Avviklingsfasen inneholder flere viktige oppgaver. Det viktigste aspektet med ? definere denne fasen er at man p? overordnet niv? fokuserer p? at systemer f?r eller senere skal fases ut.
Avviklingsfasen har ogs? en annen viktig funksjon i den forstand at den ofte peker frem mot en ny initieringsfase.
Utredning
Hvordan skal prosessen med avvikling av systemet gj?res? Hva og hvilke andre systemer p?virkes? Hvordan ivaretas historiske data? Det er mange sp?rsm?l og avklaringer som m? p? plass f?r man g?r i gang med ? skru av og avvikle et administrativt system.
Interessentanalyse
Interessentanalyse skal f?rst og fremst dekke f?lgende aspekter:
- Hvem ang?r dette?
- Hvilke interesser har de forskjellige gruppene knyttet til saken?
- Hvem er meningsberettiget i forhold til l?sningen?
Interessentanalysen identifiserer hvilke instanser, parter etc. som m? involveres i det videre arbeidet.
Kost-/nytteanalyse
Kost-/nytteanalyse skal normalt omfatte en konsekvens- og risikovurdering og ikke minst synliggj?re at avviklingen p?virker gevinstrealisering.
Beslutning om avvikling
Beslutningen om avvikling gj?res i henhold til ansvars- og beslutningsmatrisen etter at punktene over er redegjort for og en god plan for avvikling er laget.