Dagsorden
Til stede: Tine, Chloé, Therese, Sverre, Kjersti, Jens Peder, Tron, Arne, Karl, Kristine, Guri, Hanne-Gerd og G?ril
Referatet fra 16.6 ble godkjent
1. Tilbakemelding p? Info-dagen v/ G?ril
SIS ?nsker en forel?pig tilbakemelding fra fakultetene p? hvordan h?stens Info-dag evalueres.
Generell enighet om at dette er et veldig bra arrangement og at messen etterhvert har blitt ganske s? profesjonell i formen. Den geografiske inndelingen fungerer godt. Til tross for skuffende lav studentdeltakelse p? messen, har vi mottatt flere s?knader om delstudier i ?r enn tidligere.
Lavt studentoppm?te kan muligens skyldes for lite informasjon i forkant av messen, samt at denne ble avholdt for tett opp til s?knadsfristen. Det har videre kommet tilbakemeldinger fra studentene om at messen ble avviklet for sent p? dagen og at de savner en messe p? v?ren.
Forslag om ? avvikle messen slik vi kjenner den fra de siste ?rene og heller g? for en mer desentralisert modell, hvor messen arrangeres rundt p? fakultetene ble nedstemt, da messen b?r holdes p? en sentral plass som er lett tilgjengelig for studentene.
Forslag til forbedringer:
- Sterkere involvering av Studentparlamentet i promoteringen av messen i september og s?knadsfristen i februar
- ?kt bruk av sosiale medier i promoterings?yemed
- Informasjon om messen alla arbeidslivsdagen. Viktig at dette l?ftes i 2012.
- Arrangere en internasjonal uke hvor messen inng?r. Skal vi starte internasjonaliserings?ret 2012 med en internasjonal uke og flytte messen til februar i stedet?
- ?kt bruk av studenter under messen som har v?rt p? delstudier ute
- Bytte ut gymsalen mot kantineomr?det vis a vis Bit slik at messen blir mer synlig for studentene
- Messen b?r avvikles tidligere p? dagen
- Vurdere SISs ressurser til fremtidige messer utover kostnadene med vegger og rigging.
2. Oppsummering av juni-seminaret og rapport fra internasjonaliseringsdelen av plandialogene fra noen av fakultetene v/ Guri
I forbindelse med universitetsledelsens plandialogm?ter med fakultetene i h?st har studiedirekt?ren f?tt tilsendt oppsummeringen av m?l og tiltak (xls) fra juni-seminaret. Hva er status s? langt? Har det skjedd endringer siden juni i forhold til dette?
MED: Taket er n?dd for utveksling p? medisinstudiet (9. semester). To andre studieprogrammer har potensiale for ? ?ke sin andel p? utvekslingssiden.
JUS: T.O har hovedutfordringene presentert p? juni-seminaret blitt noe justert i etterkant: Hovedutfordringene er: 1) Integrasjon mellom innreisende og utreisende studenter, 2) F? flere studenter til ? benytte seg av de internasjonale faglige tilbud fakultetet har etablert, 3) ?ke det internasjonale aspektet i mastergraden i rettsvitenskap.
4. Internasjonaliserings?ret 2012. v/ G?ril
Hva finnes av konkrete planer?
Oversikt over forslag (doc) fra juni-seminaret med inkludering av andre arrangementer som skal avvikles i internasjonaliserings?ret ble framlagt i m?tet.
- Skal det arrangeres en Erasmus Staff Training Week i mai neste ?r? Hvis ja kan man tenke seg en felles UiO EST hvor man lager forskjellige streams/workshops for ? lette p? arbeidsbyrden et slikt arrangement medf?rer? Nedsette arbeidsgruppe for dette hvor blant annet Therese inng?r med sin erfaring fra HF uken.
- HF: Hadde et planleggingsseminar 11. oktober. Instituttene prioriterer aktiviteter innenfor et antall temaer.
- OD: Jobber med forbedring av websider og ?nsker ? utvikle blogg for utvekslingsstudentene.
- MED: Har ikke bestemt noe enda da det nye dekanat m? f? tid til ? sette seg inn i tingene f?rst.
- MN: Oppdatert web-informasjon for utreisende studenter. Skal ellers ha m?ter med instituttene i november.
- SP: Savner konkrete tiltak for ? ?ke mobilitetstallene. Det uttalte m?let om 8 % vekst er underlig. Hva ligger i dette? Er det mulig ? finne ut hvor mange som har v?rt ute p? delstudier i l?pet av graden sin?
- OD: ?nsker mer erfaringsutveksling i nettverket. Hvilke utvekslingsavtaler fungerer best? Hvordan samsvarer dette med evalueringsrapportene som studentene leverer inn etter endt opphold? OD er ikke forn?yd med NTNU databasen. Kan man utvikle en egen UiO database? (MED og OD har allerede utviklet egne skjema for dette). Vi b?r kanskje bli flinkere ? kommunisere til studentene hvorfor det er viktig at de leverer denne rapporten.
5. Enkeltemneopptak og delstudier i utlandet v/ Therese
HF opplever at studenter s?ker seg ut uten aktiv studierett. Dette gjelder spesielt studenter p? fritt sammensatte bachelorprogrammer; eller som akkurat har blitt ferdig med bachelorprogrammet og skal begynne p? master program; eller studenter som bytter program underveis. Studenter s?ker opptak p? nytt program og hopper av etter at utvekslingsoppholdet er over. Eller det kan v?re studenter som saboterer med ikke ? ta siste emnet slik at de ikke blir gradsfanget. Dette er sv?rt uheldig. Hvordan kommer vi dette til livs? Behov for felles politikk p? dette.
P? de sentrale avtalene m? studenter i prinsippet v?re tilknyttet et program, i tillegg til at oppholdet m? v?re en del av UiO graden for at de skal kunne f? benytte seg av avtalene v?re. Et annet viktig element er at dette er avtalefestet med partnerne v?re. SV har enkelttilfeller som dukker opp fra tid til annen og da trekkes eksamenskontoret inn.
Selv omdette ikke er et omfattende problem p? UiO, b?r vi likevel sikre at vi har en felles politikk p? omr?det. Hovedutgangspunktet er at utvekslingen skal v?re en del av graden hvor unntak gj?res p? faglig grunnlag (eks. spr?ksstudentene). Studenter som vil gj?re dette til en karrierevei kan gj?re dette utenom v?re avtaler (1-?rige masterprogram, sommerskoler etc).
6. Forslag om ny arbeidsgruppe for rutiner og h?ndtering av UTV v/ Hanne-Gerd
En stadig tilbakevendende problemstilling er studierett til innreisende utvekslingsstudenter. Vi mangler retningslinjer for hvilke emner som studentene kan ta p? de ulike fakultetene. Hvordan tilrettelegge for nye rutiner, hva finnes av tekniske l?sninger, hvordan h?ndtere forkunnskapskrav? etc
Siden det allerede er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se p? opptaket p? de sentrale avtalene forsl?s det at UTV-opptaket legges til denne gruppens mandat.
Eventuelt
- Foresp?rsel fra Israels ambassade om bes?k til UiO for ? se n?rmere p? mulighetene for 澳门葡京手机版app下载. Brev sendt dekanene.
- SIU seminar 13.10:http://siu.no/Globalmeny/Om-SIU/澳门葡京手机版app下载/2011/Andre/Utdanning-og-arbeidsliv-Merverdier-av-internasjonalt-澳门葡京手机版app下载