Brukers ansvar

Drift og vedlikehold av bygning

Ta vare p? lokalene

• Ikke bore i vegger, tak eller gulv. Meld inn behov til Eiendomsavdelingen.
• Ikke sette opp tunge installasjoner, som arkivskap, som belaster bygningen mer enn det b?restrukturen er dimensjonert for.
• Ikke ta med sykler og sparkesykler inn i bygningene. Sykler som oppbevares inne i bygningene vil bli fjernet og kan hentes hos Park.
• Ikke ta med husdyr inn i bygningene. Servicehund er unntatt.

Brukerutstyr

• F?lge gjeldende internkontrollforskrifter for brukerutstyr.
• Gjennomf?re egenkontroll av brukerutstyret iht. Prosedyre for ledelsens gjennomg?else.
• Drift, vedlikehold og erstatning av brukerutstyr.
• Tilpasninger av temperatur, lys og fukt i spesialrom (brukeranlegg slik som veksthus, serverrom, laboratorier, museale rom) utover standard serviceniv?.
• Melde inn til EA i forkant av anskaffelser av nytt brukerutstyr som skal ha fast tilkobling til eller kan p?virke bygningens tekniske anlegg som ventilasjon, kj?ling, elektrisitet eller annet.
• Avtrekksskap er brukerutstyr og brukers ansvar, mens ventilasjon er en del av teknisk infrastruktur og EAs ansvar.

Brannvern og sikkerhet

• Ikke sperre r?mningsveier
• Bruke tidsbrytere p? ovner, kaffetraktere, vannkokere og andre frittst?ende elektriske apparater.
• Ikke plassere kaffetraktere, vannkokere og lignende inne p? kontorer.
• Forsvarlig bruk av skj?teledninger.
• S?rge for at det blir montert vannvakter der brukerutstyr er koblet til vannettet.
• Ikke dekke til varmekilder, luftventiler eller branndetektorer.

Annet

• Bist? med ? varsle EA om lys som ikke fungerer.
• Gjennomf?re vernerunder i sin virksomhet. Eiendomsrelaterte avvik som avdekkes under vernerunden meldes til Eiendomsavdelingen i tr?d med prosedyre for gjennomf?ring av vernerunder.
• V?re tilgjengelig for EA ved behov for befaringer eller arbeider som krever brukers tilstedev?relse.

Reparasjon av skader

• Melde fra i Eiendomstjenester eller til Vakt- og alarmsentralen ved akutt tilfelle. 
• Begrense skadeomfanget mest mulig inntil EA kan overta.
• Reparasjon og/eller erstatning av skadet brukerutstyr og kostnadene ved dette.

Uteomr?der og park

• Vise hensyn n?r de ferdes i UiO sine parker.
• Kildesortere avfall.
• Overholde b?ndtvang (lovdata.no) og passe p? at hunder ikke skader vegetasjonen.
• Ikke plassere engangsgriller p? plener.
• Ikke plante eller s? vekster i UiOs parker.
• Ikke sette ut permanente utem?bler.
• Mottaker av juletr?r inne m? selv s?rge for pynting og vanning.

Parkering

• Registrere seg i parkeringsappen.
• Kun lade elbil p? anviste plasser. 
• Sette seg inn i til enhver tid gjeldende informasjon om parkering p? uio.no. 

Brannvern

• Bruker skal fylle de rollene og ivareta de oppgavene som er beskrevet i styringssystem for HMS- og brannvern.
• Melde inn avvik iht. prosedyre for HMS-avvik.
• Varsle EA om bruksforhold som kan lede til ?kning i fare for antennelse eller brannspredning slik at EA og leier kan sette i verk tiltak som sikrer at risikoen ikke ?ker.
• Ikke ut?ve aktiviteter som kan f?re til at brannalarmen utl?ses.
• Ikke bruke ?pen ild, som stearinlys, innend?rs.
• Utstyre brukerutstyr som kaffetraktere og vannkokere med tidsur.
• Det er ikke tillatt ? steke vafler eller tilberede mat p? l?se kokeplater innend?rs.
• Holde r?mningsveier fri.
• Ikke blokkere eller tildekke brannutstyr med m?bler, avfall eller annet.
• Innkj?p, drift og vedlikehold av s?rskilt brannvernutstyr og brannverntiltak knyttet til brukerutstyr og brukeraktiviteter som krever anlegg utover det generelle for bygningen.
• Bruker m? p?se at maks tillatt h?yde p? foliering av glassvinduer og -d?rer er 60 cm.

Energi

• Begrense sitt energiforbruk.
• Initiere lokale energisparende tiltak der dette er mulig.
• Bidra til sentralt initierte energisparende tiltak.
• Installere UPS som avbruddsfri reservekraft for brukerutstyr som har oppetidskrav utover UiOs standard serviceniv?.

Vann og avl?p

• Begrense eget vannforbruk.
• Initiere vannsparetiltak der det er mulig.
• Bestille og bekoste n?dvendig vannrenseutstyr hvis brukerutstyr har behov for leveransekvalitet utover standard niv?.
• Bekoste rensing av avl?psvann som er forurenset av brukerutstyr.

Renhold

• Rydde og frigj?re arealer (skrivebord, pulter, gulv, vinduskarmer) i forkant av rengj?ringen.
• Avfallsb?tter for blandet avfall skal ikke benyttes ved UiO.
• Benytte sorteringsstasjoner for mat, restavfall, plastikk, glass, metall og papir.
• Kun ha returpapiresker (milj?esker) p? kontorene. Bruker t?mmer disse i gr?nn container.
• Dekke til utstyr og rydde arealer i forkant av varslet periodisk rengj?ring.
• S?rge for at det ikke klistres reklame og informasjonsplakater p? d?rer, vegger og vinduer, for eksempel p? innsiden av toalettd?rer.
• Betale for ekstra renhold ved arrangementer.

Avfallsh?ndtering

• L?re opp og oppfordre alle ansatte og studenter til riktig sortering og levering av avfall.
• F?lge opp UiOs klima- og milj?strategi slik at UiO n?r sine kildesorteringsm?l.
• Sortere alt avfall inn i papir, plast, restavfall og matavfall og levere dette i riktig avfallsbeholder.
• S?rge for ? lagre spesialavfall og farlig avfall (smittefarlig avfall, kjemisk avfall, radioaktivt avfall, eksplosivt avfall og annet) iht. gjeldende instrukser.
• S?rge for levering av farlig avfall minimum hvert 12. m?ned.
• S?rge for ? bestille levering og henting og foreta deklarering av spesialavfall og farlig avfall (smittefarlig avfall, kjemisk avfall, radioaktivt avfall og annet) ihht. gjeldende instrukser.
• Bestille retur av emballasje ved st?rre innkj?p.
• Anskaffe makuleringsmaskin ved behov.
• Makulere egne dokumenter og levere makulasjonsavfallet som papiravfall.
• Bestille og betale for forseglede makulasjonscontainere ved behov.
• Avhende elektrisk utstyr, m?bler og annet avfall som ikke skal leveres i kildesorteringsbeholdere.
• S?rge for at elektrisk (EE)-avfall, farlig avfall og avfall utenfor normal aktivitet aldri leveres i kildesorteringsbeholdere.
• Drift (rydding) rundt renovasjonspunkter p? lokasjoner der det kun er en bruker kan delegeres til bruker.
• Levere EE-avfall og farlig avfall til renovasjonspunkter.
• Ved omfattende feilsortering vil bruker m?tte dekke kostnadene for dette.

Vakt og sikring

• F?lge UiOs retningslinjer for bruk av UiOs lokaler.
• Enhetene er ansvarlig for egen sikkerhet og beslutter basert p? risikovurderinger og UiOs rammer, hvem som kan gis adgang til ulike deler av brukers arealer.
• Autorisere personer f?r adgang til brukers arealer. Bruker kan autorisere inntil tre personer p? niv? 3 (institutt-niv?) som kan godkjenne tilgang til brukers arealer. Autoriserte personer sender adgangsforesp?rsler for ansatte og gjester p? e-post til Vakt- og alarmsentralen.
• Ansvarlig for alle n?kler utlevert til bruker og ha kontroll over n?kler og adgangskort som er mottatt. Tap av n?kler belastes bruker.
• Ha oppdatert skriftlig oversikt over alle utleverte n?kler og adgangskort til gjester. Dokumentasjonen m? kunne gj?res tilgjengelig for EA ved behov.
• Ved tap av n?kkel eller adgangskort skal bruker umiddelbart sende epost til Vakt- og alarmsentralen.
• I de tilfeller der det er avtalt at EA skal overv?ke alarmer p? brukerutstyr, skal bruker s?rge for at EA har oppdaterte varslingslister over personer som skal kontaktes ved alarm, og at EA har oppdatert dokumentasjon av rutiner/tiltak som skal iverksettes ved alarm.
• Ikke ha h?yere foliering av glassvinduer og -d?rer enn 60 cm.

M?bler og inventar

• Melde inn behov i tr?d med gjeldende prosess.
• Kj?pe m?bler og inventar.
• Ikke plassere m?bler i fellesarealer som foajeer og kantiner uten avtale med EA.
• Ikke fjerne eller endre l?se m?bler, fastmonterte m?bler og inventar som er vernet.
• Skaffe  erstatningsm?bler eller bestille reparat?r fra m?belleverand?r ihht. avtalekatalogen.

Flytting

• Pakke l?se gjenstander og b?ker i esker.
• Melde inn behov for brukertjenester i tr?d med gjeldende prosess.
• Bestille lossing av brukerutstyr fra leverand?r. Leverand?r skal ha forsikringsansvaret inntil utstyret er p? plass i UiOs lokaler.

Posth?ndtering

• Fordele post til egne ansatte.
• Legge utg?ende post i spesifisert utkurv innen angitt tidspunkt.
• Merke brev og pakker godt.
• Bestilling og oppf?lging av eksterne budtjenester.
• Bruker er selv ansvarlig for ? motta leveranser fra budfirmaer.
• Bruker m? s?rge for at leveranser merkes med mobilnummer s? leveransen alltid kan leveres til mottaker og selv f?lge opp dersom mottaker ikke er tilgjengelig.
• Fylle ut pro-forma invoice (tollpapirer) der dette er p?krevet og all annen oppf?lging i forbindelse med tollklarering.

Hittegods

• Forh?re seg med kantiner, kafeer, studentkjellere, butikker eller studentinfo i n?rheten av der eiendelen er mistet.
• Send melding til EA for ? sp?rre om vi har mottatt det du har mistet. 
• Melde fra til Vakt- og alarmsentralen om mistet n?kkelkort, s? kortet kan sperres, og f? nytt kort hos SiO.

Skilting

• S?ke EA om skilting og bannere i forbindelse med arrangementer.
• Lage og bytte kontorskilt ved nyansettelser o.l.
• Produsere sine egne bannere.
• S?rge for at p?buds- og forbudsskilt f?lger UiOs grafiske profil.
• S?rge for at A-bukker ikke er til hinder for tilgjengelighet og r?mning.
• Overholde UiOs reklameforbud p? campus.
• Bruker er selv ansvarlig for ? betale for elektronisk skilting.
• Bruker m? p?se at maks tillatt h?yde p? foliering av glassvinduer og -d?rer er 60 cm. 

Kunst

• At kunstverkene ikke blir skadet.
• At ingenting st?r foran kunstverk slik at det forringer opplevelsen av kunsten.
• Melde fra til EA ved skader, f.eks. knust glass p? et bilde etc.
• Ikke flytte p? eller fjerne kunsten uten i samr?d med EAs kunstforvalter.