Til stede: Natalia A (OD), Natalia U (MN), Jean-Rapha?l (MN), Sarah (HF), Ina (TF), Mari (MED), Birgit (JF), G?rill (UV), Ida (SV) ?se-Marit (FIADM), Jonny (SADM).
Forfall: Ingebj?rg (SV), Anna H (SADM), Anna B (FIADM).
Saker fra fakultetene
1. Brukes Inspera p? ph.d.-emner? (UV)
Hva er fordelene og ulempene ved bruk av Inspera p? ph.d.-niv?? P? de fakultetene som bruker systemet, brukes det som eksamenssystem og/eller sensursystem?
Fra diskusjonen:
- Inspera har bedre systemst?tte, kan v?re arbeidsbesparende.
- Hvis man ikke bruker Inspera, s? krever det mer manuell oppf?lging og at man arkiverer alt i ePhorte.
- Problematisk ? bruke Inspera med utenlandske studenter eller sensorer? Nei.
2. Dr.philos. (HF)
HF har det siste ?ret hatt en stor ?kning i antall som s?ker om f? fremstille seg for dr.philos.-pr?ven De fleste oppfyller vilk?rene i forskriften (mastergrad, tilknytning til Norge, avhandlingen har ikke blitt bed?mt f?r etc.), og vi har derfor sett oss n?dt til ? oppnevne bed?mmelseskomite, selv om det i flere av tilfellene er ?penbart at avhandlingen neppe vil lede til noen doktorgrad. Tatt i betraktning den veldig ?kte ressursbruken vi opplever p? HF n?, ?nsker vi ? ta opp (igjen) i FFF om det kan finnes muligheter for at fakultetet kan gj?re n?l?yet for ? fremstille seg for pr?ven litt trangere.
Der forskriften sier lite, sier UiOs nettsider om avhandling og s?knad litt mer:
UiOs nettsider "Dr.philos.-avhandlingen":
Det fakultetet som har ansvar for bed?mmelsen avgj?r krav til avhandlingens omfang, hvilke spr?k som kan benyttes og eventuelle andre krav til avhandlingen.
UiOs nettsider "S?knad om dr.philos.-pr?ven":
Fakultetet bestemmer om du f?r fremstille deg til dr.philos.-pr?ven p? grunnlag av s?knaden og den vedlagte dokumentasjonen. Fakultetet kan stille krav om at du m? gjennomg? bestemte kurs og/eller best? en egen pr?ve f?r det eventuelt gis adgang til bed?mmelse av doktorgradsarbeidet.
Basert p? siste diskusjon i FFF om temaet, kan det virke som at det er f? som benytter seg av disse "?pningene". HF ?nsker imidlertid at vi tar en ny runde, hvor fakultetene kan redegj?re for eventuelle ekstra krav de stiller til f.eks. avhandlingens omfang, spr?k, fagomr?de for mastergrad, kurs og pr?ver. HF ?nsker ogs? at Fellesadministrasjonen kan tydeliggj?re hva fakultetene kan f? lov til ? legge til av krav.
Fra diskusjonen:
Det ble tatt en runde rundt bordet om prosedyrer p? de ulike enhetene. B?de omfang og faglig innreting p? avhandling og kompetanse og kapasitet for bed?mmelse ble diskutert.
3. Selvplagiat i ph.d.-avhandlingen (SV)
Hvordan forholder de andre fakultetene seg til selvplagiat?
Programr?det ved SV-fakultetet ?nsker at eksamener og innleveringer i oppl?ringsdelen skal kunne gjenbrukes i avhandlingen uten at det skal v?re krav om at dette siteres. ?rsaken er at det er sterk tradisjon ved SV-fakultetet for at oppl?ringsdelen underbygger avhandlingen (designseminarer, emne i forskningsetikk etc) Vi ?nsker ikke at dette ender opp som fuskesaker.
Noen av poengene fra diskusjonen:
- Oppl?ringsdelen skal st?tte avhandlingen, vil v?re naturlig ? kunne bruke noe fra oppl?ringsdelen,
- Uansett ikke forbudt hvis du viser til deg selv som kilde. Det er fakultetene og fagmilj?ene som m? vurdere hva som kan v?re faglig relevant.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1. Ny universitets- og h?yskolelov fra 1. august (Jonny)
Status for arbeidet med oppdatering av lokalt regelverk, UiOs forskrifter mm.
Til info: SADM g?r gjennom hvordan dette evnt vil p?virke ph.d.-forskriften. Trolig ikke i det hele tatt/i liten grad.
2. Arbeidet med fusk mm. (Jonny)
Status for arbeidet med fusk p? UiO og nasjonalt. Dette er egentlig del av f?rste sak, men i samr?d med Ida setter jeg det opp som egen sak for ? legge til rette for litt diskusjon.
Til info: UiOs definisjon av fusk skal oppdateres og bli mer kontekstuell og faglig.
3. Disputassted (Jonny)
Status for innspill fra MN og MED om disputassted.
Til info: SADM vil komme tilbake til saken.
4. Opptaksgrunnlag til ph.d. (Jonny og ?se-Marit)
Rektoratet har spurt om UiOs praksis for opptak av kandidater med ett?rige mastergrader til ph.d.-program ved UiO.
Oppf?lging: SADM vil be om en liten kartlegging av status p? e-post i etterkant av m?tet.
5. Flytskjema publisert (Anna)
Flytskjemaet for valg av finansieringstype i FS er n? publisert i FS-veiledningene for oppretting nye ph.d.-kandidater. Ta kontakt p? fshjelp@admin.uio.no hvis noe ikke stemmer/b?r presiseres.
6. Informasjon om saker til nasjonalt FFF 25. april (?se-Marit)
Oppf?lging: Hvis noe skal meldes inn, s? m? det sendes til ?se-Marit og Jonny ila morgendagen (tirsdag 23. april).
7. Invitere SUM, STK og museene til FFF 20. juni (?se-Marit)
t.o. om dato.
Eventuelt
Rask titt p? UiODocs nettsider der de skriver om sitt m?te med Prorektor 19.4. ?se-Marit forklarte kort om form?let med disse m?tene.