetens ?verste ledelse skal s?rge for at verneombudene medvirker i saker som p?virker arbeidsmilj?et.

Planlegging

Enhetens ?verste leder skal:

  • Vurdere ? sette egne HMS-m?l i tillegg til UiOs HMS-m?l
  • Etablere en handlingsplan som st?tter opp under HMS-m?lene

M?l og handlingsplaner skal behandles i og f?lges opp av LAMU.
Enhetens ?verste leder skal lage en ?rlig plan for bruk av BHT basert p? enhetens risikobilde og behov. Planen skal lages i 澳门葡京手机版app下载 med Enhet for BHT.

Sentrale aktiviteter

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

  • Det regelmessig gjennomf?res arbeidsmilj?unders?kelser og risikoanalyser som omfatter virksomhetens fysiske, psykososiale og organisatoriske arbeidsmilj?, og at risikoreduserende tiltak prioriteres og iverksettes.
  • Vernerunder gjennomf?res minimum ?rlig.
  • Ansatte m?ter UiOs krav til HMS-kompetanse. Se policy om HMS-oppl?ring.
  • HMS-avvik blir h?ndtert etter policy om avviksh?ndtering.
  • Det inng?s samordningsavtaler n?r flere virksomheter ut?ver arbeid p? samme arbeidsplass.
  • Ledelsens gjennomg?else gjennomf?res ?rlig som beskrevet i prosedyre for ledelsens gjennomg?else.

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap

Enhet for HMS og beredskap skal:

  • R?dgi ledelsen i HMS-faglige saker.
  • Vedlikeholde UiOs HMS-styringssystem.
  • Etablere og drifte nettverk for HMS-koordinatorene og andre HMS relaterte nettverk.
  • Eie, forvalte og utvikle felles elektroniske systemer for avviksh?ndtering og stoffkartotek.
  • V?re p?driver for felles HMS-systemer.
  • Ved behov for grenseflateavklaringer koordinere mellom enhetene i LOS som forvalter krav i HMS-systemet.
  • Koordinere HMS-tilsyn hvor flere organisatoriske enheter er ber?rt.
  • Koordinere det HMS-faglige innholdet ved inng?else av rammeavtaler.

Avdeling for personalst?tte

Avdeling for personalst?tte skal s?rge for at det:

  • Finnes tilgjengelige metoder og verkt?y for arbeidsmilj?unders?kelser
  • Tilbys relevant oppl?ring innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj?

Referanser

  1. Arbeidsmilj?loven
  2. Internkontrollforskriften
  3. Forskrift om organisering ledelse og medvirkning
  4. ISO 45001 – Ledelsessystemer for Arbeidsmilj?

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap

Versjon

Dato

Kort fritekstbeskrivelse av endring

Saksnr

Signert av

1.0

08.11.2022

Nytt dokument

2020/ 12438-3

Arne Benjaminsen

Emneord: HMS-system, HMS-risikostyring, HMS
Publisert 8. nov. 2022 10:10 - Sist endret 7. juli 2023 12:46