Innledning
Form?let med den periodiske programevalueringen, b?de i UiOs kvalitetssystem og i det nasjonale regelverket, er ? legge til rette for videreutvikling av programmene. En strukturert gjennomgang og vurdering av helheten i hvert program skal munne ut i forslag til forbedrings- og videreutviklingstiltak.
Den periodiske programevalueringen har i mange ?r v?rt ett av de mest sentrale elementene i UiOs kvalitetssystem. Innretningen og frekvensen er tilpasset UiOs st?rrelse, faglige profil og egenart. Det todelte evalueringsopplegget med egenevaluering og eksternt panel er godt innarbeidet og brukes p? alle utdanningsniv?er.
Det overordnede ansvaret for gjennomf?ring av periodiske programevalueringer ligger hos programeier, det vil si fakultetet eller instituttet som er ansvarlig for programmet. Ansvaret for ? koordinere egenevalueringen er lagt til programledelsen (programleder og programr?d), men det er naturlig at programledelsen f?r st?tte fra ledelsen og administrasjonen, for eksempel til vurderingene av fagmilj?.
Evalueringsrapportene brukes f?rst og fremst i UiOs eget utviklingsarbeid, og m?lgruppen for rapportene er programeier og programledelsen. Rapportene kan imidlertid ogs? bli brukt i framtidige tilsyn med UiOs kvalitetsarbeid og i eksterne fagomr?deevalueringer som eksempler og dokumentasjon p? fakultetenes utviklingsarbeid.
UiO har valgt ? legge et element av kontroll inn i den periodiske programevalueringen, ved at egenevalueringen skal inneholde en kortfattet vurdering av kravene som stilles til akkreditering av program. Det er imidlertid ikke krav om at dette elementet m? vurderes eller valideres av det eksterne panelet.
Frekvens og virkeomr?de
Innenfor en seks?rsperiode skal det foretas en evaluering av helheten i hvert program.
[...]
Periodisk programevaluering skal gjennomf?res for alle program. For program p? mindre enn 60 studiepoeng kan det gj?res tilpasninger i opplegget. Fakultetet kan evaluere flere program i en felles prosess.
Alle program skal gjennomg? periodisk programevaluering innenfor en seks?rsperiode. Det m? imidlertid ikke g? akkurat seks ?r mellom hver gang et bestemt program gjennomg?r periodisk programevaluering. Ogs? program p? mindre enn 60 studiepoeng og frittst?ende videreutdanninger er omfattet av kravet til periodisk programevaluering.
Dersom et program har gjennomg?tt en ekstern fagomr?deevaluering, kan programeier vurdere at dette erstatter periodisk programevaluering. Eventuelt kan det gj?res et mindre tilleggsarbeid for ? svare ut eventuelle gjenst?ende elementer, for eksempel knyttet til systematisk kontroll.
Periodiske programevalueringer for flere program kan gjennomf?res i en felles prosess, for eksempel ?rsenhet, bachelor- og masterprogram innenfor samme fagomr?de eller alle programmene p? et bestemt niv? ved en enhet.
Siden ph.d.-programmene f?lger fakultetsorganiseringen og har stor faglig bredde, kan evalueringen gjennomf?res for en studieretning eller for ph.d.-oppl?ringen ved et institutt.
For program p? mindre enn 60 studiepoeng og for videreutdanninger kan det gj?res tilpasninger i opplegget. Mulige tilpasninger kan v?re for eksempel ? gruppere flere studietilbud og evaluere dem samlet, ? evaluere et lite studietilbud sammen med et st?rre program eller ? gj?re egenevalueringen mer kortfattet. Det er imidlertid ikke mulig ? fjerne egenevalueringen eller det eksterne panelet.
Ex.phil.-emnet inng?r i UiOs grunnutdanninger og regnes ikke som et eget studietilbud i denne sammenhengen. Det er derfor ikke krav om ekstern evaluering. HF vurderer behovet for ? koble p? eksterne sakkyndige i evalueringen av ex.phil.
Evalueringsmetode
Den periodiske programevalueringen best?r av en egenevaluering og en ekstern evaluering:
- Egenevalueringen koordineres av programledelsen og baseres p? evalueringsmaterialet som er samlet opp i perioden og annet relevant materiale.
- Den eksterne evalueringen gjennomf?res av et evalueringspanel og baseres p? programledelsens egenevaluering og annet relevant materiale. Programeier s?rger for at panelet f?r tilgang til n?dvendig informasjon.
Egenevalueringen gjennomf?res f?rst og f?lger oppsettet som er angitt i neste avsnitt. Egenevalueringen, eventuelt sammen med annet relevant materiale, er grunnlaget for det eksterne panelets vurdering.
Innhold i egenevalueringen
Egenevalueringen skal normalt inkludere de f?lgende temaene:
- En vurdering av programmets l?ringsutbytte, faglige innhold, undervisningsformer og vurderingsordninger samt relevans for videre studier og arbeidsliv.
- En vurdering av programmets l?ringsmilj? og infrastruktur.
- En vurdering av programmets internasjonalisering og muligheter for utveksling.
- En vurdering av om programmets fagmilj? st?r i forhold til programmets st?rrelse og faglige innhold og er kompetansemessig stabilt over tid.
- En vurdering av programmets opplegg for faglig ledelse og av vilk?rene for kvalitetssikring og -utvikling av programmet, herunder studentmedvirkning.
- En kortfattet gjennomgang av ?vrige krav i NOKUTs studietilsynsforskrift.
Programeier fastsetter mandat for evalueringen og kan legge til andre fokusomr?der.
Utgangspunktet er at det skal gj?res en evaluering av helheten i hvert program. Innenfor disse retningslinjene og programeiers mandat er det opp til programledelsen (i egenevalueringen) og det eksterne panelet (i evalueringsrapporten) hvordan de ulike temaene vektes opp mot hverandre.
Grunnlagsmaterialet for egenevalueringen kan omfatte blant annet statistikk om opptak og gjennomf?ring, tilbakemeldinger fra studenter eller ph.d.-kandidater og ansatte, evalueringer av emner som er obligatoriske eller som tas av mange p? programmet samt m?tereferater og oppf?lgingspunkter fra ledelsens oppf?lging av programmet.
Egenevalueringens vurdering av programmets vurderingsordninger er ledd i oppf?lgingen av universitets- og h?yskoleloven § 11-6 om ekstern evaluering av eksamens- og sensurordningen. For at det eksterne panelet skal kunne gj?re en helhetlig vurdering av vurderingsopplegget i programmet, og bidra til at ?studentenes kunnskaper og ferdigheter blir pr?vet p? en upartisk og faglig betryggende m?te?, er det viktig at egenevalueringen beskriver dette p? en god m?te.
Vurderingen av programmets l?ringsmilj? b?r beskrive hvordan programledelsen arbeider med l?ringsmilj?et for programmet og hvilke styrker og svakheter programledelsen opplever at l?ringsmilj?et har.
Vurderingen av programmets fagmilj? skal i utgangspunktet knyttes til programmet, ikke til enheten som tilbyr programmet. Det viktigste er ? gj?re vurderinger av fagmilj?ets st?rrelse og innretning i lys av programmets behov, samt hvilke oppf?lgingspunkter dette eventuelt gir grunnlag for. Studieavdelingen har samlet en del eksempeltekster som viser eksempler p? vurderinger av fagmilj? i periodiske programevalueringer [kommer].
En del program er tverrfaglige eller har ulike fordypninger eller studieretninger, og programmet vil dermed naturlig v?re tilknyttet flere ulike fagmilj?er. I slike tilfeller kan programmets felles l?ringsutbyttebeskrivelse brukes som utgangspunkt for vurdering av fagmilj?ets st?rrelse og innretning i lys av programmets behov.
Opplegg for faglig ledelse betyr i denne sammenhengen ? beskrive hvilke roller som utgj?r ledelsen av programmet, hvem som har rollene, hvilke fora som benyttes for ? diskutere og vedta saker som ang?r programmet og hvordan det fremg?r at kvalitetssikring og -utvikling av programmet er en del av oppdraget. I tillegg b?r det gj?res en vurdering av hvor godt dette opplegget fungerer.
Programledelsen er ansvarlig for egenevalueringen og innest?r for de vurderinger som kommer til uttrykk. Egenevalueringen kan gjerne dr?ftes i programr?det eller et annet organ med studentrepresentasjon, enten i m?te eller gjennom skriftlige innspill.
[Vi vil lage en oversikt over akkrediteringskravene, der vi angir hvilke som svares ut i innholdslisten her og hvilke som gjenst?r og som m? kontrolleres separat. Her vil vi ogs? omtale risikovurderingen som b?r henge sammen med vurderingen av de kvantitative kravene til fagmilj?. Vi setter inn lenke til oversikten n?r den er klar.]
Deltakere i det eksterne panelet
Den eksterne evalueringen gjennomf?res av et evalueringspanel og baseres p? programledelsens egenevaluering og annet relevant materiale. Programeier s?rger for at panelet f?r tilgang til n?dvendig informasjon.
Evalueringspanelet oppnevnes av programeier og skal ha kompetanse [i tr?d med universitets- og h?yskoleforskriften § 1-8 sjette ledd].
Programeier oppretter et eksternt evalueringspanel i tr?d med de fastsatte kravene til roller og kompetanse, vanligvis etter anbefaling fra programledelsen. Den n?v?rende fakultets-, institutt- eller programledelsen kan ikke v?re representert i panelet.
Studenter/ph.d.-kandidater som deltar i panelet b?r v?re aktive studenter/ph.d.-kandidater, enten fra det samme programmet eller fra et annet program ved UiO eller fakultetet. Studentrepresentanter oppnevnes vanligvis i samr?d med det respektive student- eller fagutvalget.
Det eksterne panelets rapport
Evalueringspanelet utarbeider en rapport med vurdering av kvaliteten p? programmet og mulighetene for videreutvikling av programmet. Rapporten sendes til programeier og skal gj?res tilgjengelig p? UiOs nettsider.
Utgangspunktet er at det skal gj?res en evaluering av helheten i hvert program. Innenfor disse retningslinjene og programeiers mandat er det opp til programledelsen (i egenevalueringen) og det eksterne panelet (i evalueringsrapporten) hvordan de ulike temaene vektes opp mot hverandre.
Panelet organiserer selv arbeidet sitt innenfor de rammene programeier har satt. I forbindelse med oppnevningen avklares behov for sekret?rbistand til panelet, eller om panelet ?nsker ? h?ndtere dette selv.
P? bakgrunn av egenevalueringen og annet tilsendt materiale gir panelet en samlet vurdering av programmet sammen med forslag til tiltak som b?r gjennomf?res for ? forbedre programmet.
Oppf?lging
Resultatene fra evalueringen f?lges f?rst og fremst opp av programledelsen med st?tte fra fagmilj?et og programeier, men inng?r ogs? i den jevnlige videreutviklingen av utdanningsportef?ljen.
Rapporten kan danne utgangspunkt for b?de formell oppf?lging av programeier og program-ledelse og generelt utviklingsarbeid knyttet til for eksempel l?ringsmilj? eller kollegial involvering. Rapporten kan ogs? danne utgangspunkt for vedtak om endring av programmet eller for forslag om nedleggelse.
Fakultetsvise rutiner
Fakultetene fastsetter rutiner for den konkrete gjennomgangen av periodiske programevalueringer.
Verkt?ykasse for studentevaluering
Verkt?ykassen er ment som en hjelp til fagmilj?ene i planleggingen og gjennomf?ringen av studentevalueringer for studieprogram og emner.
Verkt?ykassen er utarbeidet av universitetspedagoger ved LINK.