Agenda
1. (O) Vi har f?tt foresp?rsel fra betalende internasjonale masterstudenter som ?nsker ? dra p? utveksling til en partner med skolepenger, om de m? betale skolepenger begge steder. (Mariana/KP)
Ref: Vi jobber med regelverk for studieavgift. I utgangspunktet m? studentene betale studieavgift , men dette er ikke endelig avklart n?r det gjelder utveksling til partner som krever studieavgift. Vi vil informere fakultetet s? fort vi har avklart dette og regelverk er klart. Den konkrete saken f?lges opp av Knutepunktet og vi vil svare ut studenten.
Alle sp?rsm?l om studieavgift skal henvises til Knutepunktet (int-advisor@admin.uio.no), slik at vi f?r fulgt opp og veiledet studenter. Minner ogs? om v?r ressursside om studieavgift.
2. (D) Planlegging av seminar (uke 3 el 4?) og temam?ter for h?sten/v?ren: er det eksterne vi ?nsker ? invitere? F.eks. L?nekassen? Andre innspill? (HF).
Ref: Tidspunktet for seminaret i uke 3 eller 4 virker til ? passe for de fleste. Det blir foresl?tt ? ha et halvvdagseminar med lunsj. Det kan v?re aktuelt ? invitere noen eksterne, som for eksempel l?nekassen. Av temaer som blir l?ftet som potensielle er den nye handlingsplanen og hvordan denne skal jobbes med. Det ble ogs? nevnt arbeidslivsrelevans ved utveksling, men dette jobbes det allerede med og kan muligens bli tatt opp p? et nettverksm?te f?r den tid.
3. (D) Hvilke utvekslingskampanjer planlegger enhetene for h?sten? B?r UiO samkj?re profileringen bedre (f.eks. skjerm, sosiale medier, powerpoints, film)? (Tron/SV og Cecilie/UV).
4. (O) Kort orientering om reisesatser, tilleggstipend og ny fordeling av lav/h?ykostland i Erasmus+ fra h?sten 2024 (Marthe/SK). Oppdaterte satser er publisert p? nettsidene, og studentene er orientert per epost.
5. (O) UiO er valgt ut til systemkontroll, og vi f?r derfor bes?k av HK-dir 3. september. (Marthe/SK)
Vi skal under bes?ket beskrive rutinene for stipendutbetaling, avtaleinng?else, mottak av innreisende studenter etc. I forkant av bes?ket m? vi ogs? sende dokumentasjon for et utplukk av studenter og ansatte som har mottatt stipend. De aktuelle fakultetene har allerede blitt kontaktet (OD, UV, SV, JF). Dokumentasjon som innhentes per student/ansatt er:
- Grant Agreement
- Confirmation of Erasmus Period
- Inter-Institutional Agreement
- Transcript of records
- Learning Agreement
- Dokumentasjon p? at oppholdet ble innpasset i graden, eksempelvis vedtak om endelig godkjenning av utvekslingsopphold, karakterutskrift eller lignende.
6. (D) Forslag til rutine for studenter som har s?kt p? utveksling, og har en fuskesak under behandling.
Hvis det ikke foreligger vedtak f?r studenten har dratt p? utveksling, m? de f? gjennomf?re utvekslingssemesteret.
Nemda beslutter hvilket semester man eventuelt utestenges fra. Det kan skje at det blir neste semester hvis avgj?relsen kommer sent.
Forslag til rutine: Den enheten som behandler fuskesaken sjekker om studenten skal p? utveksling. Den enheten som har fuskesaken varsler fakultet der studenten er programstudent (ved fakultetets internasjonaliseringskoordinator) og fakultetet som er avtaleeier (ved fakultetets internasjonaliseringskoordinator) n?r vedtak foreligger.
Avtaleeier (ved fakultetets internasjonaliseringskoordinator) kontakter ogs? UiO sentralt, hvis studenten skulle hatt stipend.
Programfakultetet trekker eventuell forh?ndsgodkjenningssak.
De fleste som mistenkes for fusk p? v?ren f?r beskjed i mai/juni. I fakultet som behandler fuskesakens innstilling til nemnda, innstiller de p? utestengelse neste semester i stedet, hvis studenten allerede har reist, men vi kan ikke kontrollere hva nemnda vedtar.
(HF)
Ref: Det ble stilt sp?rsm?l ved om de burde bli trukket fra utvekslingsplassen om de blir utvist fordi studieretten er fremdeles gjeldene og hvilken hjemmel man har for ? kunne rettferdiggj?re det. Det foresl?es at rutinen blir utvikles av eksamensnettverket. HF tar opp saken med eksamensnettverket.
7. (D) Hvem skal p? EAIE? (HF)
- Fra SK: Guri, Ellen, Sara, Marthe, Mette, Helene.
- M?tebord p? HK-dir sin stand: onsdag 18. september, 15-18: Velg m?tetid her: https://doodle.com/sign-up-sheet/participate/d70431fa-1932-43a8-8bc4-3e488e7f5e76/select
- Minner om Circle U.-mottakelse, torsdag 19. september, 16-17, p? stand A12 P?melding: https://nettskjema.no/a/438264
8. Eventuelt?