Referat
Tilstede: Christine (JUS), Sandra (HF), Ina (MN), Nele (vara for Anne, MED), Markus (TF), Susann (Studentparlamentet), Sarah (Faddersjefsekretariatet), Heidi (Faddersjefsekretariatet), Anne (SKS).
Ikke tilstede: UV, SV, OD.
#1 Bes?k fra Studentparlamentet, 30 min
Susann Andora Biseth-Michelsen, studie- og l?ringsmilj?ansvarlig i Arbeidsutvalget i Studentparlamentet 2018/2019, var med p? f?rste del av m?tet for ? l?re mer om hvordan fakultetene organiserer studiestart. Arbeidsutvalget i Studentparlamentet har nedfelt et punkt om studiestart og fadderordningen i sin handlingsplan for 2017/18. Innunder dette punktet, har de egne punkter om faglig innhold ved studiestart. Disse er:
- Nye studenter b?r involveres i fagmilj?et tidligere. For ? etablere et godt l?ringsmilj?, m? instituttene i 澳门葡京手机版app下载 med fagmilj?ene, v?re synlige og i tett kontakt med studentene allerede fra dag én.
- Semesterstartsukene m? ha faglig innhold. Faginnholdet skal inspirere, motivere og gi studentene en forsmak p? studiet. S?rlig er faglig aktiviteter som inviterer til dialog og 澳门葡京手机版app下载 gunstige, da de ogs? gir rammer for sosial samhandling.
- Fakultetene m? jobbe spesifikt med overgangen til universitetet. Dette inneb?rer alt fra ? l?re om ulike studieteknikker, hva det vil si ? skrive akademisk, hvordan man referer i tekster og hvordan arbeide godt i kollokviet.
- I arbeidet med overgangen til universitet skal det s?rlig vektlegges en forventningsavklaring i semesterstart mellom studenten og institusjonen, slik at avstanden mellom studentenes forventninger og den faktiske studiehverdagen ikke blir for stor.
- Det b?r tilbys flere forkurs i forbindelse med studiestart.
- Fakultetene innf?rer programseminar for nye studenter. Alle nye studenter skal f? tilbud om sosialt og faglig introduksjonsseminar.
Susann Andora/ Studentparlamentet: Hvordan jobber fakultetene med disse punktene?
Anne/SKS: Vi tar en runde hvor hvert fakultet deler 1-2 tiltak de jobber med.
Nele/MED:
- Har faglig involvering i alle program p? studiestart.
- ?Smakebiter fra fagfeltet? - dag hvor alle program samlet har fokus p? dette.
- Har ogs? en smakebitforelesning i ern?ring som alle program deltar p?: Handler om mat p? studentbudsjett.
- Bruker ogs? studenter til ? snakke om overgangen fra videreg?ende til h?yere studier og til ? snakke om studiehverdag og hvordan man kan legge opp semesteret.
- Man m?ter de faglige tidlig i studiestarten, til faglig-sosialt samv?r (spiser lunsj/ croissant sammen).
Ina/ MN:
- Alle f?rste?rsstudenter f?r tilbud om programseminar i september, to dager p? Sundvollen med full kost og losji dekket.
- Opplegget er faglig og sosialt. Ledes av Ilan og Linda i Forvei.
- I tillegg har alle program faglig innhold i studiestarten, men hvordan de legger det opp er opp til hvert enkelt institutt/ program.
- Er organisert med et nettverk der de som jobber med studiestart p? instituttene m?tes jevnlig. Fakultetet koordinerer, men innholdet i studiestarten bestemmes ute p? enhetene.
Christine/ JUS:
- Det er faglige opplegg b?de i studiestart p? JUS, kriminologi, masterprogrammer og for internasjonale studenter.
- Det kan for eksempel v?re bedriftsbes?k, foredrag med SiO om studieteknikk og om livet som student.
- I begynnelsen av semesteret tilbys emnet (Rettskilder til fots) for studenter p? JUS. det gir god inkludering i fagmilj?et, gjennom tett oppf?lging av de faglig ansatte.
- Kriminologi er et lite program hvor studenter og ansatte sitter tett sammen – det sikrer god integrering i fagmilj?et.
- n?r vi skal fine tiltak for faglig integrering, baserer vi oss p? evalueringer av studiestarten. Vi bygger videre p? de som fungerer, mens vi forkaster de som ikke blir godt mottatt. Holder fortsatt p? ? pr?ve oss frem til de som funker best
Markus/ TF:
- Fakultetet har igangsatt en rekke tiltak for ? bidra til faglig inkludering; blant annet ekskursjon til HL-senteret, smakebitsforelesninger, rebus p? fakultetet og workshopdag hvor man kan sette sammen et program som inkluderer f.eks workshop i studieteknikk, m?te med Karrieresenteret, Canvas osv.
- Har ogs? forventningsavklaring etter modell fra Forvei. Gjennomf?res av programkonsulent og student med ett ?rs erfaring. Der hilser alle studentene p? hverandre, f?r de gj?r en post it-?velse hor de skriver ned sine forventninger. Deretter fokus p? ? bygge ?TF pride? - alts? styrke studentenes oppfatning av at de har gjort et bra valg ved ? velge ? studere p? TF.
Sandra/ HF:
- Studiestart lages og foreg?r ute p? instituttene/ programmene. Fakultetet koordinerer.
- Vi har innf?rt to mottakstiltak allerede f?r studentene starter studiene:
- 1) N?r s?kernavn frigis fra SO, f?r fakultetets s?kere epost hvor man ?takker for s?knaden? og blant annet legger ved lenker til saker i media som omhandler deres fagfelt (der forskere fra UiO uttaler seg). blir en slags forventningsavklaring tidlig, der man sjekker om s?ker fortsatt er interessert i fagfeltet. Hvis ikke, kan s?ker omprioritere innen fristen 1. juli.
- 2) Etter at tilbud er klart, sendes det ut velkomstepost (som p? samtlige fakultet) med viktig info blant annet om studiestart. Men i tillegg blir alle bachelor og ?rsstudenter ringt opp. F?r en personlig samtale med noen fra fakultetet, der s?ker ogs? kan stille sp?rsm?l, blant annet om l?ringsmilj? og studiestart.
- N?r studentene kommer i august, er det instituttet som tar dem imot. Alle faglig ansatte er p? jobb og tilstede under studiestart.
- L?ringsarena p? fakultetet: Har blant annet hatt seminar p? fakultetet om overgangen fra VGS til studier. Skolebes?ksordningen og nye studenter bidro med ? fortelle om hva det er studentene lurer p? n?r de begynner p? UiO.
- Har ogs? noen eksempler p? tiltak p? programniv?: Bachelor i historie: Stort program. Der arrangeres rebusl?p med faddere, hvor de er innom faglige temaer. Blant annet skal alle innom instituttleders kontor for ? h?ndhilse! Fransk avholder sitt velkomstm?te som en ?fransk salong?
- Noen faglig ansatte har ogs? kontrakter med sine studenter
- Samtlige program har faglige arrangementer og smakebitsforelsninger, f.eks er Forsker grand prix popul?rt.
- IMK har startet opp et tiltak n?, hvor alle bachelorstudenter f?r tildelt en faglig fadder som skal f?lge dem gjennom studiel?pet.
- Viktig ? f? frem at vi jobber under paraplyen f?rste?rsopplevelsen! Studiestart er mer enn kun den f?rste uken.
?pen diskusjon:
SP: Dette er inspirerende, men ogs? frustrerende, for jeg ser jo n? at mye gj?res, men opplever alts? stadig at studentene tar kontakt med oss og ?nsker flere tiltak eller mer/ bedre informasjon. S? hva kan vi gj?re? Det kan virke som at det er kommunikasjonen det st?r p??
JUS: Vil bare fremheve det HF/Sandra sier om at vi m? tenke f?rste?rsopplevelsen og ikke studiestartsuka isolert. Dere i SP m? gjerne bidra til ? endre tankegangen dithen. De nye studentene er dessuten veldig ulike, og det vanskeliggj?r kommunikasjonsflyten. Noen deltar mye, andre lite. Vi jobber med dette, og pr?ver ? tydeliggj?re hvorfor det er relevant for de fleste ? delta i studiestarten. Men vi kan ikke p?legge at alle skal delta, til det er studentmassen for forskjellig.
HF: Det ? f? den riktige og viktige informasjonen ut til studentene er den store utfordringen. Vi har erfart at det er vanskelig for dem ? ta til seg mye info i studiestarten, s? vi jobber med ? kutte ned infoen p? velkomst- og informasjonsm?tene til et minimum. Vi tror det er vel s? viktig med hva som lir sagt i m?tene v?re med studentene f?r studiestart (n?r vi ringer og sender epost).
SP: Er det et alternativ ? gj?re studiestart obligatorisk? Det har v?rt diskutert i Utdanningskomiteen.
MED: ? gj?re studiestart obligatorisk er ikke et alternativ. Det vil f?re til altfor mange henvendelser fra studenter som da av en eller annen grunn ikke kan komme. Skaper ogs? en d?rlig start p? studiene hvis man ikke kan delta. N?r det gjelder kommunikasjon har vi god erfaring med nettbaserte HMS-kurs som studentene kan ta i l?pet av f?rste studie?r. Gjennom disse f?r de mye viktig informasjon, som vil ligge tilgjengelig for dem ogs? senere.
MN: Bifaller nettkurs. Der m? de ogs? svare p? sp?rsm?l om l?ringsmilj?, s? det er viktig.
JUS: Veldig positivt at Studentparlamentet viser interesse ved ? komme hit i dag. Hvis dere ?nsker ? delta i studiestarten, f.eks som observat?r, m? dere gjerne det.
Replikk SP: Kanskje ikke vi, men fag- og eller programutvalg kan kanskje delta?
Replikk JUS: Disse er for s? vidt allerede inkludert.
TF: Vi kan ikke tenke ?one size fits all? n?r det kommer til studiestart. Studiestart m? gj?res ulikt, fordi vi har ulike studenter som skal innlemmes i ulike fagdisipliner med ulike tradisjoner. Derfor m? de ogs? mottas p? ulike m?ter.
HF: Tilbake til dette med nettkurs, s? har jeg n? blitt inspirert til ? teste dette ut etter modell fra University of Aberdeen i Skottland. (80% gjennomf?rte slike kurs, som m?tte tas ila f?rste studie?r). N?r det gjelder obligatorisk deltakelse under studiestart, vil det som det blir sagt f?re til veldig mange henvendelser fra de som er forhindret fra ? komme. Slik sett funker l?sningen med ?si ifra til studiekonsulent hvis du ikke kan komme? noe bedre.
JUS: Obligatorisk oppm?te er ikke veien ? g?, til det er studentene for ulike. Men vi gj?r mye for at n?r de f?rst kommer, s? er det ikke s? lett for dem ? g?. Driver med ?tvangssosialisering? f?rste dagen.
SP: V?r bekymring er at studentene ikke f?r med seg viktig info om for eksempel Si fra-systemet. Vi mener denne infoen m? komme fra sentralt hold, og at man m? sikre at alle f?r vite om det.
Replikk JUS: P? fakultetsniv? gj?r vi det vi kan med de kanaler vi har. Men det er vanskelig ? n? alle. Hvis dere har tips til hvordan studentene ?nsker ? f? denne infoen, kom gjerne med dem.
Sarah/ Faddersjefsekretariatet: Det faglige og sosiale i studiestart er s? oppdelt. Kan man jobbe for ? kombinere det mer? Og kan man sette strengere krav til fadderne om hva de skal bidra med? Kan ikke de formidle noe av den viktige infoen?
MN: Vi har hatt et seminar om studentmedvirkning. Ikke bare politisk, men generelt. Hvordan f?r studentene til ? delta. Denne diskusjonen handler jo egentlig mye om dette. Noe vi har sett p?, er at det kanskje ikke er s? forutsigbart hvor man skal henvende seg alltid, som student.
SP: Ja, og da er vi jo over p? dette med digitalt l?ringsmilj?.
Replikk HF: SV har en side som heter ?les meg? hvor det st?r viktig info til nye studenter. Den blir mye bes?kt under studiestart, men ikke senere. S? det er vanskelig ? finne gode tiltak!
Anne/ SKS: Vi m? avslutte diskusjonen n?, men det er veldig positivt at vi har hatt denne gode erfaringsdelingen her i dag. Vil bare gjenta det som har blitt sagt om f?rste?rsopplevelsen, det er noe dette nettverket er veldig opptatte av og som vi h?per dere i Studentparlamentet ogs? ?nsker ? jobbe videre med. Jeg synes vi skal holde kontakt per epost fremover, og at vi kan invitere deg/ Studentparlamentet tilbake i nettverket ved en senere anledning.
#2 Orientering fra faddersjefnettverket, ved Sarah og Heidi i faddersjefsekretariatet, 10 min
- Kort orientering om hva som har blitt diskutert p? m?tene i februar og mars. Referater fra m?tene finnes her.
- M?teplan for FSN v?ren 2018.
- Orientering om frist 28.05 for ? skaffe frivillige til Blindern Games.
Sarah: Faddersjefnettverket har hatt noen gode m?ter. Har blant annet g?tt gjennom fadderkursmanualen, og f?tt innspill. Den skal n? revideres, vi jobber med en bedre utgave som vi h?per flere vil bruke. I tillegg har vi brukt m?tene til ? evaluere faddersjefseminaret (vi ser denne er en viktig l?ringsarena for faddersjefene) og studiestart i v?r. I g?r hadde vi ogs? en god oppklaring om skjenkeregler, og framover skal det bli kursing i Si fra-systemet, formidling og medieh?ndtering.
Heidi: Vi har ogs? gitt faddersjefene frist til 28. mai for ? sende navn p? frivillige til Blindern Games. Veldig fint om dere hjelper dem ? huske denne fristen!
#3 Orientering om arbeid med etiske retningslinjer, ved Juridisk fakultet, 15 min
- JUS jobber med etiske retningslinjer for deltakere p? arrangementer ved fakultetet. Christine orienterer kort om arbeidet, f?r det blir mulighet til ? stille sp?rsm?l.
Saken utgikk pga tid. Vil bli tatt opp p? m?tet 24. april.
#4 Diskusjon: Felles rammer for fadderoppl?ring og felles retningslinjer for faddere p? tvers av UiO?
I lys av temaer som #metoo og varsling, og generelt ?kt fokus p? l?ringsmilj? og studiestart ved UiO, ?nsker SKS ? unders?ke om fakultetene synes vi b?r ha noen felles retningslinjer for alle faddere ved UiO. Per i dag er fadderoppl?ringen sv?rt ulik fra fakultete til fakultet, b?de i form og innhold. SKS og faddersjefsekretariatet (med innspill fra faddersjefnettverket) lager en fadderkursmal, men SKS sitt inntrykk er at den blir fulgt i varierende grad. Sp?rsm?lene vi ?nsker ? diskutere, er:
- B?r det v?re noen felles rammer for fadderkursoppl?ring p? UiO, p? tvers av fakultet (f.eks visse temaer alle m? dekke)?
- B?r studiestartnettverket komme med innspill til fadderkursmalen, heller enn faddersjefnettverket?
- B?r det v?re noen felles retningslinjer og policyer for faddere p? UiO, f.eks n?r det gjelder alkoholbruk? Hvordan skal i s? fall prosessen v?re for ? utarbeide disse?
Anne/ SKS: I tillegg til bakgrunnen som ble sendt ut i innkallingen til m?tet, vil jeg ogs? nevne at det p? faddersjefseminaret ble tatt opp og diskutert at fadderne er usikre p? hvilken myndighet de har i situasjoner der de eller nye studenter mener en fadder oppf?rer seg "galt". Vi tror derfor noen enkle retningslinjer vil v?re til god hjelp for fadderne i slike tilfeller. I tillegg blir vi i SKS ofte svar skyldig b?r ledelsen og media sp?r hvilke retningslinjer vi har, siden vi ikke vet om fakultetene har noen, og eventuelt hva de er. ?nsker derfor en opprydning i dette, g at vi ser p? om vi skal utarbeide noen i fellesskap.
Sandra/ HF: Fadderkursmanualen har ikke v?rt god og ikke blitt brukt av oss, s? den m? forbedres. Der har vi jo muligheter til ? sette noen forventninger til fadderne. Tenker Faddersjefnettverket kan komme med innspill, deretter Studiestartnettverket. N?r det gjelder policy eller kontrakter har jeg diskutert med faddersjefene p? HF, og vi er enige om at vi ikke synes man skal g? for kontrakt. Men vi stiller oss bak at vi kan ha noen felles rammer i fomr av en policy p? UiO. En arbeidsgruppe b?r kanskje settes ned, med jurist, faddersjefer og ansatte?
Markus/ TF: Vi har faktisk kontrakter med fadderne, og driver med ?avskilting? hvis de bryter disse. Det er veldig viktig for oss at de er bevisste ansvaret sitt, og at de som faddere er representanter for UiO og fakultetet. Men n?r det er sagt, kan man kanskje oppn? det samme med retningslinjer.
Nele/ MED: Vi synes ogs? det h?res fornuftig ut med noen felles retningslinjer. Et sp?rsm?l fra oss, er om fadderne f?r attester? (Replikk fra HF og TF: Ja, vi gir attester til v?re faddere).
Ina/ MN: St?tter ogs? ? ha noen felles retningslinjer for fadderne. Det har v?rt et problem at det ikke st?r skrevet ned hva som er, og ikke er, ditt ansvar.
#5 Fellesarrangementer under studiestart V2019, 5 min
- SKS foresl?r f?lgende program for fellesarrangementer under studiestart V?ren 2019.
- Hvis fakultetene har innspill til programmet ber vi om at de sendes til Anne innen fredag 9. mars.
- Hvis det ikke kommer noen innspill vil vi vedta programmet p? m?tet.
Anne/ SKS: Siden vi ikke har mottatt noen innsigelser p? epost, regner vi programmet som vedtatt.
#6 Orientering om faddergoder 2018, 10 min
Av budsjettet til studiestart i SKS g?r per i dag over en fjerdedel til innkj?p av faddergoder. Kostnadene til dette har ?kt hvert ?r de siste ?rene, i takt med at antall faddere ved UiO har ?kt. Samtidig har fellesarrangementene til SKS vokst b?de i omfang og kvalitet, og vi ser n? et behov for ? bruke en st?rre del av budsjettet til disse, for ? sikre best mulig gjennomf?ring og videreutvikling av arrangementene.
- I 2017 bestod faddergodene av t-skjorte, bomullsnett og matboks. Faddersjefer har i tillegg f?tt en collegegenser med navn og fakultet p?trykt. I tillegg bidro SiO med gratis termokopp og Akademika med gratis notatblokk og penn.
- SKS foresl?r at vi i 2018 kun kj?per inn t-skjorter til fadderne og collegegensere til faddersjefene. Handlenett og matboks foresl?s droppet.
- Vi kan fortsatt tilby SiO og Akademika ? bidra med gratis goder. SKS kan fortsette ? ha korrespondansen med dem.
- F?r m?tet er det fint om dere diskuterer med deres faddersjefer om de tror det at man kun f?r t-skjorte som ?faddergode?, vil f? negative konsekvenser for vervingen av faddere? Saken vil ogs? bli tatt opp i faddersjefnettverket 19. mars for ? f? deres innspill.
Diskusjon:
Anne/ SKS: Vil bare presisere at det ikke er snakk om ? kutte faddergoder, men ? kutte en eller to ting fra godene, f.eks matboks eller vannflaske. Disse blir kj?pt inn til lavest mulig kostnad, produsert i Kina og holder ikke god kvalitet. Konsekvensen er at vi "kj?per for ? kj?pe noe". Bakgrunnen for at vi ?nsker ? legge mer ressurser i fellesarrangementene er dessuten at studiestartnettverket i 2016 meldte at disse ikke holdt god nok kvalitet. Det har vi de to siste ?rene tatt tak i, og bedre kvalitet har f?rt til flere deltakere. For at arrangementene skal ha en god kvalitet, og kunne ta imot 3000 og 5000 bes?kende, slik Blindern Games og Studentslippet hadde i fjor, trenger vi ? bruke ressurser p? disse. For eksempel koster str?mskap, som er en n?dvendighet p? Blindern Games, fra 40-60 000 kr. Det dekker vi ved ? kutte ut matbokser fra faddergodene.
Vi foresl?r derfor at vi fortsetter ? gi fadderne t-skjorter, og at SKS skaffer nett, kopper og andre gaver fra 澳门葡京手机版app下载spartnere som Akademika, SiO og Karrieresenteret.
Markus/ TF: Dette virker som en fornuftig l?sning. Faddergoder er bra, men ikke n?dvendig for at vi skal rekruttere faddere hos oss. Vi ?nsker a fadderne skal ha andre motivasjoner for ? v?re fadder, enn ? f? gratis goder.
Sandra/ HF: Vi mener faddergoder trengs, men ogs? at det er lurt ? heller bruke pengene p? at fellesarrangementene skal bli s? bra som overhode mulig. T-skjorter er viktig, og man b?r helst ogs? ha nett. Dersom UiO sentralt skal kutte ut nettene, ville vi vurdert ? bruke penger p? det selv. Det ville imidlertid da ha g?tt fra v?rt arrangementsbudsjett, s? det er ikke noe vi ?nsker. Vi opplever at faddergodene er verdsatt av studentene - det skaper en god stemning rundt fadderoppl?ringen og i m?tet mellom instituttene og fadderne.
Nele/ MED: Vi er ogs? enige i at matboks kan kuttes, mens nett b?r beholdes siden det har en praktisk nytteverdi.
Ina/ MN: Vi synes et UiO-nett er bedre enn nett fra f.eks Akademika. Hos oss har det ogs? blitt meldt inn at man gjerne kan bytte ut matboks med noe faddergrupen kan bruke i fellesskap, som en kortstokk eller et kubbspill.
Anne/ SKS: Tar med innspillet om en fellesgode tilbake. Men det vil fortsatt inneb?re en kostnad, s? vi m? se p? hvordan vi evt skal l?se det.
Vedtatt: SKS kj?per inn fadder-t-skjorter og faddersjefgensere til studiestart 2018. Vi ser p? handlenett. Matboks avvikles. Termokopper og f.eks notatblokk leveres av 澳门葡京手机版app下载spartnerne v?re i Akademika, SiO og Karrieresenteret.
#7 Eventuelt
# LINK/ Senter for l?ring og utdanning
- SKS: LINK har tatt inititativ til ? lage noe for nye studenter til studiestart. Vet ikke s? mye enda, men ser for meg at nettverket skal involveres og en bestilling vil bli sendt p? epost etter m?te med dem 21.3. Tanken er ? lage noe om overgangen fra videreg?ende til universitet, studieteknikk eller studiehverdagen. Det skal v?re rettet mot f?rste?rsstudenter. Tenker det kan bygge p? mye av det dere gj?r ute p? fakultetene allerede, men ogs? v?re mer overgripende - b?r gjelde alle UiO-studenter.
# Velkomstseremonien:
- MN: Er det obligatorisk ? delta p? velkomstseremonien? V?re faddere har mange egne tanker om hva de vil gj?re sammen med sin faddergruppe de f?rste dagene, og jeg er usikker p? om velkomstseremonien er obligatorisk ? delta p??
- SKS: Den er ikke obligatorisk, men vi oppfordrer til ? delta. Det er en h?ytidelig og fin seremoni som har lange tradisjoner. Men vi forst?r at det er vanskelig ? argumentere for hvorfor det er viktig for fadderne ? ta med nye studenter p? arrangementet. Vi skal pr?ve ? gj?re noen endringer p? formatet i ?r – gj?re det mer appellerende for nye studenter og faddere.
- HF: P? HF legger vi opp til at at nye studenter skal delta p? fellesarrangementene ved at vi s?rger for at ingen andre programposter legges p? tidspunktene n?r disse foreg?r.
# Om m?tene i studiestartnetttverket:
- TF: Synd at gode og viktige diskusjoner som dagens sak om faglig innhold i studiestarten, blir avsluttet pga tidsrammer for saker i m?tet. Kan vi ha mer fleksibel m?testruktur, som ?pner for slike diskusjoner?
- SKS: Ja, vi kan ta flere av sm?sakene p? epost, slik at det blir mer tid til diskusjoner i m?tene. Kan ogs? ha mer fleksibel tid p? sakene.
# Studiestartsider p? uio.no
- MN: Studiestartsidene, b?de den sentrale og p? program, er lite synlige. Har man vurdert en egen fane? Hva er begrunnelsen for at studiestart ligger under studier?
- SKS: Skal snakke med nettgruppa og finne ut hvorfor sidene er organisert som de er. Sender ut en egen epost med orientering om dette.