Kvalitetssikring av startfasen til Ph.d-utdanningen

Startfasen

Hovedaspekt

Delaspekt

Rutine

Oppf?lgingsansvar

Beskrivelse av lokal praksis

Relevante nettsider/ retningslinjer/ skjemaer

Informasjon og rekruttering

  1. Informasjon ph.d.- utdanningen

Det skal foreligge lett tilgjengelig, oversiktlig og oppdatert informasjon p? norsk og engelsk om ph.d.-utdanningen, f?rst og fremst p? UiOs nettsider. Dette skal ogs? omfatte informasjon om forskerskoler. 

  • UiO sentralt,
  • ph.d-koordinatoren ved fakultetet

http://www.uio.no/forskning/phd/
 

http://www.jus.uio.no/forskning/phd/index.html

 
  1. Utlysning av stipendiatstillinger ved UiO

Det skal foreligge rutiner for utlysning av stipendiatstillinger ved Det juridiske fakultet

  • Programr?det for forskerutdanning (PFF),
  • personalkonsulenten,
  • ph.d.- koordinator

2 faste utlysninger i ?ret, s?knadsfrist medio sept og medio feb.

Se ?rshjul: https://www.jus.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/forskerutdanning/arshjul

 
  1. Rekruttering

Det skal foreligge rutiner for rekruttering av ph.d.-kandidater

  • UiO sentralt,
  • PFF,
  • Instituttleder
  • ph.d.- koordinator

Instituttledere melder i-leder m?tene  inn spesielle ?nsker og behov for rekruttering til fagomr?der ved utlysning av de frie stipendiatstillingene. PFF avgj?r

S?knadsbehandling, s?kere til stipendiatstillinger

  1. Behandlingsrutiner

a) Sjekk av formalkompetanse og ekvivalering av utenlandsk grunnutdannelse; oppnevning av habil og kompetent opptakskomité
 

b) Informasjon til s?kere om prosess og resultat

  • ph.d.- koordinatoren
  • PFF
  • personalkonsulenten

PFF oppnevner komité, ph.d.- koordinator sjekker utdanning utfra tilgjengelige databaser.

Personalkonsulenten informerer s?kere

 
  1. Vurderingskriterier

Begrunnet innstilling i samsvar med faglige prioriteringer og krav til kvalitet i forskningen

  • Bed?mmelseskomiteen, PFF

Den oppnevnte bed?mmelseskomiteen innkaller til intervju. Begrunnet forslag til rangering av s?kere sendes PFF, PFF innstiller til Innstilling og tilsettingsutvalget (ITU) som tilsetter.

Bed?mmelsen arkiveres. Bed?mmelsen f?lger tilsettingssaken.

 
  1. Veiledningsforhold

Kontroll av formell kompetanse ved oppnevning av veileder. Forut for oppnevning av veileder(e) skal det foretas en realitetsvurdering av den foresl?tte veileders egnethet og kapasitet. Det skal ogs? foretas en vurdering av milj?ets kapasitet til ? ta imot ny(e) ph.d.- kandidat(er). Alle kandidater b?r ha minst to veiledere.

  • PFF,
  • ph.d.- koordinator
  • instituttleder/ kontorsjef

澳门葡京手机版app下载sdekanen oppnevner i henhold til UiOs forskrift, og i samr?d med enhetens ledelse.

Opptak til doktorgradsprogram

  1. Avtaleverk

Det skal foreligge standardavtaler som inng?s ved opptak til doktorgradsprogram, og som skal revideres etter behov.

  • UiO sentralt, PFF

http://www.jus.uio.no/forskning/phd/soknad-opptak/index.html

 
  1. Forpliktelser knyttet til bruk av forskningsdata

Kandidat, veileder, Instituttleder og eventuell ekstern part skal levere signert oversikt over n?dvendige tillatelser til bruk av forskningsdata.

  • PFF,
  • ph.d.- koordinator
  • Instituttleder/ kontorsjef, personvernansvarlig ved fakultetet
 
 
  1. Opptak av ph.d.-kandidater som er tildelt stipendiatstilling ved UiO

Den faglige delen av s?knaden er realitetsbehandlet i forbindelse med s?knad om stipendiatstilling. Det skal inng?s avtale med grunnenhet, veileder(e) og ph.d.- kandidat som parter.

  • PFF,
  • ph.d.- koordinator
  • Instituttleder/ kontorsjef
  • Personalkonsulenten

Kandidater som blir tilsatt i en stipendiatstilling f?r automatisk opptak p? ph.d.- programmet.

Personalkonsulenten utformer arbeidsavtalen

 
  1. Opptak av kandidater med ekstern finansiering

Den faglige delen av s?knaden skal realitetsbehandles, etter samme kriterier som s?knader om universitetsstipend, dersom det ikke kan dokumenteres at tilstrekkelig faglig vurdering av kandidaten er foretatt av finansi?r. Det skal inng?s avtale med grunnenhet, veileder(e) og ph.d.-kandidat som parter. I tillegg skal det inng?s avtale med ekstern part som bygger p? de foreg?ende.

  • PFF,
  • ph.d.- koordinator
  • Instituttleder/ kontorsjef
  • Personalkonsulenten
 
 
  1. Opptak av kandidater med ekstern finansiering og ekstern arbeidsgiver

Samme prosedyre som for opptak av kandidater med ekstern finansiering skal f?lges. I tillegg skal det inng?s bindende avtale med ekstern part i forhold til ansvarsplassering i forbindelse med ph.d.- prosjektet, mht. veiledning, gjennomf?ring av kurs og grad av deltagelse/tilstedev?relse p? ph.d.- programmet.

  • PFF,
  • ph.d.- koordinator
  • Instituttleder/ kontorsjef

Fagmilj?et vurderer s?knaden, prosjektet og enhetens mulighet til ? ha kandidaten knyttet til seg. PFF avgj?r med utgangspunkt i uttalelsen fra fagmilj?et om kandidaten tas opp p? programmet eller ikke.

Mottak av nye kandidater p? doktorgradsprogram; Gjelder samtlige kandidater

  1. Infrastruktur

Kandidatene skal sikres arbeidsplass, tilgang til bibliotek, til gode IKT- l?sninger, og til laboratorium (der dette er aktuelt). Introduksjonssamtale.

  • ph.d.- koordinator
  • Instituttleder/ kontorsjef

Alle kandidater skal v?re tilknyttet en grunnenhet. Er kandidaten eksternt finansiert, tilknyttes kandidaten enheten hvor den interne veileder er ansatt.

Alle kandidater f?r et velkomstbrev hvor det pekes p? de viktigste aspektene i utdanningen

Alle kandidater inviteres til et introduksjosm?te med ph.d.- koordinator. De av kandidatene som er ansatt som stipendiater f?r ogs? en oppstartssamtale ved instituttet.

 
  1. Fagmilj?

Kandidatene skal integreres i fagmilj?et

  • Instituttleder/ kontorsjef/ veileder

Fakultetet har tematiske forskergrupper hvor kandidater kan knyttes til dersom det er relevant og ?nskelig

 
  1. Utenlandske ph.d.-kandidater (kandidater p? kvoteprogrammet, kandidater p? utvekslingsprogram samt ordin?re ph.d.-kandidater som er rekruttert fra utlandet)

Det skal foreligge gode rutiner for mottak og integrering av utenlandske ph.d.-kandidater.

  • Institutleder/ kontorsjef/ veileder, ph.d.-koordinator, personalkonsulenten

Tilrettelagte introduksjonssamtaler

Utenlandske kandidater f?r informasjon og praktisk bistand med s?knad om oppholdstillatelse, skattekort og med n?dvendig informasjon til UDI.

S?knadsportal: https://selfservice.udi.no/en-gb/


Arbeidsavtale, UDI:
http://www.udi.no/PageFiles/17606/Offer%20of%20employment_endelig.pdf

Opplysninger om arbeidsgiver:
http://w2.brreg.no/enhet/sok/detalj.jsp?orgnr=971035854

Publisert 31. mai 2013 09:19 - Sist endret 12. okt. 2015 10:18