Agenda
1. Orientering fra internasjonalt mottak, ved Marte. Ca 10 min.
Utdeling av velkomstpakker i Knutepunktet.
- Marte: Foresl?s avviklet, fordi pakkene ikke er standardiserte slik at alle studenter f?r det samme innholdet. Ogs? tid- og ressurskrevende for KP. Studentene vil fortsatt hente brukernavn og passord og Getting Started-brosjyren i Knutepunktet. Blir ogs? m?tt p? Oslo S fredag f?r studiestart.
- Kommentarer, JUS: Fint om vi da kan samle fellesinfo p? nett i stedet - inkl. interaktiv PDF-versjon av Getting Started. Har ikke ressurser til ? pakke/levere ut lokalt p? fakultetet.
- Kommentarer, SV: ?nsker ogs? ? heller legge informasjon p? nett, og ? komme med innspill p? innholdet i Getting Started. S?rlig mpt. kontaktvelger.
- Marte: Skal jobbe med Getting Started n? i h?st - sender p? h?ring til fakultetene for innspill.
Lenking mellom fakultetetssider og sentral mottaksside for internasjonale studenter:
- Hvordan f? frem studiestartarrangementene til de internasjonale studentene p? fakultetenes sider? Og hvordan koble dem p? den sentrale siden?
- Kommentarer, JUS: ?nsker fokus p? hva som er en god infoside for internasjonale studenter. Foresl?r fokusgruppe for ? finne bruksm?nstre.
- Kommentarer, SV: ?nsker en workshop el.lign om dette, med webredakt?rer, slik at en kan finne ut hvordan best samle dette innholdet. Foresl?r workshop p? ny?ret - slik at ny organisering er klar til h?sten.
2. Evaluering av Fadderordningen, ved Ellen og Anne. Ca 20 min.
- Kommentarer, SV: God evaluering, men som peker p? grunnleggende uavklarte forhold ved dagens organisering av Fadderordningen. Nettverket har siden desentraliseringen etterspurt bedre avklaring av Fadderutvalget- og ordningens ansvarsomr?der, men dette er fortsatt ikke klart. Studiestartnettverket, men ogs? AF, m? ta en grundig gjennomgang her. Foresl?r workshop med faddersjefnettverket og studiestartnettverket for ? komme frem til felles forventninger om mandatet. Faddersjefene p? SV har ogs? meldt om uklare forventninger mellom fakultet og fadderutvalg. M? ogs? sp?rre oss hvorfor det er viktig at studentene f?r en felles velkomst til UiO, n?r vi ser at det ikke er stor oppslutning om fellesarrangementene. Arr. slik som Studentslippet m? forankres i fakultetsledelsen.
- JUS: Desentraliseringen byr p? grunnleggende utfordringer for fakultet som JUS, som ikke var med p? Fadderordningen da den var sentralt styrt. Flere p?legg og arbeidsoppgaver n?, som det ikke er mulig ? bidra til med de ressursene og den organiseringen vi har lokalt. Kan ikke p?legge en frivillig faddersjef ? bidra til fellesarrangementer. Viktig at denne diskusjonen ogs? tas til niv?et over dette nettverket - ressurssp?rsm?let m? avgj?res ovenfra.
- TF: Lignende utfordringer som ved JUS. Har mye faglig opplegg i studiestarten, og derfor kan ikke en frivillig faddersjef bidra til fellesarrangementer som ikke vi er en del av.
- HF: Synes ogs? rolleavklaringene mellom faddersjefnettverket og fadderutvalget er utydelige - delvis pga uryddige begreper. Trengs en begreps- og ansvarsopprydding. Har tradisjonelt v?rt et fakultet som har "beh?vd" sentrale arrangementer, men i mindre grad de siste ?r. Kursholderkurs og oppl?ring i hvordan lede frivillige, derimot, er nyttig kompetanse for v?re faddersjefer ? f? fra sentralt hold.
3. Diskusjon: Fadderordning for masterstudenter. Ca 45 min.
- Kommentarer, HF: Har ikke behov for fadderordning for masterstudenter p? HF. 2-?rs-studenter p? master brukes allerede i st?rre grad til inkludering av nye masterstudenter. ?nsker ikke ? bli en del av et st?rre system, siden studentene allerede inkluderes godt lokalt.
- TF: ?nsker heller ikke fadderordning p? masterniv?. Studentene blir ivaretatt med dagens ordning.
- SV: ?nsker ikke ? sette i gang med dette n?, har fokus p? fadderordningen for bachelorstudenter. Masterstudenter blir inkludert p? program/instituttniv?, og blir ivaretatt, selv om det ikke er noe systematisert opplegg fra fakultetets side. En ordning for masterstudenter ville omfattet 416 nye studenter, hvorav 14 per i dag er internasjonale.
- JUS: Tar opp 124 nye masterstudenter til 7 programmer, hvorav 84 er internasjonale. Alle nye mastertudenter har en faglig introuke, og de internasjonale masterstudentene inkluderes i fadderordningen for bachelorstudenter. ?nsker heller en "ressurspott" man kan s?ke penger til tiltak fra, enn en fadderordning.
4. Eventuelt.
- Anne: AF/SKS har tilsatt nytt fadderutvalg. Leder studerer ved MN, nestleder ved SV. Kommer p? neste m?te for ? legge fram forslag til fadderuke-aktiviteter i januar. Fint om fakultetene ogs? kan ta med sine forslag til opplegg.