Flere helsefaglige forskningsprosjekt og forskningsprosjekt med personopplysninger vil m?tte endres/justeres som f?lge av den p?g?ende pandemien. 澳门葡京手机版app下载sadministrasjonen p? Helsam mottar mange sp?rsm?l om dette for tiden, og det er bare ? ta kontakt om det er noe du lurer p?. Vi vil fremover fors?ke ? legge ut generaliserte sp?rsm?l og svar p? denne siden som kanskje kan v?re til hjelp for flere forskere p? instituttet.
Bruk av zoom for r?de data
Det er n? etablert rutine for bruk av zoom med r?de data. Bruken skjer via UiOs variant av zoom og ved bruk av UiOs utstyr. Rutinen finner du her: Bruk av zoom for r?de data
M? vi sende inn en endringsmelding p? de endringer som skjer som f?lge av Covid-19?
Endring av prosedyrer i en studie for ? beskytte deltagere og prosjektmedarbeidere mot covid-19- smitte, i tr?d med de offisielle r?dene, trenger ikke godkjenning av REK f?r iverksettelse.
REK anbefaler ? revidere protokollen n?r alle n?dvendige endringer er implementert. Revidert protokoll skal s? sendes REK. F?lg med p? REKs hjemmeside for mer informasjon om fremgangsm?te. REK legger seg ellers p? linje med SLV som sier at endringer som f?lge av covid-19 blir definert som sikkerhetstiltak. Det vil videre si at endringer kan implementeres f?r de er godkjent av godkjennende instans.
M? vi s?ke om ? f? bruke digitale plattformer og i s? fall hvilke er godkjente for sensitive personopplysninger?
Hvis man g?r bort fra ? m?te respondentene og erstatter dette med intervju ved bruk av Zoom/Skype/Teams i et eksisterende forskningsprosjekt, m? man sende en endringsmelding til NSD.
I f?lge UiOs nye retningslinjer p? dette s? er Zoom/Skype/Teams godkjent for s?kalte gr?nne og gule data. Zoom kan brukes til r?de data (sensitive) hvis det ikke tas opptak. Se n?rmere om klassifisering av data her:
/tjenester/it/sikkerhet/lsis/tillegg/lagringsguide.html
Er det et nytt forskningsprosjekt som skal bruke Zoom/Skype/Teams skal dette meldes til NSD p? vanlig m?te.
M? vi s?ke om ? f? bruke telefon som ny metode for ? gjennomf?re intervju?
?nsker man ? gjennomf?re intervju ved bruk av telefonsamtale er det ikke n?dvending ? sende inn endringsmelding, men du b?r sende en melding om dette i meldingsdialogen. Intervju over telefon kan v?re en god l?sning, s?rlig der hvor det skal samles inn s?rlige kategorier av personopplysninger. Telefonleverand?ren regnes ikke som databehandler.
Vi skal intervjue ansatte i psykisk helsevern; er det like strenge krav til plattformen i disse intervjuene?
Det kommer an p? hvordan du har klassifisert de dataene som samles inn fra disse ansatte. Men i utgangspunktet kan alts? zoom benyttes. Siden du ikke m?ter respondenten din kan du ikke forsikre at respondenten ikke sitter et sted hvor hen ikke burde sitte. Det er derfor lurt ? minne respondenten p? at vedkommende b?r sitte et sted hvor uvedkommende ikke h?rer svarene vedkommende gir.
Vi er i en situasjon n? der vi har muligheten til ? samle inn unike data relatert til pandemien. Kan vi ta inn ekstra sp?rsm?l i intervjuene for ? f? inn dette ekstra aspektet?
Du kan ikke endre p? form?let til prosjektet, og ta inn sp?rsm?l som skal unders?ke nye aspekter, uten ? s?ke om endring for det. Se ogs? neste sp?rsm?l under for mere informasjon.
Vil s?knader om godkjenninger med Covid-19 relevans f? raskere behandling n? siden dette er en spesiell situasjon?
REK har ?pnet opp for hastebehandling av prosjekt med covid-19 relevans. Du gj?r da endringer i portalen p? vanlig m?te f?r du sender en epost til sekretariat i for eksempel s?r-?st: sorost@medisin.uio.no. Inkluder navn p? prosjektet, s?knads-id og navn p? prosjektleder og forskningsansvarlig institusjon. Sekretariatet vil deretter validere s?knaden, og hvis den vurderes som en hastesak blir den omfordelt til en komité med kapasitet. REK vil etterstrebe en saksbehandlingstid p? ca 3-4 dager etter mottak av slike s?knader.
Er NSD ?pent som normalt?
NSD opprettholder i all hovedsak et normalt tjenestetilbud, men det kan v?re lavere responstid p? noen tjenester. NSD har ogs? redusert bemanning p? telefon. Les mer p? NSDs nettsider.
Kan jeg ta opptak av undervisningen min?
Ja, se oppdaterte rutiner her: /tjenester/it/lyd-video/regelverk/forelesar-arrangor/
Kan jeg bruke Zoom/Skype/Teams til ? gjennomf?re veiledningssamtale med studenten min?
Ja, det er lov ? bruke en av tjenestene UiO leverer til ? gjennomf?re veiledningssamtaler med studenter.
Kan jeg bruke epost til datainnsamling eller deling av data
E-post med r?de data kan sendes internt p? UiO mellom UiO brukere. Dersom e-post med r?de data skal sendes til eksterne mottagere, skal innholdet krypteres f?r sending. E-post kan ikke synkroniseres ned til privat laptop eller mobiltelefon. NSD sier at du ikke trenger ? sende inn meldeskjema p? nytt, men at du b?r oppgi at epost skal brukes i meldingsdialogen.
Andre relevante sider for oppdatert informasjon:
REK: REK-portalen
NSD: Bemanning av NSD i forbindelse med koronaviruset
Datatilsynet: Korona og personvern