Endret klinikkstruktur
Begynnelsen av 2016 har v?rt preget av endringer ved Klinmed. Ved slutten av 2015 vedtok OUS ? endre klinikkstrukturen i sykehuset. Fem av klinikkene ble delt, og endringene ble innf?rt allerede ved nytt?r. Siden opprettelsen av Klinmed i 2010 har OUS-delen av instituttet avspeilet klinikkstrukturen i OUS, og det er enighet i instituttledelsen og fakultetet at det er hensiktsmessig ? videref?re denne strukturen.
Ettersom Klinmed er en del i den mye st?rre UiO-organisasjonen er det en relativt tung prosess for oss ? f? p? plass de n?dvendige endringene som m? til for at ny klinikkstruktur kan implementeres i UiO-strukturen. Umiddelbart over nytt?r ble det derfor satt ned en arbeidsgruppe som arbeider med dette sammen med UiO sentralt, og vi tar sikte p? at alle elementer som adresser, stedkoder, lederlinjer og lignende i den nye klinikkstrukturen skal v?re p? plass fra sommeren 2016.
Endringen i klinikkstruktur tvinger oss til ? tenke nytt om hvordan vi disponerer ressursene ved instituttet. Til n? har hver klinikk hatt en egen administrativ koordinator med stab. Instituttet har ikke ?konomi til ? ansette flere i administrative stillinger for ? fortsette denne modellen.
Omstruktureringen ved OUS sammenfalt i tid med analysen av resultatene fra 5-?rsevalueringen ved Klinmed. Dette aktualiserte ytterligere vurderingene rundt hvordan man best kan organisere de administrative ressursene i ny klinikkstruktur, og dette ble tatt inn som ett av flere foresl?tte omr?der for oppf?lging etter evalueringen. Forslaget gikk ut p? ? flytte rapporteringslinjen for administrative koordinatorer fra forskningsleder i klinikk til instituttadministrasjonen, mens oppgaver og geografisk plassering av koordinatorene og deres stab forblir uendret.
Forslaget har vakt stor diskusjon i milj?ene, og instituttledelsen ser derfor klart behov for en mer omfattende deltagelse i prosessene rundt de foresl?tte endringene.
I samr?d med klinikkledelsene har vi derfor kommet fram til at vi skal sette av mer tid til diskusjoner rundt dette punktet. Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal g? gjennom forslaget fra evalueringens styringsgruppe, og komme med forslag til alternative l?sninger.
Oppf?lging av evalueringen
I tillegg til punktet om administrative ressurser i klinikkene, har styringsgruppen for evalueringen definert fem omr?der som skal vurderes. Disse er knyttet til fordeling av forskningsingeni?rer, synlighet, delegering, kommunikasjons og regelverksh?ndtering, og sentre og senterlignende konstruksjoner. Det er viktig ? understreke at punktene som legges fram i oppf?lgingen etter evalueringen er forslag, og ikke beslutninger.
Det vil bli nedsatt en arbeidsgruppe som skal se p? mulighetene for ? f? til en mer hensiktsmessig fordeling av forskningsingeni?rene. Dagens fordeling er i stor grad historisk betinget, og kan framst? som noe tilfeldig.
Synlighet dreier seg om ? gj?re UiO mer synlig i universitetssykehusene som helhet.
Delegering handler om ? se p? mulighetene for ? delegere myndighet til lavere niv?er i organisasjonen.
N?r det gjelder regelverksh?ndtering er UiO underlagt statlig regelverk, som er annerledes enn helseforetakenes. Mange oppfatter dette som noe stivbent. Vi vil p? dette omr?det se p? om vi har mulighet for bedre handlingsrom innenfor regelverket, og ogs? hvordan vi kan forbedre kommunikasjonen rundt det gjeldende regelverket.
I Klinmed har vi per i dag flere sentre som er organisert p? ulike m?ter. Vi ?nsker ? diskutere tiltak som kan bidra til at instituttet underst?tter de ulike sentrenes virksomhet p? best mulig m?te.
Oslo 2014
Ogs? undervisningen er preget av store endringer i disse dager. P? Klinmed vil vi s?rlig merke dette fremover med planleggingen av de to store kliniske modulene. Modul 3, tidligere 5. og 6. semester, innf?res fra h?st 2016 og modul 8, tidligere 11. og 12. semester, innf?res fra v?r 2017. Knut Stavem har takket ja til ? lede modul 3 som starter opp til h?sten.
Oslo 2014 krever en ekstra innsats fra alle som jobber med undervisning. Det vil i en overgangsperiode bli noe dobbeltundervisning, ettersom det vil undervises b?de i ny modul og ogs? i det semesteret som den nye modulen skal erstatte. Der det er n?dvendig vil det bli tilf?rt ekstra ressurser for ? gjennomf?re dobbeltundervisningen.
Vi i instituttledelsen vil rette en stor takk til alle som strekker seg litt ekstra for ? s?rge for at studentene f?r undervisning av h?y kvalitet ogs? i denne vanskelige overgangsperioden.
V?rens allm?ter
Vi har gjort noen endringer i allm?tetidspunktene denne v?ren. Datoene er flyttet fra slutten av semesteret til midten av april. I tillegg har vi flyttet tidspunktet til kl 15.30. Vi h?per at dette gj?r at flere av dere har mulighet til ? komme p? m?tene, og at de ikke kolliderer med eksamensarbeid, klinikktid og annet vi vet dere er opptatt med.
Allm?tene avholdes 6. april p? Rikshospitalet, 7. april p? Ahus og 14. april p? Ullev?l sykehus.
Gratulerer
Jeg vil gjerne benytte anledningen til ? gratulere Ludvig Sollid med et nyopprettet K.G. Jebsen-senter for c?liakiforskning.
I tillegg vil jeg gratulere tre SFF-s?kere fra Klinmed som er g?tt videre til runde to i prosessen: Harald Stenmark med Center for Cancer Cell Reprogramming, Ludvig Sollid med Centre for Gut AutoImmune Diseases, og Bjarne Bogen og Ludvig Munthe med Centre of B cell Disorders.