Prosjektdialog

Eiendomsavdelingen gjennomf?rer de prioriterte prosjektene etter metoden beskrevet i EAs prosjekth?ndbok.

Utarbeide prosjektmandat og oversende dette til brukerenhet til orientering. Prosjektmandatet beskriver prosjektets omfang, planlagte fremdrift, kvalitet og kostnad.
EAs prosjektleder vil bist? enhetskoordinatoren med n?dvendig informasjon og presentasjon av prosjektet i IDF-m?tet.
Planlegge, kalle inn til og gjennomf?re oppstartsm?te for prosjektet der mandat og fremdriftsplan gjennomg?s
Gjennomf?re prosjekterings- og planleggingsm?ter.
Varsle brukerenhet om oppstart av byggearbeidene og konsekvensen de har for brukerne. I forbindelse med byggearbeidene kan det for eksempel v?re behov for midlertidig flytting, adkomst til lokalene kan v?re vanskelig eller det kan bli st?y.
Forberede, innkalle, gjennomf?re, referere oppstartm?te med leverand?r, byggherrem?ter og overtakelsesm?te med leverand?r.
Utarbeide sluttrapport.

G? gjennom EAs prosjektmandat og fremdriftsplan og gi tilbakemelding til EA. Enhetskoordinators ansvar.
Oppnevne enhetens representant i prosjektet heretter kalt ?enhetskoordinator?.
Oppnevne eventuelt ytterligere ressurser fra enheten til prosjektet.
Involvere LAMU, BHT, lokalt VO, ansatte- og studentorganisasjonene
Planlegge og gjennomf?re IDF-m?ter knyttet til prosjektet. Enhetskoordinators ansvar.
Enhetskoordinator og andre relevante deltagere skal delta p? oppstartsm?tet. EA anbefaler at enheten s?rger for bred deltakelse i oppstartsm?te.
Gjennomf?re prosjekterings- og planleggingsm?ter. Enhetskoordinators ansvar.
Delta p? oppstartsm?te med leverand?r, ved behov p? byggherrem?ter og alltid p? overtakelsesm?ter med leverand?r. Enhetskoordinators ansvar.
Lese og gi tilbakemelding p? sluttrapport.

Meld fra om skader, mangler og behov

Du kan melde inn behov som gjelder daglig drift, renhold, uteomr?der, avfall, intern flytting, budtjenester eller annet driftsarbeid.