Sak 0. Valg av referent
Charlotte Kildal tok referat.
Sak 1. Nytt mandat for ressursgruppene
Ressursgruppene har oppdatert mandatet etter innspill fra AU-EFV og egne medlemmer. Det er ogs? lagt inn en setning i mandatet for AU-EFV som nevner kontakt med de som avgir ressurser.
Forslaget til oppdaterte mandater som ble diskutert i m?tet
Oppsummering:
- Vi endrer formulering p? setningen som er lagt til i AU-EFVs mandat til "V?re i dialog med ressursgruppemedlemmenes ledere ved behov".
- I Ressursgruppenes mandats andre punkt "I samr?d med AU-EFV prioritere omr?der og opprette tverrg?ende undergrupper for ? l?se konkrete oppgaver." I dette inng?r det at AU-EFV og Ressursgruppene s?rger for at det blir laget arbeidsbeskrivelser med tidsavgrensning for medlemmene av eventuelle undergrupper.
- Vi endrer i siste setning (i bl?tt) i ressursgruppens mandat: endre fra arbeidsutvalget til AU-EFV.
Med disse endringene er de nye forslagene til mandat godkjent og vil bli publisert p? nettsidene til AU-EFV og ressursgruppene.
Sak 2. Nettsider og kommunikasjon
Vi har hatt et m?te for ? diskutere kommunikasjon og nettsider i prosjektet og er i prosess med ? f? p? plass nettsider under For ansatte-sidene FANE-UiO. Vi er i dialog med ansvarlig for FANE-UiOs nettsider om dette. Forslag til struktur
- Introduksjonsside som presenterer forskerst?tte p? tvers og viser veien videre til hhv relevante ressurssider i LOS, og til de
nnye ressurssidene. Denne vises i venstremargen p? FANEs hovedside - AU-EFVs mappe (som kan bygges ut med artikler)
- Ressursgruppene
- A) Ressursgruppa for 澳门葡京手机版app下载sr?dets mappe (som kan bygges ut med artikler)
- B) Ressursgruppa for EUs mappe (som kan bygges ut med artikler)
- Det lenkes til ressursene fra Prosjekt fellesl?sninger innen forskerst?tte. Vi vil jobbe mer med hvordan ressurser som utvikles bygges inn i UiOs arbeidsst?tte-sider for forskerst?tte.
Diskusjon om bruk av Teams-rom som kanal for forskerst?tten p? UiO.
Vi ser noen utfordringer med ? bruke Teams. Det er en kanal som kommer i tillegg til andre kanaler som epost og nettsider, og enkelte medlemmer i AU-EFV er bekymret for at det uten kvalitetssikring kan spres feilaktig informasjon, hvis det blir stor aktivitet. Samtidig er det ogs? mange fordeler ved ? bruke Teams. Det kan v?re en kanal for ? lenke opp til eksisterende nettsider og ressurser, koble sammen folk som st?r i de samme utfordringene, et lavterskel forum for ? stille sp?rsm?l, osv.
Ressursgruppene ?nsker ? ta litt ansvar for ? skape aktivitet gjennom ? bidra med sp?rsm?l, svar og lenking. AU-EFV vil vurdere status p? v?rparten.
Det vil legges inn en introduksjonsstekst i Teamet som beskriver at det er en delingsplattform for forskerst?tten, og at det vil v?re enheter som har ulike svar og ulik praksis p? flere omr?der, men aat vi h?per det kan gi nyttig informasjon og godt 澳门葡京手机版app下载 p? tvers.
Sak 3. UiO-dag for forskerst?tteapparatet
Orientering om hva som er diskutert i gruppene, forel?pige planer og veien framover. Forslag til prosess diskuteres i ressursgruppene og fremlegges for AU-EFV.
Ressursgruppene har begynt diskusjonen om hvilke temaer som passer til en kompetansedag, og hvilke som kan passe til webinar-rekken. Tentativt tidspunkt er september 2023.
Andre temaer som kan tas inn i oversikt er oppl?ring i prosjektadministrasjon og lederskap; administrativ oppf?lging av eksternfinansierte prosjekter; prosjektkoordinatorrollen, samt Excel/DF?-kurs.
Sak 4. Ressursgruppen for EU
Forel?pige orienteringssaker:
- Linjer og ansvar
- Oppgaver og Teams-rom for ressursgruppa
- Mulige oppgaver i undergrupper
- Arbeid mellom m?tene og "hjemmelekse" til neste m?te
- Kontaktpunkt - hvordan komme i kontakt med gruppa
- Webinarer for forskerst?tten
- Eksempler p? 澳门葡京手机版app下载 mellom ressursgruppene: ?rlig dag, mva-problematikk
Sak 5. Ressursgruppen for 澳门葡京手机版app下载sr?det
Forel?pige orienteringssaker:
- Teams-rom for gruppa er p? plass
- Webinarer og temaer er listet opp og skal utvikles /prioriteres
- Kommunikasjonsflyt og kontaktpunkt
- Innmelding av saker/ forslag
- Ulike problemstillinger: MVA, endringsmeldinger, personvern, arbeidsverkt?y, IPR, osv.
Sak 6. Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.