UNIVERSITETSDIREKTØRENS KONTORObervatører:
PROTOKOLL FRA MØTE NR. 12/96 I DET AKADEMISKE KOLLEGIUM
Møtet ble satt tirsdag 10. desember 1996, kl. 0900,
Kollegierommet, 10. et., Administrasjonsbygget, og hevet
kl. 1600.
Tilstede fra kollegiet:
Lucy Smith, Knut Fægri, Rolv Mikkel Blakar, Christian Hall,
Marit Melhuus, Berit Smestad Paulsen, Magnus Rindal, Frank
Sarnes, Narve Trædal, Borger Lenth, Tove Veierød, Anne B.
Knudtzon, Erik Marstein.
Tilstede fra administrasjonen:
Tor Saglie, Inger Stray Lien, Kari Christensen, Tore
Christoffersen (under behandling av sak 2), Hanne Dirdal, Per
Heitmann, Grethe Fjeld Heltne, Harald Mohn Jenssen (under
behandling av sak 3), Toril Johansson, Helga Sagsveen (under
behandling av sak 2), Egil Sundet (under behandling av sak 3),
Gunn von Trepka.
Jonny Arnesen, Anne Helene Tveit Molaug.
ORDINÆRE SAKER
SAK 1 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte 11/96 godkjennes. SAK 2 BUDSJETTFORSLAG FOR 1998 - A-saksnr. 96/5904 KAP 281 POST 30 BYGGETILTAK Kollegiet slutter seg til universitetsdirektørens budsjettforslag, kap 281 post 30 byggetiltak, for 1998. Anne B. Knudtzon og Erik Marstein fremmet følgende endringsforslag: I. Endring av prioriteringslisten: 1. Urbygningen 2. Odontologi 3. Tullinløkka 4. Fredrikkebygget Forslaget fikk to stemmer (Knudtzon, Marstein) og falt. II Tilleggsforslag 8. Velferdsbygg på Blindern studenterhjems tomt Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kollegiet tar universitetsdirektørens vedlagte forslag til romprogram for renovering av Kjemibygningen og romprogram for renovering av Historisk museum til etterretning. SAK 3 ÅRSPLAN/FORDELING 1997 A-saksnr. 96/4644 KAPITTEL 3: FORSKNING I (Tiltak 3.1.1: Basisdel forskningsbudsjett, jf vedlegg 6) Driftsmidler til forskning på post 11 fordeles ut fra basismodellen for forskning. Det foretas omfordeling mellom fakultetene i henhold til de endringer som fremkommer ved bruk av modellen slik den nå foreligger. II (Tiltak 3.1.2: Utstyrsstrategi for grunnforskningsinstitusjonene) Kollegiet ber universitetsdirektøren aktivt følge opp departementets anmodning om at det utarbeides en nasjonal strategi for vitenskapelig utstyr. Til utstyr på post 45 settes av 28,106 mill kr som fordeles til fakultetene, UB, USIT og Sentraladministrasjonen i samsvar med gjeldende fordelingsnøkkel. I tillegg fordeles kr 330.000 til klinisk utstyr ved Det odontologiske fakultet og 1, 66 mill kr til Det historisk-filosofiske fakultet til nytt utstyr ved etablering av storfag i konservering. I forbindelse med Norges forskningsråds utstyrsprogram settes det av 2,6 mill kr på post 45 til supplerende tiltak og egenfinansiering i særskilte tilfeller. III (Tiltak 3.1.3: Tverrfakultær satsning, jf vedlegg 16) Det opprettes et professorat i kvinneforskning. Lønns- og driftsmidler til professoratet med halvårsvirkning legges til Senter for kvinneforskning. Stillingen plasseres organisatorisk ved et institutt ved et av fakultetene. Anne B. Knudtzon og Erik Marstein fremmet følgende tilleggsforslag: Det settes av kr. 70 000 til et professorat II i realfag ved Senter for kvinneforskning. Forslaget fikk 6 stemmer (Fægri, Smestad Paulsen, Sarnes, Trædal, Knudtzon, Marstein) og falt. IV (Tiltak 3.2.1: Videre utvikling av universitetets særlige innsatsområder, jf vedlegg 8) Til oppfølging av innsatsområdene i strategisk plan 1995-99 settes sentralt av 5 mill kroner inkl arbeidsgiveravgift. Dette er en økning på 1 mill kr fra 1996. Videre fordeling mellom innsatsområdene foretas av Kollegiets komite for forskning og forskerutdanning. Forslaget ble vedtatt med 8 stemmer (Smith, Fægri, Hall, Rindal, Sarnes, Trædal, Lenth, Veierød). Anne B. Knudtzon og Erik Marstein fremmet følgende alternative forslag: Det settes av 4 mill kr sentralt til oppfølging av innsatsområdene. Forslaget fikk 5 stemmer (Blakar, Melhuus, Smestad Paulsen, Knudtzon, Marstein) og falt. V (Tiltak 3.3.1: Nye stipendiatstillinger, jf vedlegg 9) Det settes av 1,25 mill kr inkl arbeidsgiveravgift for 10 nye stipendiatstillinger fra høsten 1997. Stillingene fordeles av Kollegiets komite for forskning og forskerutdanning for en stipendiatperiode på fire år. VI (Forum for universitetshistorie, jf vedlegg 17) Det settes av ytterligere kr 665.000 inkl arbeidsgiveravgift for videreføring av Forum for universitetshistorie. Budsjettet dekker lønn til prosjektkoordinator, prosjekt-ledertillegg og førsteamanuensis i tillegg til løslønn og driftsmidler. Kollegiet ber om å få framlagt et totalbudsjett for arbeidet med jubileumsverket ved fordelingen for 1998. VII (Tiltak 3.4.1 Reforhandling av avtalen med 澳门葡京手机版app下载sparken om lisensiering av forskningsresultater) Kollegiet ber universitetsdirektøren om å legge fram forslag til ny avtale med 澳门葡京手机版app下载sparken i 1997. KAPITTEL 4: UTDANNING VIII (Måltall for studenter, eksamener og kandidater) Kollegiet slutter seg til universitetsdirektørens forslag til fordeling av studentmåltall samt måltall for eksamener og kandidater. IX (Satsing på studentrelatert IT, jf vedlegg 19) Det settes av 1,8 mill kroner inkl arbeidsgiveravgift på post 01/11 til 5 årsverk til oppbygging av driftsorganisasjon og 1 årsverk til utbygging av oppringskapasiteten. På post 45 settes av 3,6 mill kroner til tjenermaskiner/nett og utbygging av oppringskapasiteten. Det forutsettes at fakultetene innenfor egne rammer følger opp tiltaket ved utskifting av arbeidsstasjoner på PC-stuene samt sørger for at PC-stuene er bemannet med personale som kan gi brukerstøtte. X (Tiltak 4.1.1 Strategi for videreutvikling av studiekvalitet, jf vedlegg 12) Som et midlertidig tiltak settes av kr. 320 000 inkl. arbeidsgiveravgift til å samordne arbeidet med modell studiekvalitet. XI (Tiltak 4.1.3 Gradssemester, jf vedlegg 12) Det settes av kr 315.000 inkl arbeidsgiveravgift til arbeid med forberedelse og planlegging av prøveopplegg for nytt gradssemester. XII (Styrking helseadministrasjon) Kandidatstudiet i helseadministrasjon ved Det medisinske fakultetet tilføres en vitenskapelig stilling på bakgrunn av den vanskelige personalmessige situasjon ved studiet. Stillingen finansieres innenfor fakultetets ramme. XIII (Tiltak 4.2.1 Resultatmodell for utdanning, jf vedlegg 7) Alternativ 1 Kollegiet slutter seg til at 5 pst av fakultetenes beregnede utdanningsbudsjett fordeles på grunnlag av resultatmodellen for utdanning slik den nå foreligger. Alternativ 1 ble vedtatt med 8 stemmer (Smith, Fægri, Melhuus, Sarnes, Lenth, Veierød, Knudtzon, Marstein). Alternativ 2 Kollegiet slutter seg til at 2,5 pst av fakultetenes beregnede utdanningsbudsjett fordeles på grunnlag av resultatmodellen for utdanning slik den nå foreligger. Alternativ 2 fikk 5 stemmer (Blakar, Hall, Smestad Paulsen, Rindal, Trædal) og falt. KAPITTEL 5: FORMIDLING, UTADRETTET VIRKSOMHET OG INFORMASJON XIV (Tiltak 5.1.1: Elektroniske informasjonstjenester) Det settes av kr 286 000 inkl arbeidsgiveravgift til en stilling som skal arbeide med videreutvikling og drift av et eget elektronisk informasjonssystem ved universitetet. XV (Tiltak 5.2.1: Oppfølging av museumsinnstillingen) Det settes av kr 300 000 til utviklingstiltak, IT som hjelpemiddel i formidlings-sammenheng og til tiltak i Tøyen-miljøet. XVI (Tiltak 5.3.1: 澳门葡京手机版app下载sdagene) Det settes av kr 200 000 i forbindelse med annonsering og bistand til arrangementene ved UiO under 澳门葡京手机版app下载sdagene. XVII (Tiltak 5.3.2: Historikerkongress) Det settes av kr 250 000 til forberedelse av verdenskongressen for historikere i år 2000. XVIII (Tiltak 5.3.3: UiOs historie, jf vedlegg 17) Det settes av kr 250 000 til trykking/produksjon av kortversjon av UiOs historie. KAPITTEL 6: SAMARBEIDSPARTNERE OG NETTVERK XIX (Tiltak 6.1.1: Strategi for universitetets internasjonale virksomhet) Kollegiet noterer seg at det i 1997 legges fram forslag til strategi for universitetets internasjonale virksomhet. Anne B. Knudtzon og Erik Marstein fremmet følgende tilleggsforslag: Vi foreslår at internasjonaliseringspotten økes til 5 mill kr. Forslaget fikk 3 stemmer (Smith, Knudtzon, Marsten) og falt. KAPITTEL 7: INFRASTRUKTUR XX (Tiltak 7.1.1: Økt satsning på vedlikehold, jf vedlegg 3) Det settes av 3 mill kr til økt satsning på ordinært vedlikehold, som er et første trinn i en framtidig styrkning. Kollegiet slutter seg til universitetsdirektørens forslag til disponering av midlene til vedlikehold og ombygging i universitetets egen regi, kap 260, postene 11-8 og 46 kap 281, post 30. Christian Hall fremmet følgende tilleggsforslag: Bygningsmessig opprusting av underetasje mm i Domus Media (2 mill kr) opprinnelig planlagt for 1998 gjennomføres i 1997. Forslaget fikk 2 stemmer (Hall, Rindal) og falt. XXI (Tiltak 7.2.1: Administrative systemer, jf vedlegg 13) På post 01 og 11 settes det av 10,462 mill kr til innføring av nye administrative styringssystemer. Satsingen avsluttes i 1997. Sentralt utskiftingsprogram for finansiering av nye arbeidsstasjoner videreføres med 3 mill kr på post 11. I tillegg settes det av 1 mill kr på post 45 til anskaffelse/-utskiftning av arbeidsplassutstyr ved Det juridiske fakultet. På post 45 settes det i tillegg av 1,55 mill kr til etablering av kurssenter. XXII (Tiltak 7.3.1: Informasjonsteknologi i det nye universitetsbiblioteket, jf vedlegg 15) I tillegg til 3,925 mill kr til prosjekter i forbindelse med opprettelse av et elektronisk bibliotek, bl a konvertering av kortkataloger, settes det av ytterligere 2 mill kroner til tilrettelegging av samlingene i det nye bygget (HUMSAM). XXIII (Tiltak 7.4.1: Betaling til Kopinor) Saken utsettes og behandles vårsemesteret 1997. KAPITTEL 8: ORGANISASJONSUTVIKLING OG PERSONALPOLITIKK XXIV (Tiltak 8.1.1: Effektiviseringsprosjektet) Det settes av 1,28 mill kr til det pågående effektiviseringsprosjekt ved universitetet. Det forutsettes effekt av effektiviseringsprosjektet fra og med årsskiftet 1997/98. XXV (Tiltak 8.1.3 Lærlingeplasser ved UiO, jf vedlegg 14) Det settes av 1,4 mill kr til opptak av lærlinger ved UiO etter pålegg fra KUF. XXVI (Tiltak 14.1: Lønnsheving for vitenskapelig personale) Til potten for lokalt lønnsoppgjør pr 1. september 1996 skytes det til kr 333 000, eksklusive arbeidsgiveravgift. OPPSUMMERING XXVII (Fordeling av bevilgningen) Kollegiet viser til enkeltvedtakene ovenfor og fordeler bevilgningene for 1997 under kap 260 i samsvar med universitetsdirektørens samlede forslag. Det gjennomføres et kutt på 1,38 pst. på lønn (post 01) og 2,44 pst. på drift (post 11). Kollegiet slutter seg videre til de øvrige tiltak og føringer i universitetsdirektørens notat med de endringer som ble vedtatt under møtet. Magnus Rindal fremmet følgende forslag: 1. Fakulteter og enheter får et flatt kutt på 1,75 pst. på post 01 lønn. 2. Vedlikeholdsbudsjettet forsterkes med ekstra 3 mill kr. 3. Det settes av 2,5 mill kr til dekning av Kopinor-underskudd. 4. Det settes av ekstra kr 500 000 til den lokale lønnsforhandlingspott. Det ble først votert over pkt 1 i forslaget. Forslag fikk 6 stemmer (Hall, Melhuus, Rindal, Lenth, Knudtzon, Marstein) og falt, det ble derfor ikke votert over de andre 3 forslagene. SALDERINGSPROPOSISJONEN XXVII Fordelingsopplegget for 1997 slik det framkommer av dokumentet "Årsplan 1997" beholdes. På grunnlag av salderingsproposisjonen gjennomføres i tillegg et kutt på lønnsposten med 1,25 pst, slik at det samlede kuttet på post 01 blir på 2,63 pst. På post 45 gjennomføres kuttet ved at avsetningen knyttet til NFRs utstyrsprogram reduseres. Hvis Stortinget vedtar et budsjettopplegg som avviker vesentlig fra regjeringens forslag, ber kollegiet om en sak om dette på møtet 7. januar. Forøvrig gis rektor fullmakt til å gjennomføre mindre tilpasninger. NYE FORSLAG XXIX (Fordeling av professorhjemler, jf vedlegg nr 16) Kollegiet slutter seg til forslag til fordeling av 17 nye professorhjemler i vedleggsnotat nr 16 til årsplan/fordeling 1997, innenfor de fagområdene som er foreslått. XXX (IT-infrastruktur, jf vedlegg nr 2) Til tjenermaskiner, datanett og annet fellesutstyr anvendes 1,4 mill kr. Tiltaket samordnes med utbyggingsprogrammet for studentrelatert IT. Følgende forslag ble fremsatt av Anne B. Knudtzon og Erik Marstein og ikke formelt fremmet etter utfallet av prøvevoteringene: 1. Det bevilges kr. 275 000 til nestlederstilling i Arbeidsforum. Forslaget fikk 2 stemmer (Knudtzon, Marstein) og falt. 2. Cand.mag. graden markerer en milepæl i studiene. Cand.mag.vitnemål bør tilsendes automatisk dersom UiO har de nødvendige opplysningene. Det må være pent (á la det akademiske borgerbrevet), og det må klargjøres hva en cand.mag.grad er for potensielle arbeidsgivere. Tiltaket forutsettes finansiert innenfor fakultetenes, Informasjonsavdelingens og Studieavdelingen nåværende rammer. Forslaget fikk tre stemmer (Knudtzon, Marstein, Smestad Paulsen) og falt. SAK 4 EVENTUELT Det ble ikke fremmet noen saker under Eventuelt. ORIENTERINGSSAKER SAK 1 INNKALLING TIL STYREMØTE 9. DESEMBER 1996 I DET NORSKE UNIVERSITETSRÅD