Organisering av arbeidet p? fakultetet med studienettsidene:
Hvordan jobbes det med disse tematikkene? Hvordan er studieweb- eller nettredakt?r involvert?
- Overordnet organisering: ?rshjul osv.
- Studieprogrammer: nye studieprogrammer/studieretninger, endringer i studietilbudet.
- Emner: emnebeskrivelser, semestersider, opprette nye emner. De vitenskapelige.
- Evt. emnegrupper: nye, oppdatering
- Utvekslingsavtaler: nye, oppdatering
- Fakultets- og instituttinformasjon:
- Karriere
- Administrer dine studier
- Rutiner, arbeidsprosesser
- Hvem gj?r hva
- Tilstanden p? innholdet
Oppsummering
- Kommunikasjons- og nettarbeidet p? fakultet: hvordan 澳门葡京手机版app下载er dere om studier i dag (inkl. kompetanseheving).
- Hva fungerer bra?
- Hva fungerer d?rlig?
- Hvordan f?/disponere ressurser for ? styrke arbeidet med studienettsidene?
Samarbeidet med nettgruppa sentralt
- Hva ?nsker dere fra oss? St?tte/hjelp.
- Samarbeidsformer.
- Oppdragene.
- Kompetanseheving.
Referat:
?rshjul og kontakt mot instituttene
?rhjul - f?lger sentralt ?rshjul, men har eget mht. syllabus, FS og vortex. Ikke mange egne frister. Hadde arbeidsstue f?r jul mht. kvalitetssikring av semestersider, men ingen tradisjon for det, s? kun 3 stykker kom. Kunne v?rt opp mot 20 stk. Sammenlignet med JUS, s? er det lite str?mlinjeforming. S? vet ikke om ting sjekkes, vet ikke om ting er i orden. Ingen satsing ut over det vi m? og f?r tid til.
Vet ikke hvem som gj?r ting. Studiekonsulenten gj?r alt selv, bortsett fra ? opprette emnemappe, Vet ikke om de kan vortex, retningslinjer etc. Kontakt kun hvis de sender studiewebredakt?r e-post. Har en e-postliste, men om den n?r frem, og om de riktige folkene er der, vet hun ikke. Nettredakt?rene p? instituttene jobber ikke med studier p? nett. Kun p? PSI.
Ressurser og 澳门葡京手机版app下载 med nettredakt?rer
Studiewebredakt?r har f? ressurser til nettsidene, maks 20 prosent. Har spilt inn p? fakultetet at det trengs ressurser til studier. Lett ? nedprioritere web, fordi det er andre ting som brenner.
Vet ikke hvordan ting st?r til, men tror ting gj?res. Ogs? at en del bra arbeid blir gjort. Arbeidslivssider + karrieresider er bra.
Rettighetsregimet er veldig komplisert, og vet ikke hvem som har tilganger, og har ikke alltid tilgang til ? regulere tilgangene heller.
Nettredakt?r jobber med ? gj?re komm.ressursene selvhjulpne p? nett. Blir med i studiewebred, og m?ter med infosenteret mht. web-saker, slik at det er mulig ? plukke opp tr?den og hjelpe til. Men ny sjef, s? m? plukke opp tr?den med den p? ny mht. ressursbruk. Nettredakt?r kan ikke ta daglig kontroll, men kan gjerne delta p? prosjekter.
Mangler den personen som har oversikt over studier. Merker det p? infosenteret at ting ikke er bra, spesielt p? emnesider, p? instituttenes studiesider etc. Mye rart.
Tror ikke studiewebredakt?r har autoritet hos studiekonsulentene, antageligvis pga stor utskiftning tidligere, som ogs? har hatt f? ressurser.
Nettredakt?r-m?ter er de eneste kontaktpunkt mot instituttene mht. nett. Men deltakerne der jobber ikke med studier. Og har andre oppgaver i tillegg, s? lite ressurser.
Studieadministrativt m?te: annen hver m?ned, over 30 stk. Vanskelig ? ta opp nett der, for vet ikke helt hvem som det er relevant for. Men eget punkt med info, med de store sakene fra sentralt. Men ikke tid til diskusjoner.
Det finnes en studiekoordinator per institutt, men ikke n?dvendigvis naturlig kontaktpunkt mht. nett-jobbing. Og det er ikke en definert rolle for dem.
?nsker kartlegging av situasjonen
Burde nok ha en kartlegging for ? synliggj?re hvordan det egentlig st?r til, for ? synliggj?re overfor ledelsen.
Tror det gj?res mye god jobb, men at det skjer p? m?f?. Men en god del tilfeller av at folk ikke har fulgt maler og struktur etc. Ingen oppl?ring, s? kanskje ikke s? rart. Eksempel: forelesere legger ut pensumliste p? dropbox i stedet for p? semesterside, p? Facebook-gruppe etc.
Studieprogrammer: gikk gjennom en del sammen med sentralt for et dr?yt ?r siden. Positiv prosess. Har eksempler sikkert p? at det resulterte i f?rre henvendelser.
Utvekslingsavtaler: har en egen internasjonaliseringskoordinator + nettressurs, s? det f?lges opp. Nettredakt?r har gitt litt oppl?ring, og tilbydt hjelp til oppdatering. Sterkt eierskap til innholdet.
Utfordringer med strukturen
En utfordring med tre niv?er med informasjon, og trefftallene p? uio.no er st?rre enn sv.uio.no etc. N?r vi ikke har ressurser, hvorfor har vi egne studie-sider p? institutter? Slanker nettsidene p? institutt p? administrer dine studier. ?nsker egentlig at program og emner ligger p? fakultet, slik at studenter har ett sted ? g?. Hildegunn og Cecilie: ingen prosesser i den retningen per n?, heller ? sentralisere mer informasjon om studiene.
?nsker fra sentralt: synes f?r god st?tte. F?r raskt svar. Vanskelig ? finne frem i vortex-veiledniner og studiespesifikke veiledninger. Eks: kildekode-sp?rsm?l, tar for lang tid ? lete frem kunnskap. Meld gjerne fra om hvor problemet er.
Forslag til hvordan organisering av arbeidet kan og b?r organiseres, eksempler p? hva som fungerer, er ?nskelig. Og ogs? mht. arbeidsprosesser. Evt. ogs? ansl? n?dvendig ressursbruk p? s? og s? mye innhold.
Oppl?ring ?nskelig av studiekonsulenter.
Hildegunn: oppl?ring m? forankres i studieledernettverk, slik at folk m?ter opp. Og samtidig ikke gi tilganger uten noe oppl?ring, hvis mulig.
Emnesider: ?nsker seg "regler for redigering av emnesider", hvem kan gj?re hva. H?rer vel under arbeidsprosess.