Det samme gjelder utbetaling til bilagsl?nnede og eksterne. Husk at reiseoppgj?r alltid skal leveres senest en m?ned etter avsluttet reise, i mens bilagsl?nn skal leveres senest 3 m?neder etter utf?rt arbeid.
– ?rsaken til at disse fristene kommer s?pass tidlig, er at l?nningsseksjonen gjennomf?rer kun en l?nnskj?ring i desember. Bilag som mottas av attestant etter ovennevnte dato vil bli regnskapsf?rt i ?r, men utbetalingen vil da sannsynligvis komme f?rst i januar 2018, forklarer Anette Langtvet, seksjonssjef seksjon for ?konomi og personal, Helsam.
Noen tips for registrering av reiser og refusjoner i HR-portalen:
- Utlegget m? merkes med den kontostrengen som skal belastes for at dette skal bli riktig i regnskapet, dette inneb?rer at DU M? ENDRE DEN KONTOSTRENG SOM AUTOMATISK KOMMER OPP I HR-PORTALEN n?r du registrerer refusjonen.
- For ? unng? ? f? reiseregningen i retur v?r ekstra p?passelig med ? legge ved flybilletter og kvitteringer. Du m? ogs? alltid legge ved B?DE BETALINGSBEKREFTELSE (at utgiften faktisk er betalt) SAMT BETALINGSGRUNNLAG (hva som ble kj?pt). Annet du m? passe p? er ? bruke riktige satser for bevertning og at evt representasjon i tillegg skal godkjennes av administrasjonssjef (Knut Tore).
- N?r det kreves kostgodtgj?relse m? det alltid oppgis NAVN OG ADRESSE P? HOTELLET da dette er innberetningspliktig. Denne opplysningen blir ofte glemt n?r hotellet er booket av UiO sitt reisebyr?
Dersom du ?nsker flere tips, eller har sp?rsm?l, ta kontakt med Ada Winge.