Leiers rolle og ansvar

Leier skal f?lge de forpliktelsene som fremg?r av internhusleiekontrakten med vedlegg deriblant sette seg inn i og f?lge tjenestebeskrivelsene der leiers ansvar beskrives.

Leiere ved UiO er

  • Fakultetet, ved dekanen
  • Museet, ved museumsdirekt?ren
  • Universitetsbiblioteket, ved biblioteksdirekt?ren
  • Ledelsen og st?tteenheter (LOS) ved universitetsdirekt?ren.
  • Andre enheter under universitetsstyret, ved leder av enheten.
  • Eksterne leietakere, ved fullmaktshaver.

LOS leier for fristasjoner og foreninger

LOS beslutter universitetets fristasjonsytelser og gratis lokaler til foreninger/funksjoner som ikke er knyttet til et fakultet (f.eks. fagforeninger, idrettslag, studentforeninger) og er derfor leier for disse arealene.

Leier skal

  • Betale leie for alt areal de til enhver tid benytter.
  • Dekke arealbehov for egen virksomhet
  • Innenfor sitt leieareal skal leier avsette lokaler til
    • egen virksomhet
    • eksternt finansiert virksomhet
    • emeriti
    • studentsosiale form?l som for eksempel studentkjellere, fagutvalg med videre.
  • V?re ansvarlig for studentkjellerne. Bruken av arealene skal  reguleres i en egen kjelleravtale mellom leier, EA og studentforeningen. Standard avtalemal skal brukes.
  • Kun bruke arealene til egen virksomhet og har ikke anledning til ? fremleie arealer eller tillate privat bruk.
  • Administrere egen arealbruk
  • Peke ut én eiendomskoordinator med ansvar og fullmakt som beskrevet
  • Etablere arealforum der arealsaker kan behandles p? tvers av egen organisasjon og peke ut deltagere til dette.
  • S?rge for at arealer som ansees som en felles ressurs for alle universitetets enheter, dvs m?terom og undervisningsrom, gj?res tilgjengelig gjennom universitetets bookingsystemer (TP og Exchange). S?rge for at eventuelle bruksendringer av m?terom og undervisningsrom[A6]  godkjennes av EA.

Leier har et selvstendig ansvar for arealeffektivisering i egen enhet. Leier er ansvarlig for skader som skyldes bruk i strid med kontrakt og tjenestebeskrivelser.

Eiendomskoordinator

  • Skal delta i leiers arealforum og er EAs kontaktperson i forhold til leier og leiers arealforum.
  • Skal koordinere alle leiers arealsaker (arealendringer, arealbruk, brukerbehov).
  • Skal v?re koordinator begge veier.
  • B?r ha fullmakt til ? godkjenne mindre innmeldinger fra leier til EA og prioritere mellom disse.

Arealforum

Skal behandle areal- og eiendomssaker p? tvers leiers organisasjon f.eks.

  • intern omfordeling av arealer
  • interne rokkering av arealer
  • prioritering av brukerbehovsprosjekter f?r innmelding til EA

B?r best? av ledere fra ulike institutter og avdelinger slik at hele leiers organisasjon er representert. Eiendomskoordinator m?ter fast.

Definisjoner

Hva er utleier, leier, eiendomskoordinator?

Meld fra om skader, mangler og behov

Du kan melde inn behov som gjelder daglig drift, renhold, uteomr?der, avfall, intern flytting, budtjenester eller annet driftsarbeid.

Send melding eller se Min side

Informasjon fra Eiendomsavdelingen

Lurer du p? hvorfor det br?ker?
Se oversikt over p?g?ende og planlagt arbeider.