Agenda & referat
# Orientering fra Fadderutvalget v. Ellen og Ida
Fun in the Sun kl 11-16, fredag 19.08.2016 p? Nedre Blindern (Fysikkbakken):
- Begynner ? ta form – blir vannsklie, fargel?p, underholdning fra scene etc.
- Faddersjefene er tenk som gruppeledere med ansvar for en gruppe frivillige faddere (5-10 stk) fra sitt fakultet.
- Ellen er i kontakt med faddersjefene om ansvarsomr?der til de forskjellige og det arbeides med en arbeidsinstruks.
- Hvis en faddersjef ikke kan stille er det fint o en annen stiller i deres sted.
Fellesarrangement med HiOA/ SiO m.fl., kl. 12-17 l?rdag 27.08.2016 i Oslo sentrum:
- Begynner ogs? ? ta form, og dte er satt mned en arbeidsgruppe med arrang?rene.
- Arrangementet er ?pent for alle nye studenter i Oslo - inkludert internasjonale studenter og nye masterstudenter.
- Studentene b?r oppfordres til ? delta sammen med faddergruppen sin.
- Her trengs ogs? noen frivillige faddere som kan hjelpe til, s?rlig under ?pningen (jfr bestilling sendt p? epost til studiestart- og faddersjefnettverket).
Kursholderkurs for faddersjefer /evt andre som skal holde fadderkurs p? fakultetet
- Avholdes torsdag 16.06.2016 kl 13.00-17.00
- Kursplan er sendt p? epost til faddersjefer – studiestartnettverket ogs? invitert
Fadderkick-off:
- Mandag 8. august kl 18.00
- Flyttet frem pga ?ya-festivalen. Blir antagelig p? DNS.
Faddersjefrekruttering:
Fadderutvalget sentralt ?nsker at faddersjefer skal rekrutteres tidligere i semesteret. Vil bedre arbeidet med studiestart v?r, og sikre overlapp mellom sittende og p?troppende faddersjefnettverk. AF/SKS kommer til ? lyse ut leder og nestleder for det sentrale fadderutvalget i august.
- TF/JUR/SV: Faddersjef tidligst p? plass i okt/ nov – men sittende faddersjef har jobben frem til 1. feb
- HF: Kan tidligst lyse ut i september.
- MN: Har snakka med studentdemokratiet – hvordan gi faddersjefen mer legitimitet i studentmilj?et?
- ?nske fra fak. om at rammene fra studiestartnettverket/ AF settes tidligere i semesteret. Anne kaller inn til m?ter i studiestartnettverket for h?sten n?, og legger plan med m?tedatoer for faddersjefnettverket s? fort nytt sentralt fadderutvalg er p? plass.
# Orientering fra AF v. Anne
Velkomstseremonien kl 15.00 mandag 15.08.2016
- Oslo Filharmonien skal rigge opp en st?rre scene ila helgen f?r velkomstseremonien, som vil f?r konsekvenser for innmarsjen.
- AF/SKS har meldt ifra om at dette ikke er en ?nskelig l?sning p? fast basis, men at vi l?ser det i ?r.
- Likevel ?nskelig med to stk faddere (gjerne faddersjefer) fra hvert fakultet som kan hjelpe til fra kl 14.15-16.00. Oppm?te p? Universitetsplassen.
- Ogs? viktig ? oppfordre fadderne om ? ta med studentene.
# Orientering fra fakultetene:
De fakultetene som ikke har meldt det inn enn? bes sende oversikt over antall faddere pr i dag - og forventede antall faddere for studiestart 2016 og v?r 2017.
Oppdatering om planlegging:
- MN: Planleggingen g?r bra – foreg?r n? mest p? programniv?.
- JUR: Eksamenstid for klubbstyret, men planleggingen fortsetter n? frem mot sommeren.
- TF: Nedfelt faglig involvering i studiestarten, jobber aktivt med dette. Opplegg i rute – godt faglig engasjement.
- SV: I innspurten av ? sette programmet – skal v?re klart innen 10. juni. De internasjonale studentene plasseres p? grupper ut fra hvilke emner de skal ta. To hovedarraqngementer: SV-rebus (alt p? engelsk) og SV-fest.
- HF: Skal ha m?te med fadderkontaktene neste uke. Har egne faglige ansvarlige p? alle program. Pr?ver mye nytt i ?r – f eks d?perseremoni p? alle program.
- OD/MED: Studiestart 08.08. Blir derfor ikke med p? fellesarrangementet 19.08.
# Studiestartinfo
Eget tilbudsbrev til studenter med oppstart v?r
- Godkjent tekstforslag fra SOT: Du vil motta en e-post med n?rmere informasjon snart. Der f?r du beskjed om tid og sted for studiestart, og om fremm?tet er obligatorisk for ? beholde studieplassen
Diskusjon: Fjerne lenken til Studiestart-siden i tilbudsbrevet?
MN: Det beste hadde v?rt ? ikke henvise til studiestart-siden i tilbudsbrevet eller SMS fra rektor.
JUR: Studiestart-siden fungerer, men det er viktig at studentene ledes videre til programsidene.
Informasjon om tidligere studiestart (gjelder OD/MED):
OD/MED: Har studiestart en uke tidligere fra 08.08.
Hege/ AF: Kan ikke legge dette opp p? Studiestart, da det vil skape mye forvirring. F?lge med i Knutepunktet i august om det blir mange henvendelser.
Fellesarrangementene til Fadderutvalget
- Ellen/ Ida legger ut fellesarr i uke 23 (innen 10. juni)
- Anne oppdaterer bilde p? velkomstseremonien
# L?ringsmilj?-workshop
Mulig ideen om workshop/temam?te om l?ringsmilj?/ studiestart og f?rste?rsstudenten kan innlemmes i planlagt seminar i regi av koordinaeringsgruppa for l?ringsmilj??ret. Anne avsjekker og kaller inn til m?te for de som ?nsker ? planlegge videre ila juni.
# Studiestartkonferanse m. HiOA og SiO
- Dato: onsdag 28.09.2016
- Sted: UiO
- Fortsatt mulig ? melde inn tips om gode innledere fra UiO.
- Anne har meldt videre tips til arbeidsgruppa for arr (HiOA/ SiO / BI og KHIO) om Omid Mirmotahari og Roger Antonsen (MN) og Markus Keller (TF).
# Annet
- SV foresl?r at vi til p? et m?te i h?st tar opp rekruttering av internasjonale faddere
- Anne kaller inn til m?tene for h?stsemesteret. Ny tid: 13.15-14.45