Gammel studieinformasjon p? nett og i arkiv

Denne oppsummeringen handler om to relaterte saker:

1. Vi skal gj?re noen n?dvendige oppgraderinger av studinfo-arkivet. Da ?nsker vi ogs? ? revurdere hva som skal kopieres til arkivet og p? hvilke tidspunkter.

2. Parallelt ser vi behovet for ? rydde i de store mengdene emneinformasjon som akkumuleres p? uio.no. Vi foresl?r som et f?rste grep ? avpublisere den eldste semesterinformasjonen p? uio.no

1. Studinfo-arkivet

  • Sp?rsm?l 1: Er dere enige i foresl?tte tidspunkt og hva som skal kopieres?

  • Sp?rsm?l 2: Emneinformasjon i studinfo-arkivet: trenger vi to kopier pr. semester, eller er det tilstrekkelig med en gang pr. semester? I s?fall n?r?

Etter oppgraderingen av emne- og programmalene er det n?dvendig med noen justeringer av studinfo-arkivet som ligger p? uio.no/studier/arkiv/ . Samtidig ?nsker vi ? revurdere tidspunktene for kopiering til arkiv og hva som skal kopieres, og se studinfo-arkivet i sammenheng med supplerende funksjonalitet p? nettstedet.

Supplerende funksjonalitet til studinfo-arkivet

Versjonering

Vi har versjonering p? alle emne- og programnettsider. Det er mulig ? bla tilbake og se tidligere versjoner av en nettside, hvem som har redigert og tidspunkt siden ble endret. Versjonering fungerer bra for ? se endringene som er gjort p? en nettside i senere tid, f.eks. i forbindelse med klager fra studenter, men ikke for ? se historikk ?r tilbake i tid, f.eks. finne emnebeskrivelsen som gjaldt for et emne h?sten 2009. Versjonering g?r tapt n?r man kopierer en fil, s? for ? beholde versjoneringen m? man benytte funksjonaliteten med arbeidsversjoner.

Hente fil fra disk

I tillegg kan Usit hente opp en fil fra disk slik den var p? et gitt tidspunkt der det er helt spesielle behov for dokumentasjon.

Ephorte og FS

Saksbehandlingen i studiesaker dokumenteres i ephorte. Vedtatte endringer i emne- og programbeskrivelser skal oppdateres i emne- og programbeskrivelsene p? nett (og f.eks ikke dokumenteres utelukkende i beskjedform). FS har historikk p? dataene som registreres i FS.

Brukeroppgave studinfoarkivet

Gitt de andre, supplerende verkt?yene vi har, vurderer vi at hovedbruksoppgaven for studinfoarkivet slik:

Studiekonsulenter og andre ansatte m? kunne finne en en programbeskrivelse eller emnebeskrivelse + pensumliste slik den var et gitt semester/?r. Fordi det ettersp?rres fra studenter som har tatt emnet/programmet og trenger beskrivelsen av hva de tok, eller fordi vi i intern saksbehandling trenger ? bla tilbake og se hva som gjaldt et gitt semester og ?r.

Tilgang

UiO-tilsatte/ansatte. Arkivet fungerer pt. ikke som en selvbetjeningsl?sning for studentene. Det forutsetter at vi har en viss historikk om emner tilgjengelig p? nett en periode tilbake i tid.

Emner

P? uio.no vil vi beholde semestersider med fullstendig innhold, hvertfall 3 ?r tilbake i tid (se pkt. 2). Etter s? lang tid, vil mye av den semestervise informasjonen ha liten informasjonsverdi. Det vi da trenger ? kopiere til studinfo-arkivet er det studieplan-spesifikke.

Forslag emneinfo i studinfo-arkivet

To kopier pr. semester:

  • En kopi i starten av hvert semester (1. september og 1. februar) for ? ha dokumentert hva som gjaldt ved registreringsfristen
  • En kopi i slutten av semesteret (20. desember og 15. juni) for ? f? med eventuelle endringer som har skjedd i l?pet av semesteret

Hva kopieres?

Den formelle studieplanen, det vil si emnebeskrivelsen + pensumliste-mappa for innev?rende semester. Pensumlistene skal ligge p? semestersidene, i mappen /pensumliste/ . Annen plassering av pensum er i strid med retningslinjene for studieinformasjon p? nett, og vil v?re et hinder for ? kunne gi full historikk for emnene tilbake i tid.

Vurderinger av de andre, faste dokumentene:

  • Beskjeder: B?rende innhold i emne- og programbeskrivelsene skal ikke formidles utelukkende i beskjedform. Beskjedene har liten informasjonsverdi n?r de er mange  ?r gamle.
  • Tid og sted for eksamen: Hentes fra FS, historikk ligger i FS.
  • Timeplaner: Hentes fra Syllabus. Liten informasjonsverdi n?r de er over mange ?r gamle.
  • Undervisningsmateriale: Det b?r v?re de siste semestrenes undervisningsmateriale som er mest aktuelt. Hvis materiale gjenbrukes, kan det flyttes ut av semestersidene til emneniv?.

Emnegrupper

  • Kopi av hele emnegruppetreet + course groups 1 gang i semesteret, 1. februar og 1. september.

Programmer

  • Ta kopi av alle html-filer (+gjenv?rende som fortsatt er i xml-format) i hele programmappa (norsk og engelsk) med unntak av f?lgende mapper og underdokumenter: karriereintervjuer, studiestart
  • 1 gg. pr. semester - 1. februar og 1. september.

Utvekslingsavtaler

  • Skal ikke kopieres inn i arkivet.

 

Brukervennlighet i studinfoarkivet:

Studinfoarkivet har blitt veldig uoversiktlig etter vi oppgraderte emne- og programmalene. Det b?r gj?res grep for ? ?ke brukervennligheten:

  • Strippe bunnmeny og toppmeny
  • Intern navigasjon i arkivet i topp/bunnmeny
  • IA: som p? UiO.no, strukturert p? ?r og dato.
  • Generere lenker til studinfo-arkivet fra studieprogrammer p? uio.no (p? en av arkfanene i admin) basert p? refkomp
  • Grafisk profil/design.
  • Strippe tilbakemeldingsfunksjonen i dokumentene.

2. Rydde i gammel emneinformasjon p? uio.no

  • Sp?rsm?l 3: Har dere synspunkter p? planen om ? avpublisere den eldste semesterinformasjonen slik det er beskrevet?

  • Sp?rsm?l 4: Har dere noen formening om hvor langt tilbake i tid gammel semesterinformasjon b?r ligge ?pent p? nett?

Alle semestersidene tilbake til h?sten 2003 ligger pr. i dag ?pent p? nett. Det er store mengder d?de lenker p? de gamle semestersidene, og vi ?nsker ? fjerne det eldste innholdet fra nett. I studinfo-arkivet p? uio.no/studier/arkiv/ ligger gammel semesterinfo arkivert for dokumentasjonsbehov. Arkivet skal oppgraderes (som beskrevet i pkt. 1).

Hvor lenge skal emneinformasjon ligge ?pent p? nett?

Vi m? tilby en viss historikk tilbake i tid p? emnesidene. Det er naturlig at studentene selv kan finne tilbake til emne- og pensuminfo en viss periode tilbake i tid. F.eks. b?r en student som fullf?rer et bachelorstudium kunne finne pensumlister for emnene han/hun har tatt i studiet, dvs. hvertfall 3 ?r tilbake i tid, kanskje mer. Det ?nsker vi tilbakemelding fra fakultetene p?. Vi kan ogs? analysere trafikk til gamle semestersider og se om det er noen naturlige brekkpunkt.

Forslag: avpublisere den eldste emneinformasjon p? uio.no

Forslag

  • Vi avpubliserer semestermappene for h?sten 2003 - v?ren 2006
  • I forkant f?r fakultetene rapporter over innhold som fortsatt er h?yt bes?kt som ligger i disse semestermappene (typisk gamle eksamensoppgaver, undervisningsmateriale som fortsatt er i bruk og lenkes opp fra nye semestersider).
  • De som ?nsker, kan flytte innholdet f?r vi avpubliserer. Alternativet er ? rydde opp i etterkant. Vi kan sette opp en arbeidsstue for ? flytte innhold hvis fakultetene ?nsker.
  • De avpubliserte sidene f?r en egen feilmeldingsside som henviser til hvem man kan kontakte hvis man har behov for innhold p? gamle semestersider (f.eks. pr. fakultet).
  • Hvis avpubliseringen g?r bra, kan vi vurdere ? avpublisere enda flere semestre.
  • Hvis mange skulle ettersp?rre innhold som er avpublisert, kan vi revurdere opplegget (enten flytte og publisere enkeltfiler eller alt).

 

 

 

Se svar fra institutter p? MN

 

 

 

  • Beholde semesterside-innhold i 5 ?r
  • Emner som er nedlagte: alltid beholde de siste par semestersidene ?pent tilgjengelig. M? tenke n?ye igjennom flyt p? emner som legges ned.
  • Vurdere ? beholde pensumlistene publisert i all tid tilbake, men avpublisere alt annet?
  • Ogs? slette noe av innholdet p? uio.no/studier/emner/, i stedet for ? bare avpublisere, f.eks. gamle beskjeder.
  • Rydde i gammelt innhold i studinfo-arkivet ogs??

 

Publisert 8. okt. 2013 11:32 - Sist endret 15. juni 2023 02:08
Del p? e-post