UiO har i flere ?r jobbet med ? erstatte dagens system for saksbehandling og dokumentforvaltning. Arbeidet har skjedd i 澳门葡京手机版app下载 med sektorpartnere gjennom prosjektet UH Sak.
UiO og de andre partnerne besluttet den 26. juni 2024 ? avslutte avtalen med leverand?ren Sopra Steria. ?rsaken er at det er usikkert om l?sningen vil dekke behovene til saksbehandling og bevaring av dokumentasjon p? en god nok m?te.
Ler mer om avslutningen av prosjektet UH Sak her.
Som en del av det videre arbeidet, vil UiO i l?pet av h?sten starte oppgradering av sitt n?v?rende saksbehandlingssystem ePhorte til Elements Cloud.
– Dette er en n?dvendig oppgradering, som ville v?rt n?dvendig ogs? hvis UH Sak-prosjektet fortsatte. M?let er at UiO kan ta i bruk den nye l?sningen i januar 2025, sier avdelingsdirekt?r Elisabeth Pedersen Lange.
Om Elements Cloud
Elements har en mer brukervennlig og fleksibel arbeidsflate enn dagens ePhorte. I tillegg f?r vi en del nye og nyttige funksjoner, som for eksempel:
- Elements drop, hvor brukerne kan dra e-post eller et dokument fra filutforsker inn til Elements
- eSignering, hvor dokumenter som er signert av mottaker sendes tilbake til saken i Elements
- S?k+, et friteksts?k som gir brukerne mulighet til ? s?ke i saker og dokumenter i Elements, i saker og dokumenter i den historiske ePhorte-basen og i selve dokumentene.
Arbeidet ledes av Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak) i Organisasjon- og personalavdelingen i tett 澳门葡京手机版app下载 med It-avdelingen.
Hva m? brukerne forberede?
N?r UiO tar i bruk Elements, stenges ePhorte. Dokumentasjonen som da ligger i ePhorte skal overf?res til Elements som historiske data. Det er derfor viktig at alle rydder i journalpostene og sakene sine. eSak har etablert et team som vil bist? i ryddearbeidet. I tillegg er det utarbeidet en sjekkliste som kan f?lges for ? f? oversikt over hva som m? gj?res i ePhorte.
Oppl?ring og informasjon
Det vil bli gitt tilbud om ulik type oppl?ring, b?de fysisk og digital. Prosjektet vil ogs? publisere oppdaterte veiledninger p? nettsidene til UiO.
Det er opprettet en egen nettside som til enhver tid vil v?re oppdatert med informasjon om arbeidet. Det kan ogs? bli aktuelt med informasjonsaktiviteter p? de enkelte enhetene i l?pet av h?sten.
N?r skjer dette?
De tekniske forberedelsene til oppgraderingen er i gang. Oppl?ring av superbrukere og dokumentasjonsforvaltere vil skje i september. Saksbehandlere og ledere vil f? tilbud om kurs i november, desember og januar.
– Vi ?nsker innspill og kommentarer til arbeidet med oppgraderingen. Ta gjerne kontakt med oss, sier avdelingsdirekt?r Elisabeth Pedersen Lange.
Kontaktperson i OPA: