Til stede:
Forfall: ?se-Marit (FIADM), Jonny (SADM), Merethe (MED)
Forrige m?te var i november p? TF. M?tet i desember ble avlyst. Sakene fra desemberm?tet overf?res.
Saker fra fakultetene
1) Trykking av avhandlinger (SV)
Liten kartlegging av trykking av avhandlinger gjort av Ingebj?rg, desember 2024
Referat: Allerede diskutert p? e-post. OD gikk ned til 20 eksemplarer, tilsynelatende uten at noen merket det. HFs 27 eksemplarer: 10 til kandidat, 5 til komite/veiledere, 5 til institutt, 3 til fakultet, 1 til Universitetsbiblioteket, 3 til Nasjonalbiblioteket.
2) Hvorfor er det frivillig ? publisere ph.d.-avhandlingen i DUO? (SV)
Doktoravhandlinger i DUO - Universitetsbiblioteket
Referat: Tidligere juridisk vurdering. Forskere er redde for at andre stjeler ideer eller for at publisering i DUO gj?r fremtidig bokdeal mindre attraktivt for evt. forlag. Opphavsrett, kandidatene eier ?ndsverket og m? f? bestemme selv. DUO har arkiveringsansvar for masteroppgaver, mens selve publiseringen er valgfri. DUO har ikke tilsvarende arkiveringsansvar for ph.d.-oppgaver, og publiseringen er ogs? valgfri.
3) OD, MN, SV, DScience, NHM og Realfags og Bibliotek for medisin og realfag har koordinert ?rets WEEK2, som fant sted fra 13. til 17. januar. Vi tar er en kort oppsummering av hvordan ?rets arrangement gikk.
Referat: MN oppsummerte. Uka var vellykket! Plass til flere fakulteter, meld interesse.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1) Statusoppdatering fra SADM (Anna H)
Referat:
- GREG-registreringer: Oppdatert oversikt over arbeidet s? langt ligger under Filer i FFF-Teams. Per i dag m? ikke-UiO-ansatte kandidater registreres som gjesteforskere e.l. i GREG for ?
- f? @<fakultet>.uio.no som e-post-adresse
- f? fri utskriftskvote
- reservere ansatt-rom (b?de i TP og i Outlook)
- f? tilgang til IT ved UiO etter at studieretten p? programmet er avsluttet og grace perioden har l?pt ut (180 dager etter)
- (obs: langt fra alt er ferdig kartlagt, har startet med det som har blitt diskutert de siste ?rene)
- L?sning for pr?veforelesnings-e-post
- IT-avdelingen har gitt beskjed om at de ikke kan ta over HFs l?sning
- Neste skritt er ? teste FS (og/eller vente p? planlagt funksjonalitet i Nettskjema), men mer fornuftig at SADM/Anna H prioriterer arbeid med opptak (neste punkt)?
- Videre arbeid
- UiO sak (n? UiO prosessforbedring): Vi m?tes p? mandag for ? starte p? disposisjon til et felles s?knadsskjema - hvem bruker hvilken informasjon, hva fungerer/ikke i dagens skjemaer. Vi kommer ikke til et konkret skjemautkast, men bestemmer retning.
2) Ny kvalifikasjonsmodul i FS (Anna H)
Referat: FS vil f? ny kvalifikasjonsmodul med FS 9.3 (FS-nettverket 9. desember). Det vil f?re til noen f? endringer i FS-veiledningene for ph.d. om gradfangst og kvalitetssikring av kvalifikasjon.
3) EUA-CDE survey 2025 (Anna B)
Vi trenger innspill fra fakultetene til denne unders?kelsen, fortrinnsvis p? sp?rsm?lene Q 1-7, Q 21, Q 32, Q 33, Q37, og Q 42. Fint om alle f?r sett gjennom i forkant av m?tet. Ta med kopi av egne svar til m?tet, evt. send dem elektronisk til meg innen fredag 7. februar. (Se ogs? mail til FFF torsdag 30. januar.)
Referat:
4) Ph.d. seminar for 澳门葡京手机版app下载skomiteen (Anna B)
澳门葡京手机版app下载skomiteen skal ha sitt ?rlige ph.d. seminar 28. april. Arbeidstittel er ?Verkt?ykasse for styrking av kompetanse og rolleforst?else for veiledere ved UiO?. Hvilke tiltak/aktiviteter p?g?r i dag ute enhetene? Er det noe som er verdt ? fortelle andre om?
Vedlegg:
- Saksnotat fra 澳门葡京手机版app下载skomiteen 7. oktober 2024
- Program ph.d.-seminar 8. april 2024
- Ppt-presentasjoner fra seminaret 8. april 2024
Referat: Alle sender e-post til Anna B og ?se-Marit om sine tilbud i l?pet av neste uke.
Eventuelt
1. MN
Opptak = emner inn i oppl?ringsdelen i utdanningsplanen i FS. ?kende grad kandidater som tar emner ved andre fakulteter, men uten ? sp?rre. MN ?nsker ikke ? sp?rre fordi det er for ressurskrevende. Har noen fakulteter motforestillinger mot at MN bare legger inn deres ph.d.-emner i sine utdanningsplaner? Det ? legge inn et emne i utdanningsplanen gir studenten studierett til dette emnet, uavhengig av eierfakultetet sine innlagte forkunnskapskrav, adgangsbegrensninger o.l.
Referat: UVs emner er prim?rt for UVs studenter, kan bli problem hvis MN sine kandidater skviser ut UV sine p? emner. St?rre sak, s? vi tar det opp igjen p? neste m?te.