Til stede:
Jean-Rapha?l og Stian (MN), Natalia (OD), G?rill (JUS), Mari (MED), Hege (TF), Sumera (UV), Jonny, Ida og Karen (SADM), Thomas og Anna (FADM)
Forfall:
Ingebj?rg (SV), Peter (HF)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Allsang for bursdagsbarnet Jean Raphael (MN)
2. Kort oppsummering/inntrykk fra Forskerutdanningskonferansen 2020
Det var f? deltagere fra FFF. Programmet f?ltes lite relevant for mange. Det var mange gode innlegg, men workshopene fungerte ikke optimalt.
3. Kvalitetssikring av presentasjon for Karriereuka (MN, Stian)
Jeg har blitt forespurt om ? holde innlegg om doktorgradsutdanningen som en karrierevei under Karriereuka. Presentasjonen vil bli overordnet og generell i henhold til UiOs retningslinjer og jeg ?nsker tilbakemeldinger p? innholdet.
FFF ga innspill til presentasjonen.
Saker fra LOS
1. Hybrid digital disputas
Anne Schad Bergsaker (USIT) presenterte to mulige l?sninger for hybrid digital disputas. 1) en variant av den heldigitale hvor webinarl?sningen i Zoom brukes; 2) Zoom-m?te hvor publikum ikke er i Zoom, men hvor disputasen str?mmes. Den siste varianten er ? foretrekke, men krever noe ekstra utstyr.
Det vil bli utarbeidet nettsider med beskrivelse av l?sningene. Informasjonen sendes ut bredt.
2. Revisjon av kvalitetsystem for utdanningsvirksomheten. Saken legges fram for forum for forskningsdekaner 7. september, med f?lgende saksdokumenter:
- Notat om revisjon av kvalitetssystemet
- Vedlegg - forslag til revidert systembeskrivelse
- Vedlegg - mandat og tidsplan
Det er s?rlig de f?lgende sp?rsm?lene som er relevante her:
- Har dere innspill til forslaget til revidert systembeskrivelse?
- Er det andre elementer i kvalitetsarbeidet p? ph.d.-niv? som b?r l?ftes fram?
- Hvordan involvere FFD og FFF i det videre arbeidet?
Programr?dene kan involveres i videre arbeid.
3. Revidere FS-veiledningene (s?rlig opptak + avslutning/gradsoppn?else)
FS-veiledningene for forskerutdanning trenger et lite ansiktsl?ft. De er blitt flikket p? over flere ?r, og lider litt under denne lappeteppevirksomheten. Opptaksprosjektet p? medisin og det at alle n? skal skrive ut vitnem?l fra FS gj?r ogs? at det er behov for ? g? igjennom hva som er s?regent for forskerutdanningen, og dermed trenger egen veiledning, og hva som er felles og man m? finne under andre FS-omr?der.
Evalueringsskjema (?pent fram til 7. okt), g?s igjennom p? neste m?te.
4. Det er planlagt en felles kampanje om varsling i uke 41. Det er ?nskelig ? ha hovedfokus p? ph.d.-kandidater, og vi ?nsker innspill p? hvordan vi best n?r ut til denne gruppen. Hvilke kanaler finnes og b?r brukes for ? n? ut til denne gruppen med informasjon? Nyhetsbrev, e-post, fellessamlinger eller andre m?teplasser?
Presentasjon med mer informasjon. Det vil bli sendt ut epost til alle kandidater. Det bes om innspill p? andre m?ter ? informere p? for ? sette ekstra trykk. Det kom innspill om at UiODoc b?r involveres. Ytterligere innspill kan sendes til Ellen Tefre.
5. En rask kikk p? r?utkastet ("problembeskrivelsen") til nettportal for karrierest?tte for forskere i tidlig karrierefase. Saken skal diskuteres p? FANE-m?tet fredag 4. september, der vi h?per ? f? noen navn p? folk til en hurtigarbeidende arbeidsgruppe.
Stian og Natalia meldte interesse.
Eventuelt
1. Til informasjon: gjennomf?ring i forskerutdanningen er omtalt i Kunnskapsdepartementets tilbakemelding til UiO etter v?rens etatsstyring, jf. side 2:
"Andel PhD-kandidater [sic] som fullf?rer innen seks ?r har sunket fra 2018 til 2019. Departementet er positiv til at UiO vil unders?ke ?rsakene til dette n?rmere."
Det er vanskelig ? svare p? dette uten ? bryte ned tall p? fakultetsniv?. Karen deler lenke til rapport i Teams. Det er ogs? utfordrende ? f? oversikt over kandidater med ekstern finansiering.