Form?l
Nyoppnevnte medlemmer til fakultets- og instituttstyrer/r?d kan ha behov for oppl?ring for ? sikre en god start p? styrearbeidet. Spesielt interne styremedlemmer har ofte liten erfaring og vil ?nske innf?ring i styrearbeid, og hvordan fylle rollen som styremedlem p? en god m?te.
Regelverket for universitetets styrer fastlegger rammer og oppgaver styrene skal ivareta. Styrene ved de forskjellige enhetene har likevel ulike oppgaver og utfordringer. Det er hensiktsmessig ? tydeliggj?re oppgaver og arbeidsform i det enkelte styre, og knytte dette opp mot den enkelte enhets m?l.
Form?let med styreoppl?ring er:
- Legge grunnlag for godt styrearbeid
- Skape bevissthet om styrets m?l, rammebetingelser og praksis
- Tydeliggj?re styrets rolle i og oppgaver for organisasjonen
- Tydeliggj?re og skape bevissthet om rollen som styremedlem
Innhold
Innhold i styreoppl?ringen kan variere noe ut i fra behovene ved det enkelte styre, men generelt vil oppl?ring i styrearbeid omfatte noen grunnleggende temaer, som kan tilpasses m?lgruppe eller det enkelte styre.
Generelle temaer i oppl?ringen:
- Styrets mandat, ansvar og handlingsrom
- Styrets rolle i organisasjonen
- Styremedlemmenes ansvar og rolle
- Saksprosesser og sakstyper, administrasjonens forberedelse
- Det kan suppleres med ?konomioppl?ring (vanligvis enhetsintern)
- Eventuelt: Styreevaluering og arbeid med utviklingsbehov
Styreoppl?ringstilbud
I tillegg til enhetens eget oppl?ringstilbud, arrangerer UiO kurs for nye styremedlemmer.
Kurs for nye styremedlemmer
- UiO arrangerer kurset som prim?rt er rettet mot studentrepresentanter og midlertidig ansatte styremedlemmer (styremedlemmer med kortere funksjonstid).
- Kurset er ?pent ogs? for fast ansatte medlemmer.
- Kurset er av generell karakter med en innf?ring i styrearbeid og erfaringsoverf?ring, med s?rlig fokus p? rollen som styremedlem.
- Kurset tilbys som regel minimum to ganger i ?ret.
Aktuelle tilbud:
Styreoppl?ring for nyoppnevnte styrer
- Dette er et ?hentekurs? som kan tilpasses det enkelte styre, og som bestilles av enheten.
- Det er s?rlig egnet ved oppstart for et nyvalgt styre, og gir en felles grunnlag for styrets arbeid.
- Enkelte av UiOs rammeavtalepartnere kan levere styrekurs tilpasset den aktuelle enheten. Kontakt gjerne Avdeling for organisasjon og personal for forslag om leverand?r.
- Det gis vanligvis en kort innf?ring i styrearbeid (2- 3 timer). En slik innf?ring gir noen felles rammer for styrets oppgaver og organisatoriske rolle, samt tar sikte p? ? bygge en felles forst?else for hva det vil si ? v?re medlem i det aktuelle styret. Oppl?ringen relateres til enhetens m?l, og siktem?let er ? etablere en felles oppdragsforst?else og noen felles spilleregler.
Styreutvikling
- Det kan ogs? v?re hensiktsmessig ? se n?rmere p? styrets strategiske rolle, utnyttelse av handlingsrom, eller ? utvikle samspillet mellom styremedlemmene og styret som en l?ringsarena.
- Dersom styreleder ser behov for ? styrke styrets funksjon ytterligere, kan den innledende oppl?ringen utvides til ? omfatte arbeid med noen valgte fokusomr?der. Det kan inneb?re observasjon, evaluering og tilbakemeldinger.
Forberedelser
Her er noen erfaringsbaserte r?d i forberedelsen til styreoppl?ring ved en enhet:
- Eksterne tilbydere skal kjenne godt til universitetet, rollen til styrene p? universitetet, og kunne tilpasse innholdet til den enkelte enhets behov.
- Styreleder/enhetsleder er oppdragsgiver i opplegget. Ambisjonsniv? m? avklares og n?rmere innhold avtales p? forh?nd mellom oppdragsgiver og leverand?r, slik at oppl?ringen blir s? relevant som mulig for det aktuelle styre.
- Styrene ved UiO er forskjellige avhengig av enhetens organisatoriske niv?, fagomr?de, grad av ekstern finansiering m.v. Det er viktig i forberedelsen av oppl?ringen at man ser p? styrets rolle i samspill med organisasjonen rundt og hvilke rammebetingelser som tilligger det enkelte styre, styrets tidligere praksis og det reelle handlingsrommet.
- Rammen for oppdraget skal avtales p? forh?nd med leverand?r, og bestilling foretas i UiOs bestillingssystem.
