Gjennom de siste 20-30 ?rene har fakultetet vokst kraftig. Dette har skjedd p? flere m?ter, gjennom ?kte forskningsbevilgninger finansiert av eksterne kilder, gjennom tildeling av rekrutteringsstillinger, gjennom tildeling av flere studieplasser, osv. Vi har v?rt dyktige til ? h?ndtere denne veksten, men p? ulike omr?der har denne veksten ogs? skapt utfordringer. Et av disse omr?dene er innen h?ndtering av v?r ?konomi, som har blitt betydelig mer kompleks over de siste ?rene. Denne kompleksiteten skyldes flere forhold, blant annet at vi mottar finansiell st?tte fra stadig flere kilder som i sin tur har medf?rt st?rre krav til oppf?lging og rapportering.
Gjennom ulike prosesser over flere ?r har vi funnet det riktige ? omorganisere ?konomifunksjonen for ? gj?re denne mer robust og oppn? bedre samhandling p? tvers av fakultet. I tillegg ?pner denne l?sningen for bedre l?ring (utnytte ”best practice”) og ?konomiansatte f?r bedre muligheter for kompetanseutvikling. Vi danner mer solide fagmilj? innen ?konomih?ndtering, og m?ter behovet for ?kt fleksibilitet i forhold til fremtidsbildet, som for eksempel Livsvitenskapssatsingen.
Vi har valgt ? samorganisere ?konomifunksjonen for hele MN, med lokalt tilstedev?relse etter behov. Man har ogs? b?de p? fakultet og institutt satset p? utvidet administrativ forskerst?tte. Den avsluttende prosessen har p?g?tt i ett ?r, og vi har n? en samlet ?konomifunksjon p? fakultetet p? linje med de andre store fakultetene p? UiO.
Samorganiseringen av ?konomifunksjonen ved fakultetet er i tr?d med m?lene for universitetets Internt handlingsrom-prosjektet der man ?nsker ? utvikle, strukturere og dimensjonere administrasjonen ved UiO gjennom ? ?ke b?de standardiseringen og spesialiseringen av administrative rutiner og roller.
Resultatet av dette er at det i disse dager er ekstra mye folk i gangene hos fakultetsadministrasjonen i Fysikkbygget. Torsdag og fredag denne uken har ?konomimedarbeidere fra instituttene f?tt nye kontorplasser i 2. og 3. etasje i Fysikkbygningen (?st). Felles aktiviteter startet imidlertid f?r sommeren med blant annet sommerseminar i ?sg?rdstrand hvor alle ?konomimedarbeidere deltok. Jeg vil, p? vegne av fakultetsadministrasjonen og dekanat, ?nske alle ?konomimedarbeidere hjertelig velkomne til deres nye arbeidsplass.
Detaljert omkring kontaktpunkter for instituttledelse og ansatte ute p? instituttene, herunder hvem som har ansvaret for hva i forhold til instituttene i den nye ?konomiseksjonen i fakultetsadministrasjonen vil bli sendt ut til instituttene og v?re tilgjengelig p? nettet.