Hvem er nettbanken for?
Klinmeds nettbank er et tilbud til alle som leder forskningsprosjekter ved Klinmed. Nettbanken skal gj?re det enkelt ? holde oversikt over interne og eksterne forskningsmidler.
– Vi har skreddersydd nettbanken til prosjektledernes behov. Visjonen har v?rt ? utvikle en tjeneste som ligner en privat nettbank, sier seniorr?dgiver Eirik Johannessen Schulze Bergseth i ?konomiseksjonen.
– Vi ville gj?re det mulig for prosjektlederne ? sjekke saldo n?r de selv har behov for det, forteller han.
?konomiseksjonen tilbyr oppl?ring
I tillegg til prosjektledere kan ogs? lokale innkj?pere, administrative ledere og andre ansatte med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) benytte seg av nettbanken.
?konomiseksjonen tilbyr ogs? oppl?ring i bruk av Klinmeds nettbank for alle som ?nsker det.
Oversiktlig og enkel ? bruke
To av dem som har tatt den nye nettbanken i bruk er forsker Gunn-Helen Moen ved Medisinsk klinikk og professor K?re Birkeland ved Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplantasjon. De har begge f?tt oppl?ring fra ?konomiseksjonen og er positive til den nye tjenesten.
– Jeg synes nettbanken er oversiktlig og veldig enkel ? bruke. Den er nyttig fordi jeg enkelt kan f? oversikt over prosjektmidler og hvordan den ?konomiske statusen er i prosjektet, uten ? m?tte involvere prosjekt?konomen eller pr?ve ? forst? de ?konomiske rapportene, sier hun.
– Jeg synes det er et veldig fint initiativ og noe jeg har savnet. Jeg setter stor pris p? ? kunne f?lge med p? inntekter og utgifter, s?rlig i eksterne prosjekter, sier Birkeland.
Professoren h?per imidlertid at brukervennligheten vil bli enda bedre etter hvert.
Fortsetter ? utvikle tjenesten
?konomiseksjonen arbeider med ? videreutvikle og forbedre funksjonaliteten og brukervennligheten til nettbanken.
– Vi tar med oss tilbakemeldingene fra dem som har tatt tjenesten i bruk i dette arbeidet, sier Bergseth, og fortsetter:
– Vi ser at prosjektledere har ulike ?nsker n?r det gjelder hvor detaljert informasjon de vil se i prosjekt?konomien. For mange holder det ? vite saldo, mens andre vil ha oversikt over hva pengene er blitt brukt til p? transaksjonsniv?. Hovedfokuset i videre utvikling er ? skreddersy Klinmeds nettbank for ? m?te hele bredden av disse ?nskene.
Nettbanken skal bidra til effektivisering
?konomiseksjonen er opptatt av effektivisering og ? finne teknologiske l?sninger som kan forbedre arbeidsprosesser. Den nye nettbanken bidrar til ? frigj?re ressurser i institutt- og klinikkadministrasjonen.
– P? sikt ser vi for oss at vi kan redusere antall ?konomirapporter som sendes ut fra oss. Nettbanken bidrar p? denne m?ten til ? redusere un?dvendig dobbeltarbeid, sier seksjonssjef Hans-J?rgen Lund.
– Jeg er imponert og stolt over arbeidet som er lagt ned i den nye nettbanken, legger han til.
I tillegg til ansatte ved ?konomiseksjonen ved Klinmed, har seniorr?dgiver Dag Roar Nielsen ved Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring ved UiO bidratt til utviklingen av tjenesten.
– Jeg vil gjerne benytte anledningen til ? takke Nielsen for s?rdeles god hjelp med de tekniske l?sningene, sier Bergseth.
?nsker du tilgang til nettbanken?
Ansatte som ?nsker tilgang til nettbanken og innf?ringskurs kan ta kontakt med Eirik Johannessen Schulze Bergseth.