Anskaffelsesstrategien og de etiske retningslinjene tydeliggj?r hvilke krav UiO stiller til sine avtaleleverand?rer og hvordan det arbeides med oppf?lging av leverand?rene. I oppdatert anskaffelsesstrategi for 2024-2028, har UiO f?tt innskjerpet ansvar for ? f?lge opp leverand?rers mulige koblinger til konfliktomr?der.
– Det skal rapporteres ?rlig til Universitetsstyret p? dette arbeidet. Vi kommer ogs? til ? opprette et eget kompetansepanel som skal s?rge for at vi har tilgang til relevant og oppdatert kompetanse, sier universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen.
Etiske retningslinjer og strategi skal legges til grunn i konkurranser n?r det skal inng?s nye anskaffelseskontrakter.
Universitetet i Oslo har rett til ? avvise leverand?rer dersom det foreligger dokumentert bevis for alvorlig yrkesmessig fors?mmelse som setter leverand?rens integritet i tvil. Dette inkluderer tilfeller der leverand?ren har bidratt til brudd p? internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter eller folkerett i konfliktomr?der.
Om oppdateringene
UiOs reviderte etiske retningslinjer, oppdaterte anskaffelsesstrategi og rutiner og verkt?y for ? st?tte anskaffelsesprosessen er forsterket med f?lgende f?ringer og tiltak:
- Ansvaret UiO har for ? f?lge opp at leverand?rer etterlever menneskerettigheter, internasjonal humanit?rrett og folkerett i konfliktomr?der tydeliggj?res.
- UiOs etiske retningslinjer tydeliggj?r UiOs samfunnsansvar i anskaffelsene.
- Strategien krever at alle anskaffelseskontrakter som inng?s inneholder krav til at leverand?rene overholder UiOs etiske retningslinjer (?Code of Conduct?). Det vil si ?konomiske krav, krav til klima- og milj?, samt sosiale forhold – herunder internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter og annen folkerett i konfliktomr?der.
- Kontraktsvilk?rene og etiske retningslinjer sikrer UiO rettigheter til ? kreve utdypet dokumentasjon fra leverand?ren og til ? gjennomf?re kontroller, og gjennom det kunne vurdere grunnlag for ? avvise leverand?rer i konkurranser eller avvikle anskaffelseskontrakter.
- Skjerpede rutiner og verkt?y legger grunnlag for at ansatte som er involvert i anskaffelser f?r retningslinjer for ? kunne ivareta UiOs samfunnsansvar i st?rre grad enn tidligere.
- Systematisk gjennomf?re aktsomhetsvurderinger for anskaffelser av varer og tjenester, for ? vurdere om leverand?ren har opptr?dt p? forsvarlig m?te og ikke selv eller i sin leverand?rkjede for eksempel bidrar til brudd p? menneskerettighetene.
- Innf?re en regelmessig sjekk av leverand?rdatabasen/-reskontro mot lister over leverand?rer der det frar?des ? gj?re kj?p fra, i tillegg til en tett oppf?lging av leverand?rer med h?y risikoprofil.
I tillegg vil UiO i relevante fora spille inn behovet for avklaringer fra myndighetene om hvordan offentlige oppdragsgivere skal h?ndtere anskaffelser og kontrakter i forbindelse med p?g?ende konflikter.
– Vi kommer til ? ettersp?rre en styrket satsing p? relevant og oppdatert veiledning og oppl?ring som er n?dvendig for ? kunne ivareta oppf?lgingsansvaret offentlige institusjoner har i anskaffelsesprosessene, sier universitetsdirekt?r Benjaminsen.