Til stede:
Stian (MN), Natalia (MN), Natalia (OD), G?rill (JUS), Anne (UV), Silje (HF), Jonny (AF), Thomas (AF)
Forfall:
Anna (AF), Ida (AF), Merethe (MED), Hege (TF)
Referat fra forrige m?te
Referat fra m?tet 15. mars 2018
Saker fra fakultetene
1. Orientering om fellesseminaret 7. juni. (Natalia, OD)
Natalia orienterte. Mobilitet ble spilt inn som mulig tema. Natalia sender ut program f?r 10. mai.
2. Orientering fra PRIDE-konferanse i Wien (Stian og Natalia, MN)
Natalia og Stian orienterte. Presentasjonene ligger p? PRIDEs nettside. Det er ogs? mulig ? registrere seg som bruker p? nettsidene og f? tilgang til enkelte ressurser uten ? v?re medlem.
3. Ved oversendelse av avhandling for vurdering for graden ph.d. til bed?mmelseskomite bruker UV-fakultet Filesender2. Avhandlingen med alle tilh?rende dokumenter sendes samtidig, i en og samme elektroniske sending. Hvordan gj?res dette ved de andre fakultetene? Sendes alle dokumenter over i en og samme sending, eller deles sendingen opp i to med f.eks avhandlingen i én og dokumentene i en annen epost? UV-fakultetet en orientering om hvordan dette gj?res ved de andre fakultetene.
Runde rundt bordet.
4. Nettsider for ph.d.: SV har hatt en gjennomgang av sine sider og har noen sp?rsm?l til FFF:
- faktaboksen ?verst til h?yre p? forsida - kan noe kuttes her?
- kan vi endre navn p? "kurs, seminarer, oppl?ring", f.eks. til "emner, kurs og oppl?ring"?
- kan vi flytte det ovenfor nevnte punktet n?rmere oppbygging og struktur?
SV utarbeider et utkast til programforside som sendes til FFF.
5. P? TF er vi n? i ferd med ? bruke FS mer og mer for h?ndtering av emner og eksamener. Vi lurer derfor p? hvordan dere p? de andre fakultetene har organisert dere mtp hvem som gj?r hva i FS. Er det de som jobber med ph.d. som ogs? tar FS-registrering? Eller er det de som jobber med FS for studiesiden (dvs bachelor og master) som ogs? tar FS-registreringer for ph.d.? Eller er det eventuelt en arbeidsdeling slik at noe gj?res av studiesiden og noe av de som jobber med ph.d?
Saken ble utsatt til neste m?te.
6. Hvordan formidler fakultetene informasjon til sine kandidater? (Stian, MN)
Runde rundt bordet.
Saker fra Avdeling for fagst?tte
1. Orientering om relevante endringer i UH-loven.
Jonny orienterte. Forslag til endringer i UH-loven (Prop. 64 L (2017-2018)) er sendt til Stortinget. Endringene gjelder s?rlig regler for personvern og eksamen, i tillegg til endringer som f?lge av ny lov om statens ansatte. Vedr. eksamener er det to bestemmelser som kan v?re relevante: krav om sensorveiledning ved alle eksamener (se ogs? ePhorte 2018/1190) og nye prosedyrer ved store karakteravvik. Statsansatteloven f?lges opp av Avdeling for personalst?tte.
2. Status forskerutdanningskonferansen
Spre gjerne informasjon om konferansen i relevante kretser. Det er ogs? fortsatt mulig ? komme med forslag til innledere.