PROTOKOLL FRA MØTE NR. 10/2000 I DET AKADEMISKE KOLLEGIUM

Møtet ble satt tirsdag 12. desember 2000, kl. 0900, Kollegierommet, 10. et., Administrasjonsbygget, og hevet kl. 15.00.


Tilstede fra kollegiet:
Kaare R. Norum, Tove Veierød, Borger A. Lenth, Ingeborg Jacobsen, Gunnar Handal, Frank Sarnes, Olaf Svorstøl, Nils Roll-Hansen, Marianne Dahl, Trond Y. Larsen, Eivind Osnes, Asbjørn Kjønstad.


Tilstede fra administrasjonen:
Tor Saglie, Inger Stray Lien, Stein Helgesen, Tore Christoffersen, Grethe Fjeld Heltne, Gunn von Trepka.


Observatører:
Yngvild Nyquist Borgeraas, Morten Rand-Hendriksen.


SAKER TIL
BEHANDLING I LUKKET MØTE


ORDINÆRE SAKER



V-SAK 1
GODKJENNING AV DAGSORDEN


V-SAK 2
GODKJENNING AV PROTOKOLL MØTE 9/2000

Protokoll fra møte 9/2000 godkjennes.


V-SAK 3
SA-saksnr. 00/16453
FORELØPIG ÅRSPLAN - FORDELING 2001

Svorstøl fremmet følgende forslag:

Behandlingen av årsplan og fordeling delt i en behandling den 12.12.00 som bygger på regjeringens opprinnelige forslag som innebærer kutt på over 80 mill. kroner og en ny behandling i februar der en igjen tar hensyn til budsjettforlikets tilbakeføring av de selvsamme 80 mill., gjør saksbehandlingen uryddig og uoversiktlig.

Kollegiet vil derfor behandle saken som diskusjonssak i denne omgang og ha en endelig behandling over nyttår.

Forslaget falt med en stemme (Svorstøl).

1. Kollegiet vedtar universitetsdirektørens forslag til foreløpig samlet budsjett for Universitetet i Oslo 2001 som det framgår av vedlegg til foreløpig Årsplan 2001.

2. Kollegiet vedtar universitetsdirektørens forslag til en foreløpig fordeling av bevilgningen til UiO for 2001.

3. Kollegiet vedtar universitetsdirektørens forslag til foreløpig "Årsplan 2001".

4. Kollegiet viser til Stortingets budsjettbehandling og ber universitetsdirektøren komme tilbake med forslag til endelig budsjett og fordeling av tilleggsmidler og revidert årsplan for 2001 i møte 20. februar 2001. Forslaget baseres på langtidsplanen og de synspunkter som kom frem ved kollegiets behandling.

5. Det gis følgende fullmakter:

a) Universitetsdirektøren får, i samråd med rektor, fullmakt til å gjøre tekstlige og andre endringer i foreløpig "Årsplan 2001" som følge av kollegiets behandling.

b) Universitetsdirektøren får fullmakt til å disponere inntil 4 mill. kr. av universitetets felles reserve for 2001.

c) Universitetsdirektøren får fullmakt til å igangsette vedlikeholds-prosjekter som i dag ikke har finansiering (jf. prosjektlista fra Teknisk avdeling) dersom forsinkelser eller andre forhold vedrørende de prioriterte prosjektene gir grunnlag for det.


V-SAK 4
SA-00/17020
BUDSJETT 2002
NYE SATSINGSOMRÅDER

Kollegiet slutter seg til det fremlagte forslag til brev til departementet vedrørende satsingsforslag utenfor rammen i forbindelse med budsjettforslaget for 2002.


V-SAK 5
SA-saksnr. 00/16453
BUDSJETTFORSLAG FOR 2002 - KAP 1580 BYGG UTENFOR HUSLEIEORDNINGEN (tidl. kap 281 post 30 Byggetiltak)

Kollegiet slutter seg til universitetsdirektørens budsjettforslag, kap 1580 Bygg utenfor husleieordningen 2002.


V-SAK 6
SA-saksnr. 99/4609
INNFØRING AV INTERNHUSLEIE VED UiO SAMT OMLEGGING AV RUTINENE KNYTTET TIL EKSTERNT FINANSIERTE PROSJEKTER - ORIENTERING OM PRØVEORDNINGEN I 2000 - FORSLAG TIL VIDEREFØRING I 2001

Det ble stemt over punktene 1- 5 under ett .

1. Prøveordningen med internhusleie videreføres i 2001 for å vinne ytterligere erfaringer.
Kollegiet vurderer systemet i slutten av 2001.

2. UiOs kostnader for innleie av lokaler fra eksterne skal inngå i beregningsgrunnlaget for internhusleien, og dette medfører følgende prisstruktur: kjeller/lager 250 kr per kvm, kontor 800 kr per kvm, og laboratorier 1.240 kr per kvm.

3. Det innføres en ordning med internhandel med lokaler fra 1.1.2001 etter det opplegg som er forutsatt.

4. Ved ledighet i lokaler skal disse i størst mulig utstrekning tilbys interne enheter, slik at det areal UiO leier eksternt kan reduseres. Ledige lokaler kan også leies ut til private dersom dette er ønskelig av faglige grunner. Spørsmål om slik utleie skal behandles av vedkommende institutt og fakultet.

5. Ved ekstern utleie skal leien minst tilsvare markedsleien for tilsvarende lokaler med tillegg av UiOs driftsutgifter for de aktuelle lokalene. Dersom det ikke er mulig å fastsette markedsleien, skal leien beregnes på grunnlag av kalkulatoriske kapitalkostnader med tillegg av faktiske driftskostnader for de aktuelle arealer og minst settes lik summen av disse. Inntektene ved ekstern utleie fordeles mellom vedkommende fakultet og UiO sentralt slik at fakultetet får en reduksjon i sine internleiekostnader svarende til det arealet som leies ut, uten at det gjøres tilsvarende kutt i fakultetets budsjettildeling. De øvrige inntekter tilfaller UiO sentralt og fordeles av kollegiet i forbindelse med den ordinære budsjettbehandlingen.

Punkt 1 til 5 ble vedtatt.

Handal fremmet følgende forslag:

Punkt 6 strykes.

Forslaget falt med fire stemmer (Handal, Sarnes, Svorstøl og Kjønstad).

6. Det innføres en prøveordning med utleie av auditorier, undervisnings- og møterom. Det forutsettes at de økonomiske oppgjørsordningene knyttet til denne leieordningen foretas som automatposteringer i budsjett- og regnskapssystemet generert av romreservasjonssystemet Locus, slik at ordningen ikke medfører økt administrativ belastning.

7. De arealer ved sykehusene som benyttes av Det medisinske fakultet legges inn i UiOs romdatabase Facility.

8. Det arbeides videre med å utvikle en aktivitetsbasert budsjettmodell for internhusleie, som en del av en total budsjettmodell for UiO.

Punkt 7 og 8 ble vedtatt.

Det ble fremmet forslag om at punkt 9 fremmes som egen sak på et senere møte.

9. Universitetsdirektøren bes ta initiativ til at universitetene i fellesskap utreder mulighetene for og konsekvensene av en ordning der institusjonene belastes med ordinær husleie ved at det opprettes et eget statlig eiendomsselskap som overtar institusjonenes eiendommer.

Forslaget ble vedtatt.

Endelig vedtak:

1. Prøveordningen med internhusleie videreføres i 2001 for å vinne ytterligere erfaringer.
Kollegiet vurderer systemet i slutten av 2001.

2. UiOs kostnader for innleie av lokaler fra eksterne skal inngå i beregningsgrunnlaget for internhusleien, og dette medfører følgende prisstruktur: kjeller/lager 250 kr per kvm, kontor 800 kr per kvm, og laboratorier 1.240 kr per kvm.

3. Det innføres en ordning med internhandel med lokaler fra 1.1.2001 etter det opplegg som er forutsatt.

4. Ved ledighet i lokaler skal disse i størst mulig utstrekning tilbys interne enheter, slik at det areal UiO leier eksternt kan reduseres. Ledige lokaler kan også leies ut til private dersom dette er ønskelig av faglige grunner. Spørsmål om slik utleie skal behandles av vedkommende institutt og fakultet.

5. Ved ekstern utleie skal leien minst tilsvare markedsleien for tilsvarende lokaler med tillegg av UiOs driftsutgifter for de aktuelle lokalene. Dersom det ikke er mulig å fastsette markedsleien, skal leien beregnes på grunnlag av kalkulatoriske kapitalkostnader med tillegg av faktiske driftskostnader for de aktuelle arealer og minst settes lik summen av disse. Inntektene ved ekstern utleie fordeles mellom vedkommende fakultet og UiO sentralt slik at fakultetet får en reduksjon i sine internleiekostnader svarende til det arealet som leies ut, uten at det gjøres tilsvarende kutt i fakultetets budsjettildeling. De øvrige inntekter tilfaller UiO sentralt og fordeles av kollegiet i forbindelse med den ordinære budsjettbehandlingen.

6. Det innføres en prøveordning med utleie av auditorier, undervisnings- og møterom. Det forutsettes at de økonomiske oppgjørsordningene knyttet til denne leieordningen foretas som automatposteringer i budsjett- og regnskapssystemet generert av romreservasjonssystemet Locus, slik at ordningen ikke medfører økt administrativ belastning.

7. De arealer ved sykehusene som benyttes av Det medisinske fakultet legges inn i UiOs romdatabase Facility.

8. Det arbeides videre med å utvikle en aktivitetsbasert budsjettmodell for internhusleie, som en del av en total budsjettmodell for UiO.


V-SAK 7
EVENTUELT

Ingen saker ble meldt under Eventuelt.


ORIENTERINGSSAKER


O-SAK 1
MUNTLIG ORIENTERING FRA REKTOR OG DIREKTØR OM AKTUELLE SAKER

Rektor orienterte om følgende:

- Salg av Inntauingstomta
- Oppstartmøte i referansegruppen for evaluering av NFR
- Deponering av kunst fra privat kunstsamling
- Styremøte i Grosch-selskapet

Universitetsdirektøren orienterte om følgende:

- Status Holocaust-senteret
- Møte med Riksantikvaren om fredning i sentrum