Ikke til stede: Markus Keller (TF), Anne Westheim (MED)
Agenda:
Sak 1: Studiestart og oppdatering av nettsider
Se gjennomgang av arrangementene i egen presentasjon
Orientation Day - samme innhold som tidligere. Pause med servering av drikke og frukt.
Politiregistrering: Onsdag 10.januar. Her bist?r politiet ikke-EU-studentene med ? booke time for effektuering av oppholdstillatelse. Dersom dere f?r noen sp?rsm?l fra studenter om dette kan dere henvise til Knutepunktet.
Oppdatering av nettsider:
SKS har oppdatert Start of studies med innspillene som kom forrige m?te og lenket opp den nye nettsiden for program per fakultet: http://www.uio.no/english/studies/start-of-studies/index.html
Det ble foresl?tt ? se p? ?rshjulet for studiestart p? v?rens f?rste m?te og bli enige om koordineringen med int-nettverket. Gruppen er enig i at SKS ikke b?r publisere eventene for studiestart like tidlig som vi har gjort de siste ?rene.
Sak 2: Fakultetenes planer for studiestart - info og orientering rundt bordet (20-30 min)
UV mottar veldig f? nye studenter og studiestartsaktivitene vil derfor best? av fellesarrangementer.
SV skal ha noen samlede arrangementer for de nye psykologistudentene og de internasjonale studentene, blant annet fest p? fredag. De internasjonale studentene vil utover dette delta p? fellesarrangementene. Se program her.
JF kj?rer studiestart for norske og internasjonale studenter som de har gjort tidligere, med et par nye innslag. Det skal v?re arrangementer for de to studentgruppene p? kvelden og ulike aktiviteter p? dagtid. Se program her.
I stedet for faddergoder ?nsker JF ? kj?pe inn aktivitetsleker til hver faddergruppe, og spurte gruppen om deres erfaringer med slike innkj?p. F.eks kubb, volleyball, brettspill.
SKS skal ta i bruk et virksomhetskort for ? kj?pe inn leker, spill og utstyr til Blindern Games, og anbefaler fakultetene ? unders?ke om de kan gj?re det samme.
MN mottar kun internasjonale studenter i januar og programmet best?r for det meste av fellesarrangementer i regi av SKS i tillegg til noen egne arrangementer. Programmet vil bli publisert her.
Utover fellesarrangementene har HF egne aktiviteter mandag og fredag. Se program her.
Sak 3: Fadderordning og faddergoder - orientering v/Malin (10 min)
UiO har byttet leverand?r for profileringsartikler og dette har gjort arbeidet med faddergoder mer utfordrende enn forventet.
SKS ?nsker ? bruke opp restlageret av t-skjorter og andre fadderartikler, og gruppen var enige i at det er fornuftig. SKS vil pr?ve ? fordele faddergodene slik at hvert fakultet f?r likt design p? artiklene.
Sak 4: Unders?kelse om Studentslippet - orientering v/Malin om resultatene (15 min)
176 respondenter, jevnt over gode tilbakemeldinger p? postene. Se rapport her.
Malin sender ut resultatene til nettverket.
Selv om det var veldig mange internasjonale studenter som deltok p? ?rets arrangement, er det viktig ? ha i bakhodet at arrangementet ble laget for ? synliggj?re Oslo som en studentby for alle studentgrupper.
Sak 5: Planlegging av v?rens m?ter v/Sigrid (10 min)
Anne Nordheim kommer tilbake i midten av februar-begynnelsen av mars og skal prim?rt jobbe med studiestart h?st.
- Forslag til datoer: 23/1, 20/2 (evt 27/2), 20/3, 24/4, 29/5
Gruppen er enige i ? utsette f?rste m?te i nettverket for 2018 til februar.
SKS sjekker med m?tedatoer i Si fra-nettverket for ? unng? at det kolliderer
SV ga tilbakemelding p? at det er ?nsket at agenda med beskrivelse av sakene sendes ut en uke f?r m?tedato. Ingvill har m?te med faddersjefene en gang i uken og bruker agendaen til ? diskutere relevante saker i disse m?tene.
Med en mer detaljert agenda kan man forvente at nettverket m?ter forberedt til de ulike sakene som skal dr?ftes. Dersom det er behov for s?rskilte forberedelser i forkant av m?tet kan det spesifiseres i agendaen.
JUS kom med et ?nske om ? bruke nettverket framover til faglig p?fyll og erfaringsutveksling med saker om for eksempel alkoholfokusfrie arrangementer, gruppedynamikk, suksesshistorier og utfordringer i studiestartarbeidet.
Gruppen er enige om at vi m? beholde korte statusoppdateringer om planene for studiestart, men at det er rom for ? bruke nettverket som en mer ressurs i studiestartsarbeidet. Her er SKS avhengig av ? f? innspill om ressurspersoner og aktuelle temaer.
SV meldte inn at det er behov for ? ha et fokus p? seksuell trakassering og overgrep i forbindelse med studiestart. Hva gj?r vi dersom det kommer en sak? Hvordan snakker man om dette med faddersjefene og fadderkoordinatorene i forkant? Det ble ?nsket at dette temaet skal tas inn i faddersjefseminaret i januar i tillegg til saker i nettverksm?ter. SKS vil unders?ke hvem som kan ha et innlegg om dette p? faddersjefseminaret januar og legge en plan for hvordan vi kan belyse temaet i nettverksm?tene.
I evalueringen av studiestart fikk HF tilbakemelding fra fadderne at vi b?r ha fokus p? maktforholdet mellom fadderne og de nye studentene i fadderoppl?ringen, s? det er tydelig at studentene ogs? ?nsker et fokus p? seksuell trakassering.
Til info sender Malin ut program for faddersjefseminaret til gruppen innen kort tid.
Sak 6: Eventuelt
- Kort orientering fra Jus v/Christine (5 min)
- Temam?ter v?r 2018: Kort orientering v/Marte (5 min)
Knutepunktet tar over organiseringen av temam?ter for studieinformat?rer fom v?ren 2018. I forbindelse med dette ?nsker vi ? utvide tilbudet som tidligere kun har best?tt de samme temaene hvert semester og stort sett lik form p? m?te. Vi kommer til ? teste ut frokostm?ter denne v?ren.
Marte og Sigrid tar gjerne imot innspill dersom nettverket har noen ideer til nytt innhold i disse temam?tene.
Basert p? tilbakemeldingene etter sommerens oppdateringsm?ter om studiestart, foresl?r vi ? legge dette til mai-juni.
HF ga tilbakemelding p? at vi m? v?re obs p? at de som jobber med studiestart p? instituttene jobber med saksbehandlingen av masteropptaket i mai, og kanskje ikke prioriterer ? delta.
Forslag til temam?ter fra JUS:
M?te med studenten 2.0-kurs
Bruk av nynorsk
Ny lov om statsansatte
Saksbehandling etter forvaltningsloven