Sammendrag
IT-konferansen 2024 ble holdt p? Laholmen hotell i Str?mstad mandag 3. til onsdag 5. juni. Konferansen hadde 191 deltagere. ?rets konferanse kommer godt ut av evalueringen b?de faglig og p? form/arrangement. ?rets nyvinning med brettspill og gaming var en suksess. Se full evaluering.
Arrangementskomiteen anser IT-konferansen 2024 som en stor suksess med et godt 澳门葡京手机版app下载 i forkant, under og etter konferansen. Neste konferanse er 2. til 4. juni 2025.
1. Budsjett og regnskap
Faktura ble sendt ut i slutten av juni. Forel?pige tall tyder p? at alt var innenfor budsjett.
2. Programmet
Deltakerne var sv?rt forn?yd med programmet. Den faglige kvaliteten vurderes som bedre enn tidligere konferanser. 97% rangerer den faglige kvaliteten p? fellessesjonene som 4 eller bedre p? en skala fra 1-6, og over 80% rangerer de som 5 eller bedre. Vi traff bra med Keynote foredragene og f.eks.Svein-Erik Hamran fikk UiOs innovasjonspris for sin fremragende forskningsbaserte innovasjon rett f?r konferansen.
Konferansens form ser ogs? ut til ? ha truffet godt, 45% synes den var som tidligere, og 47% synes den var bedre enn f?r.
Samtlige fellessesjoner ble streamet, men det er ogs? ?nske om opptak av parallellsesjoner.
Ellers fungerte det godt med 2 konferansierer slik at en av dem kan l?pe rundt og ta sp?rsm?l fra salen.
3. P?meldingen
Konferansen ble fulltegnet, 171 deltakere pga antall hotellrom, i l?pet av 3 arbeidsdager. I tillegg hadde vi 40 personer innom venteliste. Vi sendte ut flere foresp?rsler om at folk delte hotellrom slik at vi fikk flere deltakere. Alle som ?nsket det fikk til slutt tilbud om ? delta. Vi endte opp med 191 deltakere (162 enkeltrom, 9 dobbeltrom, 2 trippelrom, 2 personer i b?t, 3 personer og 2 foredragsholdere var innom en dag). 2 personer m?tte ikke opp.
88% av deltakerne var fra IT-avdelingen og 12% fra andre enheter.
?ge og Silje brukte mye tid p? administrasjon, av/p?meldinger, venteliste, kommunikasjon med hotell, bytte av hotellrom, mat, allergier m.m.
4. Sosialt
?rets nyvinning var flere nye sosiale aktiviteter under konferansen. Tilbud om ? delta p? brettspill, kortspill og gaming etter middagen. Dette tilbudet ble godt tatt imot og var en stor suksess. I tillegg hadde vi morgengymnastikk med IT-direkt?ren.
Nesten 90% oppgir at de deltar p? konferansen p? grunn av det sosiale og nettverksmessige. De aller fleste oppgir at de har hatt utbytte av dette under konferansen; 30 % i noen grad, 42 % i stor grad og 24 % i sv?rt stor grad.
5. Praktisk, hotellet, transport, diverse
Hotellet fungerte stort sett bra, 90% vurderte innkvarteringen som bra eller sv?rt bra. Maten p? hotellet fikk noe variabel kritikk og middagsserveringen tok alt for lang tid. Vi hadde ogs? flere uheldige episoder med folk som ble d?rlig pga allergier, noe som ikke var bra. Furuholmen var mindre likt enn hotellet og det var ogs? 11% som ikke m?tte opp p? middagen der.
Vi var mange deltakere i ?r og det ble dessverre noe trangt i rommene for parallellsesjonene.
Hotellet hadde ikke tatt hensyn til innlevert romfordeling, noe som skapte litt kaos og ekstra administrasjon for oss i komiteen.
Det var mange av deltakerne som hadde sagt de trengte busstransport som fikset egen transport. Dette gjorde at vi m?tte avbestille 1 av 3 busser begge veier.
6. Tanker til 2025
- Bedre programinformasjon; mobilvennlige nettsider, arrangementfeed i Vortex, printe/henge opp program i konferansesal.
- Delegere administrering av p?melding
- Ettersp?rre hvilket utstyr foredragsholderne skal bruke i forkant
- Hjelpe med ? sette p? lydb?yle slik at lyden blir god
- Tidssl?tt for testing i forkant, lyd/bilde
- Videoredigering, gi beskjed om start/slutt i presentasjonen i forhold til streaming og video i etterkant.
- Opptak av parallellsesjoner, lyd og skjerm.
- Utvide kapasitet til 200 deltakere
7. Medlemmer i arrangementskomiteen
Konferansier:
- Dagfinn Bergsager
- Henrik Ihlen-Ringel
AV:
- Joakim Magnus Taraldsen
- David Pughe
- Leon Joachim Buverud De Backer
Program:
- Halvard Brennum
- Arild Hemstad
- Anne Schad Bergsaker
- ?ge Vatn?y
Sosialt:
- Sara Hashemi Karoliussen
?konomi:
- Silje Christensen