Til stede:
...
Forfall:
Ida Bellizia (LOS) har en m?tekollisjon, men logger p? rundt kl 14.
Ingebj?rg Hovde (SV), Stian Engen (MN), Natalia Utkina (MN)
Referat fra forrige m?te
[legg inn lenke]
Tema
...
Saker fra fakultetene
1. Opptakskrav og -rutiner for eksternfinansierte ph.d.-kandidater. Hva slags dokumentasjon kreves p? ulike fakulteter (f.eks. spr?kferdigheter)? Er det noen som har formalisert minmumsbel?p for finansieringa? (HF)
2. ...
3. ...
Saker fra LOS
1. Behov for felles rutinebeskrivelse for henvisning av ph.d.-kandidater fra Knutepunktet, samt felles kontaktvelger for ph.d.
Knutepunktet melder om at mange ph.d.-kandidater tar kontakt med dem og IT-helpdesk for ? f? hjelp til ? l?se diverse. Knutepunktet og studentinfosenterne er ikke ansvarlige for denne gruppen, da de ikke er definert som studenter, men de m? ofte uansett bruke mye tid p? ? finne riktig kontaktpunkt ut fra hva slags problemstilling personen kommer med. Gjengangerproblemstillinger:
- opprettet med to forskjellige brukernavn (ansatt og student) og ikke f?r logget inn i Studentweb, canvas eller andre systemer som kandidatene trenger som studenter p? ph.d.-program.
- har ikke enn? f?tt opprettet studierett, men har f?tt tilbud om studieplass p? ph.d. og vil ha brukernavn/passord
- vil ha korrigert personinfo i FS/Studentweb eller i vortex/SAP
Kandidatene vet ikke hvor de skal henvende seg og det finnes ikke noen enkeltside som Knutepunktet kan henvise dem til. M?tet med UiO blir derfor ikke alltid den beste brukeropplevelsen for denne gruppen. Kan vi gj?re det enklere for kandidatene ? hjelpe seg selv?
2. UiO skal ta i bruk det reviderte kvalitetssystemet v?ren 2021. Studieavdelingen samr?r seg med fakultetene gjennom studieledernettverket og gjennom m?ter med hvert fakultet.Vi tar sikte p? ? etablere et "kvalitetsnettverk" for ? kunne snakke sammen om blant annet arbeidet med rutinebeskrivelser og nettsider, og har sp?rsm?l/forslag om involvering av ph.d.-sf?ren.
3. Mobilitetsprogrammet Erasmus+ skal snart i gang med ny programperiode, og det varsles at mulighetene for PhD-kandidater utvides. Sara Uller? og Tone Sindre Hoff fra SADM informerer om eksisterende muligheter og om hva vi forel?pig vet om nytt program. (Fra ca. 14.15.)
Eventuelt
1. Se oversikt over utdanningsniv? i befolkningen fra SSB, der antallet med doktorgrad har vokst fra 28 158 i 2013 til 45 404 i 2019. Har noen i FFF mer kjennskap til unders?kelsen? Gitt at ca. 6-7000 av differansen ikke kan forklares med doktorgrader avlagt i Norge: Tror vi det er nyere arbeidsinnvandring, mangelfull registrering i 2013 eller andre ?rsaker som er hoved?rsak til denne veksten? (Anna/FIA)
2. ...
3. ...