Hvor sendes foresp?rselen?
Alle foresp?rsler om gjennomf?ring av sp?rreunders?kelser skal sendes til sporreundersokelser@admin.uio.no for ? f? avgjordt hvorvidt unders?kelsen kan utf?res.
Hva m? foresp?rselen inneholde?
Det m? redegj?res for unders?kelsens bakgrunn, hensikt og utvalgskriterier (antall studenter og eventuell frekvens). Typiske unders?kelser er brukerunders?kelser og tilfredshetsunders?kelser. Ved bruk av sp?rreskjema (papir eller elektronisk) skal dette, samt f?lgebrev/invitasjon, v?re vedlagt .
Foresp?rselen m? inneholde en oversikt over hvordan gjennomf?ringen er tenkt gjennomf?rt med tidsangivelser.
- F?rste utsendelse til studentene med svarfrist
- Planer for purring av ikke leverte besvarelser
- Planer for presentasjon av resultatet av gjennomf?ringen
Hvem f?r tillatelse?
Avdeling for studieadministrasjon f?r ?rlig flere henvendelser fra studenter, stipendiater og andre som ?nsker ? gjennomf?re sp?rreunders?kelser p? UiOs studenter. For UiO er det viktig at studentene ikke oversv?mmes av slike unders?kelser.
I utgangspunktet vil f?lgende som regel f? aksept for ? sende ut en sp?rreunders?kelse til studentene dersom det er en godt begrunnet hensikt med sp?rreunders?kelsen:
- Interne enheter som for eksempel UB
- Studentsamskipnaden i Oslo
Det vil normalt ikke gis tillatelse til:
- Kommersielle akt?rer
- Unders?kelser i regi av studenter og stipendiater
Tidspunkt for gjennomf?ring av datainnsamling
For ? sikre god deltagelse p? sp?rreunders?kelsene er det viktig ? unng? at det sendes ut for mange henvendelser. UiO anbefaler derfor at periodene 15.5.-30.6. og 15.11.-31.12. skjermes av hensyn til eksamen.
Form for unders?kelse
De vanligste formene for unders?kelser er:
- Elektroniske sp?rreskjema til studentens UiO e-post adresse. N?r dette brukes kreves det at utf?rer har de n?dvendige lisenser for ? kunne gjennomf?re unders?kelsen. Unders?kelsen b?r ikke ta lenger tid enn omlag 10 minutter ? fylle ut. Dette tilsvarer omlag 15 sp?rsm?l.
- Intervju
- Utdeling av sp?rreskjema p? forelesning
- Utsending av sp?rreunders?kelse per post til studentenes semesteradresse.
Felles for alle unders?kelsesformene er at unders?kelsens hensikt og avsender skal komme tydelig frem. Det skal ogs? g? frem hvor lang tid unders?kelsen vil ta, informasjon om konfidensialitet og en kontaktadresse for sp?rsm?l relatert til unders?kelsen.
Utvalg
Avdeling for studieadministrasjon bist?r med ? finne frem til utvalg/studentenes adresser. Det b?r angis:
- Hva slags type utvalg man ?nsker (stratifisert, tilfeldig, randomisert)
- Antall studenter.
Personvern
For forsknings- og studentprosjekter som behandler personopplysninger er det meldeplikt til Personvernombudet for forskning (Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste-NSD). Personopplysninger er i henhold Personopplysningsloven "opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson". Om unders?kelsen er anonymisert, slik at opplysninger ikke kan knyttes til enkeltpersoner, er det ingen meldeplikt til NSD.