HF: Var det slik at det skulle utvikles et digitalt innf?ringskurs i Canvas?
- LINK: Canvas A-? ferdigstilles ila de to neste ukene; lenkes til/fra For Ansatte-veiledningssidene og nettsider om pedagogiske tips
HF: Om roller og rettigheter
1. Vi trenger en liten oppdatering/forbedring av denne: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/fakultetsnettverket/veiledninger-for-fk-og-superbrukere/brukerhandtering-i-canvas.html. Gjelder en litt mer detaljert beskrivelse av hva de ulike rollene kan gj?re og ikke, s?rlig LA, Designer og Observat?r. "Har minimalt med rettigheter" og slikt holder ikke, viser det seg. Instituttene lurer p? hvilken rolle de kan benytte til det ene og andre.
- Denne nettsiden er ikke ment som en veiledning p? brukerroller, men en dokumentasjon p? brukerh?ndtering ifm personvernskartlegging.
- Det er mer hensiktsmessig ? lage en mer forklarende oversikt enn brukerh?ndteringsnettsiden.
- Oppdatering 16-06-20: Kjerneteamet jobber med saken.
2. Rollen LA burde ogs? mappes fra FS
- LA kan mappes fra FS, men vi m? f?rst se n?rmere p? det.
- Oppdatering 16-06-20: Ingeborg f?lger opp med USIT og kommer tilbake n?r hun har f?tt svar.
3. Quickfix: Har kontorollen superbruker n? rettigheter til global kunngj?ring?
- Nei, ikke lagt til, og har ikke enn? kommet en veiledning/retningslinjer p? det. Kommer i l?pet av juni.
- Retningslinjer b?r si noe om hva globale kunngj?ringer kan brukes til - har sett flere lange kunngj?ringer og d?rlig valg av innhold, uheldig mtp brukeropplevelsen.
- Oppdatering 16-06-20: Kjerneteamet fokuserer p? kullrom for tiden, men skal etter hvert se p? denne.
4. Kontorollen 'Innsyn Enhetsledelse'; kan den dokumenteres i oversikten, og er det noe vi kan benytte for ? gi und.ledere, programledere og faggruppeledere tilgang til v?re underkontoer?
- Vi skal legge rollen inn i brukerh?ndterings-nettsiden med detaljer om rettighetene til denne rollen.
- Det ? ?pne rom (ref saken om ?penhet) er en mye bedre m?te ? gi folk tilgang til rommene enn ? manuelt vedlikeholde underkontoene.
- Oppdatering 16-06-20: Lagt til informasjon om denne rollen i nettsiden. Rollenavnet endret til "Innsyn-enhet".
5. Mulig det ogs? er behov for en rolle som gir undervisere adgang til hverandres rom for ? f? innsyn og inspirasjon, men hvor de ikke bidrar i selve undervisningen. Kanskje Observat?r kan benyttes for dette? Da gjenst?r bare ? lage en slik rolle p? kontoniv??
- M? se n?rmere p? hva kontorollen "Innsyn enhetsledelse" har/ikke har sammenlignet med Observat?rrollen. Hvis den passer bra s? kan den brukes enn at vi lager en ny rolle, navnet m? da omd?pes.
- Oppdatering 16-06-20: Ikke mulig ? legge til flere observat?r-lignende tillatelser i rollen "Innsyn-enhetsledelse". Rollenavnet endret til "Innsyn-enhet". Rollen har ikke tilgang til Kunngj?ringer (ikke mulig ? gi tillatelse uten at man ogs? ser navn p? studenter som har kommentert p? kunngj?ringen.)
6. Slik det ser ut vil h20 v?re litt mer digitalt enn normalt, og instituttene forbereder seg p? ? benytte l?rerassistenter og slikt litt mer enn f?r. Disse skal blant annet bist? i Canvas. Noen av disse er studenter, og vi kan da neppe benytte LA som rolle. Jeg tror vi trenger en rolle som er en reell Designer, alts? en rolle som kan bygge rom og slikt, men ikke skal se deltakere og karakterer osv. Kan Designer-rollen tweekes for et slikt behov, eller vil det klusse det til for andre fakulteter? (I s? fall tror jeg vi trenger en ny rolle – noen hos oss har foresl?tt ? kalle den "Studentassistent"). Ikke 100 % sikker p? hva den skal kunne gj?re/se og ikke, men i utgangspunktet legge inn innhold/designe rom og bist? l?rere med slike ting. Ikke se personlisten (antagelig) eller studentbidrag, og ikke veilede studenter med tilbakemeldinger og karakterer, vil jeg tro.
- ?nsket er en Designer-rolle uten innsyn i personopplysninger p? rommet.
- Vi kan pr?ve ? lage en slik rolle, skal se n?rmere p? det.
- Oppdatering 16-06-20: Laget emnerollen "Innholdsdesigner". Ikke mappes fra FS. Rollen har ikke tilgang til Diskusjoner (ikke mulig ? gi tillatelse uten at man ogs? ser navn p? studenter som har kommentert), s? hvis studentassistentene skal aktiv delta i diskusjoner i rommet m? man bruke en annen rolle. OBS! Denne rollen har fortsatt tilgang til Kurschat (Chat) og kan se studentene her, s? det anbefales ? fjerne Chat fra rommenyen.
SV: Sp?rsm?l rundt kullrom
1. Hvor lenge varer et kullrom? Eksisterer det s? lenge det er studenter som har aktiv studierett som ligger i rommet?
- Vanskelig ? sette det ut fra FS; for eksempel er det mange studenter som ikke har normert progresjon. Kommer til ? sette standardsemester (flertermin) p? kullrom, studentene mister tilgang til rommene n?r studieretten l?per ut. Man kan evt endre semesteret ved behov.
2. Vil dette bli rulla ut for alle p? et senere tidspunkt, eller m? man spesifikt be om det? Gjelder ogs? tidligere kull?
- For alle samtidig. N?r integrasjonen skrus p? vil alle kull med Eksport LMS = J bli overf?rt; tar ikke hensyn til aktive/ikke aktive kull. Mulig ? bruke blueprintrom for ? sende ut informasjon og innhold til flere kullrom samtidig.
- Seksjoner: Kan potensielt bruke rommal for ? styre om ulike kull innenfor samme studieprogram skal ha egne rom eller legges i ett rom.
3. Eg lurer ogs? p? korleis oppsettet for kullet ser ut i FS, kan ein legge inn personroller som kun gjelder for kullrommet?
- Personer: m? legges inn med personrolle i FS for ? bli synlig i rommet.
- Ingeborg har noen oppf?lgingssp?rsm?l som hun kommer til ? sende til nettverket.
Kjerneteamet: klasse, kull, Teams vs. Canvas
En ny veiledning ifm studiestart har blitt publisert, om klasse og kull, og bruk av Teams vs. Canvas
- Ment som en slags verkt?ykasse, for ? svare p? hva man kan gj?re n? for studiestart og et popul?rt sp?rsm?l "Canvas eller Teams?". Hva man bruker er avhengig av form?let og innholdstype.
- Studenter ikke eksponert (synlige) i FS-APIet f?r etter de betaler semesteravgift, s? da er det ingen student ? hente fra FS-APIet f?r h*n har betalt.
- Cerebrumgrupper = en dump av alle studenter som er registrert dagen f?r med betalt semesteravgift.
- FS-integrasjon med Canvas: ikke alt er synlig med det f?rste pga manglende registrering i FS av betaling av semesteravgift.
- Klasser: Kan klasser ogs? brukes til for eksempel faddergrupper innenfor samme studieretning? Ingeborg f?lger opp med utviklerne.