Triks om reiseregning og refusjon av utlegg
Enkle huskeregler for refusjon av utlegg og reiseregning.
Enkle huskeregler for refusjon av utlegg
- Husk ? samle alle kvitteringer for en reise eller en refusjon
- Kvitteringer skal legges i datorekkef?lge og deretter nummereres
- ?pne HR-portalen ved hjelp av linken og registrere din reise/refusjon for alle kvitteringer.
- Viktig. Rett kontering av sted -prosjekt-tiltak. Hvis du er usikker, kontakt n?rmeste leder, eller ?konomi
Refusjon av utlegg
- her trengs det b?de kvitteringene i nummerert rekkef?lge og bankutskriften som vedlegg Husk kontering (sted -prosjekt-tiltak) oppgitt av leder!
Reiseregning
- Velg riktig reise, ?tjenestereise?, ?d?gnreise,? eller ?hybel/pensjonat?- Du finner valgene under rullgardin
- ?Form?l med reise? Her m? form?let med reisen oppgis. ?Refusjon av utlegg? er ikke form?l med reisen. Her m? du skrive hvorfor reisen ble gjennomf?rt.
- Ved diettkrav m? overnattingsted alltid oppgis, det vil si hotellnavn og adresse
- Hvis fly eller hotell er betalt av KHM, m? det skrives inn i kommentarfeltet og ?boarding pass? vedlegges
- Diettpenger g?r til dekking av m?ltider ved reise. Hvis det er frokost p? hotell, lunsj, eller man ?nsker refusjon for m?ltider, s? m? man samtidig redusere krav om diett.
- Ved m?ltidsrefusjon for flere deltagere m? antall deltagere oppgis og program legges ved
- Kvitteringer sorteres etter dato og nummereres som ved ?vrige refusjoner
Av
Marta Buday
Publisert 26. mars 2020 12:20
- Sist endret 1. apr. 2020 10:21