Policy for HMS-avviksh?ndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med h?ndtering av HMS-avvik ved UiO er hensiktsmessig organisert.
• UiO har et elektronisk avviksh?ndteringssystem, som er hensiktsmessig for registrering og oppf?lging av HMS-avvik.
• Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med h?ndtering av HMS-avvik er hensiktsmessig organisert ved enheten.
• Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved enheten.
• Det er pekt ut minst en dedikert person som skal bist? leder i den praktiske gjennomf?ringen av avviksh?ndteringen.

Avviksh?ndtering

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Avvik blir meldt inn i det elektroniske avviksh?ndteringssystemet.
• Det sikres at tildelte oppgaver gjennomf?res og lukkes i det elektroniske avviksh?ndteringssystemet.
• Det legges frem analyser over avvik i LAMU
• Avvikstrender f?lges opp i enhetenes systematisk forbedringsarbeid.

Melding til myndigheter

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for ? vurdere myndighetsrapportering ved f?lgende typer avvik:

• Hendelser eller eksponeringer som har medf?rt alvorlig skade, sykdom eller d?d.
• El-ulykker.
• Rapporteringspliktige hendelser med str?lekilder.
• Utilsiktede utslipp, akutt forurensning eller fare for akutt forurensning.
• Tyveri eller betydelig og uforklarlig svinn av utgangsstoffer for eksplosiver

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap (HMSB)

Skal s?rge for:

• ? forvalte UiOs avviksh?ndteringssystem for HMS-avvik.
• ? tilby oppl?ring i avviksh?ndteringssystemet.
• At analyser av avvik benyttes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.
• At UiO AMU mottar analyse av innmeldte avvik.

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt

Skal s?rge for at:

• Innmeldingsskjema for HMS-avvik er lett tilgjengelig fra UiOs websider.

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven (AML)
2. Forurensningsloven
3. Forskrift om systematisk helse-, milj?- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
4. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
5. Forskrift om utf?relse av arbeid
6. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
7. Forskrift om brannforebygging
8. Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg
9. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg
10. Forskrift om elektriske forsyningsanlegg
11. Forskrift om h?ndtering av utgangsstoffer for eksplosiver
12. Forskrift om str?levern og bruk av str?ling
13. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte dyr
14. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte mikroorganismer
15. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte planter

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap