Programmets form?l
Mobilitetsst?tten er ment ? ?ke niv?et p? internasjonal aktivitet ved UiOs avdelinger og enheter ved ? tilby dem ?konomisk kompensasjon. Ved ? refundere noen av kostnadene knyttet til opphold i utlandet til den aktuelle avdelingen/enheten, h?per vi ? gi flere ansatte muligheten til ? reise utenlands.
Hva kan du f? st?tte til
- Du kan f? st?tte til oppl?ringsopphold i Erasmus+ programland.
- Oppholdets varighet ved mottagerinstitusjon m? v?re minimum to dager. Du kan f? st?tte til opptil to reisedager i tillegg.
- Maksimal lengde er 60 dager, og den daglige stipendsatsen reduseres etter den 14.dagen. Opphold utover 1 arbeidsuke (5 dager) m? begrunnes spesielt. Det vanlige er ? s?ke om st?tte til 3-5 arbeidsdager, og normalt vil en ikke f? st?tte til mer enn 5 dager. Dette for ? s?rge for at flest mulig f?r muligheten til ? benytte seg av tilbudet.
- Deltakelse p? konferanser st?ttes ikke.
- Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon m? den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
- Det er ikke et krav at UiO har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.
- F?rstegangss?kere prioriteres dersom det er mange s?kere. Det innvilges kun ett stipend per ansatt per akademisk ?r (og s? langt midlene rekker).
Eksempler p? hva du kan f? st?tte til
- Deltakelse p? "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
- Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for ? l?re av kollegers erfaringer og beste praksis
- Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
- Oppl?ring i lab (for vitenskapelig ansatte og stipendiater)
- Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte og stipendiater)
- Opphold i en bedrift for oppl?ring eller observasjon
- Spr?kkurs
Tilrettelegging
Dersom du har spesielle behov som krever tilrettelegging, kan du s?ke om ekstra midler til dette. Midlene skal dekke ekstrautgifter som ikke blir dekket av hjelpemidler/st?tte som du har krav p? ? ta med deg fra Norge. Kontakt oss for mer informasjon dersom dette er aktuelt for deg.
Tilskuddssatser
Se oversikt over tilskuddssatser.
Hvordan gj?r du for ? s?ke?
Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til ? dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen, fordelt p? "individuell st?tte" og "reisest?tte". Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i selvbetjeningsportalen i etterkant. Tilskuddet overf?res direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.
Mobilitetstilskuddet er ment ? ?ke den internasjonale aktiviteten p? instituttene/enhetene gjennom ? tilby ?konomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene f?r dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom erasmusmidler h?per vi at flere f?r mulighet til ? reise ut.
S?knadsfrist
S?knadene behandles fortl?pende. Saksbehandlingstiden kan v?re p? inntil fire uker, s? du m? s?ke innen det dersom du skal v?re sikker p? at du f?r tildelt st?tte f?r avreise. S?knader som blir sendt inn i etterkant av opphold vil ikke bli innvilget.
F?r oppholdet
- Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet, slik at instituttet ditt er informert og du kan f? hjelp underveis i prosessen.
- F? bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved ?:
- kontakte en institusjon du ?nsker ? reise til for ? h?re om de vil ta i mot deg, eller
- s?ke/melde deg p? aktuelt arrangement/kurs
- F? bekreftelse fra leder:
- Skriv ut og signer skjemaet Mobility Agreement og be lederen din signere den.
- Fyll ut elektronisk s?knadsskjema til UiO (nettskjema)
- Du m? redegj?re for oppholdets innhold, lengde, form?l og forventede resultater.
- Legg ved invitasjon eller bekreftelse fra mottakerinstitusjonen.
- Legg ved signert Mobility Agreement.
- Dersom du f?r innvilget st?tte, vil du f? tilsendt en stipendkontrakt som m? signeres og returneres til erasmusteamet f?r avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved ? signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word). Denne skal sendes til erasmus-uio@admin.uio.no.
Etter oppholdet
- Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word) signert av mottakerinstitusjonen til UiOs Erasmusteam. Skjemaet kan gjerne sendes p? epost. Vi trenger ikke originalen.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og f?rer deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at stipendet er ikke ment ? dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride st?ttebel?pet, m? instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende bel?pet.
- Du m? s? sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til erasmus-uio@admin.uio.no. N?r Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, vil stipendbel?pet blir overf?res til enheten. Skulle utgiftene v?re mindre enn stipendbel?pet, er det reiseregningen som avgj?r hvor mye som blir overf?rt til instituttet ditt.
- Lever en elektronisk rapport. Du f?r tilsendt lenke.
Gr?nn mobilitet
Ansatte som reiser gr?nt kan f? et tilleggsstipend p? 50 EUR. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.
